Contract de colaborare cu o organizatie nonprofit. Aspecte contabile si fiscale

ONG-ul a solicitat ca societatea sa deschida un cont bancar separat fata de cel pe care il are deja si la finalizarea evenimentului sa predea sumele rezultate din sposorizare catre ONG (se extrag din aceste sume taxe, impozite, cheltuieli, comision bancar si onorariul societatii).

 

Cum se vor factura aceste evenimente? Care este monografia contabila?

Cum se vor inregistra si impozita aceste sponsorizari care intra si ies din contul societatii care este microintreprindere platitoare de TVA, in conditiile in care sumele restituite nu vor fi aceleasi, retinandu-se anumite cheltuieli?

Din punct de vedere contabil, pct. 56 alin. (4) din reglementarile contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 stabileste ca, in cazul schimbului de active, in contabilitate se evidentiaza distinct operatiunea de vanzare/scoatere din evidenta si cea de cumparare/intrare in evidenta, pe baza documentelor justificative, cu inregistrarea tuturor veniturilor si cheltuielilor aferente operatiunilor. Tratamentul contabil este similar si in cazul prestarilor reciproce de servicii.

 

Din punct de vedere al TVA, art. 272 din Codul fiscal prevede ca, in cazul unei operatiuni care implica o livrare de bunuri si/sau o prestare de servicii in schimbul unei livrari de bunuri si/sau prestari de servicii, fiecare persoana impozabila se considera ca a efectuat o livrare de bunuri si/sau o prestare de servicii cu plata.

Astfel, din punct de vedere contabil si fiscal, in cazul schimbului de bunuri/servicii se realizeaza, pe de o parte, o achizitie de bunuri/servicii care se inregistreaza in contabilitate in conturile de stocuri/cheltuieli corespunzatoare si, pe de alta parte, o livrare de bunuri. Dupa inregistrarea tuturor operatiunilor se poate efectua compensarea sumelor.

 

Astfel, societatea va inregistra:

-     venitul reprezentand onorariul sau (411=704),

-    achizitiile in nume propriu dar in contul ONG-ului (461=401) si refacturarea acestora (4111=461),

-    cheltuieli in cont propriu 6xx=4xx, 5xx

-    incasarile in numele ONG-ului (5121=462). Consider ca sponsorizarile sunt incasate in contul ONG-ului intrucat societatea nu poate avea calitate de beneficiar al sponsorizarii conform Legii nr. 32/1994.

-    Compensarea sumelor si plata diferentei: 462=4111, 462=5121.

de Irina Dumitrescu
Economist Experienta: - 7 ani de activitate in domeniul contabilitatii de gestiune si financiara in cadrul unei companii multinationale Expert contabil, CECCAR BUCURESTI