Cheltuieli deductibile. Cum facem inregistrarea unor costuri de protocol si de amenajare?

Tags: cheltuieli deductibile, protocol, costuri de marketing, materiale promotionale

In analiza urmatoare, avem ca subiect situatia in care s-a construit o hala de depozitare si firma mama din Germania doreste promovarea noii investitii precum si a serviciilor oferite clientilor.I n acest sens se organizeaza un eveniment la care sunt invitati atat clienti, cat si furnizorii de marfa. Pe langa invitati, vor participa si salariatii firmei.

Costurile cu transportul, cazarea, cortul, cateringul se pot contabiliza ca fiind costuri de marketing, nu de protocol?

La acest eveniment se vor distribui materiale promotionale tocmai pentru promovarea acestei investitii.

Pentru pregatirea acestui eveniment au fost efectuate si lucrari de infrastructura, amenajari si peisagistica prin intermediul a doua firme. Aceste costuri se pot contabiliza in contul 211, marind valoarea terenului, avand in vedere ca aceste amenajari se doresc sa fie pe termen lung, nu doar punctual pentru acest eveniment?

Potrivit  prevederilor art. 21 alin 2) lit. i) sunt deductibile cheltuielile pentru marketing, studiul pietei, promovarea pe pietele existente sau noi, participarea la targuri si expozitii, la misiuni de afaceri, editarea de materiale informative proprii.

Potrivit lit. d) a aceluiasi articol sunt deductibile de asemenea, cheltuielile de reclama si publicitate efectuate in scopul popularizarii firmei, produselor sau serviciilor, in baza unui contract scris, precum si costurile asociate producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare.

Se includ in categoria cheltuielilor de reclama si publicitate si bunurile care se acorda in cadrul unor campanii publicitare ca mostre, pentru incercarea produselor si demonstratii la punctele de vanzare, precum si alte bunuri si servicii acordate cu scopul stimularii vanzarilor;
 
            Cheltuielile de protocol sunt cheltuielile ocazionate de acordarea unor cadouri, tratatii si mese partenerilor de afaceri, efectuate in scopul afacerii.

In cadrul cheltuielilor de protocol se cuprind, in functie de politica contabila a fiecarei societati:

    mesele acordate unor parteneri,
    cadouri oferite ,
    organizarea unor festivitati

-    achizitiile de bunuri  ce nu sunt destinate realizarii activitatii societatii, cum sunt: cafea sau produse alimentare pentru uz intern.
 
Consider ca activitatile enumerate de dumneavoastra se incadreaza mai degraba in categoria activitatilor de protocol.

Din punct de vedere fiscal  se aplica prevederile  art. 21 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 571/2003 cu modificarile si completarile ulterioare.

Astfel, cheltuielile de protocol sunt deductibile in limita unei cote de 2% aplicata asupra diferentei rezultate dintre totalul veniturilor impozabile si totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile, altele decat cheltuielile de protocol si cheltuielile cu impozitul pe profit.
 
Amenajarea terenurilor se inregistreaza distinct in contabilitate in contul 2112 - Amenajari de ternuri

Investitiile efectuate pentru amenajarea terenurilor si pentru alte lucrari similare se recupereaza pe calea amortizarii, prin includerea in cheltuielile de exploatare potrivit politicilor contabile aprobate, pe baza duratelor de viata utila ale acestora.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabi Popescu, auditor financiar