Tags: achizitie bunuri, bon fiscal, impozit pe profit
Societatea X platitoare de TVA introduce in contabilitate bonuri cu RO - materii prime, consumabile, auxiliare, servicii, combustibil - necesare desfasurarii activitatii economice.Care este regimul fiscal al bonurilor cu RO din punct de vedere al TVA, impozit profit? Care poate fi valoarea maxima a acestora pentru a deduce TVA si a fi deductibile la calculul impozitului pe profit, fara a fi nevoie de intocmirea de factura fiscala?
Raspunsul specialistului
Conform prevederilor de la pct. 69 alin. (6) din Normele metodologice, date in aplicarea art. 299 din Codul fiscal:
"(6) Pentru achizitiile de bunuri si servicii pe baza de bonuri fiscale emise in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, deducerea taxei poate fi justificata cu bonurile fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) si (21) din Codul fiscal, daca furnizorul/prestatorul a mentionat pe bonul fiscal cu ajutorul aparatului de marcat electronic fiscal codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului. Prevederile acestui alineat se completeaza cu cele ale pct. 67."
Codul de inregistrare al beneficiarului contine si atributul RO.
Se va declara in formularul 394, la sectiunea I punctul I 1 din cadrul declaratiei 394, numai achizitiile de bunuri si servicii, defalcate pe fiecare cota de TVA, pentru care s-au primit bonuri fiscale, care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate (maxim 100 euro) si care au inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului.
In jurnalul de cumparari pentru TVA, bonurile fiscale care nu contin codul de inregistrare fiscala al beneficiarului se completeaza in coloana de operatiuni neimpozabile. Acestea se raporteaza la rd. 28 in
decontul de TVA (cod 300).
1.Bon fiscal care contine codul de identificare fiscala al beneficiarului:
300,4426 = 401
Prevederile articolului 25 din Codul fiscal sunt relevante in ce priveste stabilirea deductibilitatii unei cheltuieli in sensul ca,pentru determinarea rezultatului fiscal sunt considerate cheltuieli deductibile cheltuielile efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.
Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.
Asadar, se pot deduce cheltuielile efectuate pe baza bonului fiscal in conditiile in care bonul fiscal indeplineste conditiile referitoare la a fi document justificativ (conform OMFP 2634/2015).
Potrivit OMFP 2634/2015 documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care intocmeste documentul;
- numarul documentului si data intocmirii acestuia;
- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);
- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.
In cuprinsul oricarui document emis de catre o entitate trebuie sa se mentioneze si elementele prevazute de legislatia in domeniu, respectiv forma juridica, codul de identificare fiscala si capitalul social, dupa caz.
Daca bonul fiscal nu are mentionat CUI-ul beneficiarului, nu se poate deduce TVA, fiind necesara intocmirea decontul de cheltuieli, la care se anexeaza bonul fiscal, cel mult pentru deducerea cheltuielilor respective.
Asadar, se pot deduce cheltuielile efectuate pe baza bonului fiscal in conditiile in care se intocmesc documente justificative (conform OMFP 2634/2015) mentionate ce dovedesc achizitia bunurilor, efectuarea cheltuielilor pentru activitatea societatii. Nota de intrare receptie aferenta produselor achizitionate se va intocmi corespunzator si atesta intrarea efectiva in gestiune.
Dealtfel, orice achizitie efectuata de o companie, chiar si in baza unei facturi, trebuie insotita de documente justificative suplimentare cum ar fi de exemplu situatii de lucrari executate, procese verbale de predare primire, devize,procese verbale de acceptanta etc. care atesta executarea efectiva a serviciilor respective sau receptia produselor.Deductibilitatea unei cheltuieli se poate aprecia in cazul unui control si in raport cu prezenta unor asemenea documente.
In concluzie, inregistrarea in contabilitate a bonurilor cu RO pentru materii prime, consumabile, auxiliare, servicii, combustibil - necesare desfasurarii activitatii economice se va efectua cu deducerea TVA ului inscris pe bon si a cheltuielii aferente in conditiile in care bonul are o valoare de maxim 100 euro, la cursul BNR valabil la data emiterii acestuia.
Raspuns oferit de Vera Constantin - expert contabil, unul dintre specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Regim TVA achizitie bunuri cu instalare in Romania, prestator din stat tert
Intrebare:
O firma din Gemania trimite piese de schimb in Romania pentru un echipament instalat la o entitate in Romania. Firma din Gemania factureza pentru acest echipament unei firme din SUA care nu este inregistrata in scopuri de TVA in Romania. Echipamentul ajunge din GE in Romania la un subcontractor al firmei din SUA si ulterior este instalat la clientul final fie de subcontractor, fie de furnziorul din GE. Facturile se emit in felul urmator: firma din GE emite factura catre firma din...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Achizitie bunuri din UE cu montaj in Romania
Intrebare:
Firma platitoare de TVA, inregistrata in Italia, livreaza catre o firma platitoare de TVA, inregistrata in Romania, consumabile necesare unui utilaj din productie. Conditia de livrare este cu instalare in Romania.
In luna august a fost emisa factura de consumabile pe care le-am primit in cursul lunii si factura de servicii de mentenanta anuala care cuprinde si costul de instalare a acestora, a fost emisa in luna septembrie.
Care este regimul fiscal -...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Achizitie garantie suplimentara
Intrebare:
Societatea "X" a achizitionat echipamente din SUA prin import definitiv in valoare de 5.000 usd necesare activitatii firmei. Aceste echipamamente au o garantie initiala de 1 an de zile. Conducerea societatii "X" doreste prelungirea garantiei echipamentelor importate cu inca 2 ani, pentru care primeste un invoice din SUA in suma de 1.000 usd pe care societatea "X" o va achita. Intrebare: Cum interpretati extinderea garantiei cu...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Achizitie intracomunitara facturata cu TVA
Intrebare:
Societatea noastra a achizitionat o tableta electronica pentru uzul intern din companie de la o societate din Olanda care este inregistrata in VIES. Pe factura au fost trecute datele companiei nostre precum si CUI-ul care contine "RO".
Societatea din Olanda nu a verificat in VIES codul nostru de TVA si a facturat bunul cu TVA 19%. In aceste conditii, aplicam regimul de taxare inversa la suma totala inclusiv TVA sau inregistram factura fara a aplica...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Tratamentul TVA pentru sponsorizarea cu bunuri achizitionate
Intrebare:
Societatea noastra a incheiat un contract de sponsorizare cu un teatru constand in capisoane pentru scaune in valoare totala de 5000 ron + TVA (asa apare in contract). Societatea noastra a cumparat aceste capisoane la valoarea de 4960 ron + TVA: 942.40 ron. Intrebarea noastra este, daca TVA -ul de 942.50 ron este deductibil (cont 4426) sau trebuie inclus in cheltuieli de sponsorizare, cont 6584.
Multumim.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<