InfoTva.ro
In cazul in care se agreeaza printr-un contract cu un tert ca va emite factura in numele unei alte societati, in conformitate cu Codul Fiscal, art 319 (19), si s-a transmis notificarea catre ANAF, conform Legii 227/2015, informand ANAF-ul ca un tert va emite facturi in numele respectivei societati, este obligatia tertului sa emita factura comunicandu-ne o serie si o plaja de numere (ale tertului) pe care le va utiliza in acest scop, si pe care ulterior societatea le va declara in declaratiile legat de TVA?
Care sunt obligatiile tertului in acest caz, legate de emiterea facturilor, de seria si plaja de numere utilizata, etc?
Raspunsul specialistului
Obligatiile emitentului de facturi (tertului) nu sunt reglementate in mod expres prin Codul fiscal. In acest caz, obligatiile emitentului trebuie sa fie inscrise intr-o clauza distincta in contractul de prestari servicii incheiat intre:
- beneficiarul care are calitatea de furnizor de bunuri si/sau prestator de servicii;
- prestatorul de servicii.
Astfel, beneficiarul serviciului de emitere a facturilor poate impune prestatorului (tertului), fie prin acordul prealabil incheiat conform cerintei de la pct. 96 alin. (1) lit. a) din normele de aplicare ale art. 319 alin. (19), fie suplimentar prin contract incheiat ulterior acordului, obligatii cu privire la:
- respectarea termenului de emitere al facturii;
- respectarea antetului stabilit de beneficiar, cu datele informative necesare identificarii persoanei impozabile care efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii in sfera de aplicare a TVA;
Manualul Contabilului Incepator
Achizitii si livrari intracomunitare de bunuri
37 documente utile pentru Asociatiile de Proprietari
- seria si plaja de facturi emise pentru fiecare tip de operatiune (livrare de bun sau prestare de servicii), inclusiv pentru ajustarea bazei de impozitare a TVA in cazul evenimentelor posibile reglementate prin art. 287 din Codul fiscal cu privire la ajustarea bazei de impozitare a TVA:
- reducerile comerciale acordate ulterior livrarii/prestarii;
- ajustarea negativa sau pozitiva a bazei de impozitare a TVA.
- seria si plaja de autofacturi, daca este cazul;
- moneda in care facturile urmeaza a fi emise;
- inscrierea informatiilor impuse prin art. 319 alin. (20) si art. art. 319 alin. (21) din Codul fiscal, in functie de sistemul de emitere al facturilor (in sistem normal sau in sistem simplificat);
- orice alte detalii sau cerinte, de exemplu, inscrierea in factura emisa, in subsolul paginii, o mentiune din care sa rezulte ca factura a fost emisa de catre Y in numele si in contul furnizorului/prestatorului X, eventual numarul notificarii depuse de catre beneficiar la organul fiscal competent conform cerintelor de la pct. 96 alin. (4) din normele de aplicare ale art. 319 alin. (20);
- daca este cazul, intocmirea jurnalului pentru vanzari sau a unui centralizator, corespunzator facturilor emise in fiecare perioada fiscala de raportare, etc.
Centralizatorul intocmit de catre prestator poate fi transformat de catre beneficiar intr-un jurnal pentru vanzari necesar completarii decontului de TVA cod 300 si a declaratiei informative cod 394.
Practic, atat beneficiarul, cat si prestatorul de servicii trebuie sa respecte cerintele de la pct. 96 alin. (4) din normele de aplicare ale art. 319 alin. (19):
" a) furnizorul/prestatorul sa notifice prin scrisoare recomandata organului fiscal competent faptul ca emiterea de facturi va fi realizata de un tert, cu cel putin o luna calendaristica inainte de a initia aceasta procedura, si sa anexeze la scrisoare numele, adresa si, dupa caz, codul de inregistrare in scopuri de TVA ale tertului;
b) factura sa fie emisa de catre tert in numele si in contul furnizorului/prestatorului;
c) factura sa cuprinda toate informatiile prevazute la art. 319 alin. (20) sau, dupa caz, la art. 319 alin. (21) din Codul fiscal;
d) facturile sa fie puse la dispozitia organelor fiscale competente fara nicio intarziere, ori de cate ori se solicita acest lucru. "
De retinut este faptul ca, in eventualitatea unei inspectii fiscale privind TVA, raspunderea intocmirii corecte a facturilor revine persoanei impozabile care a efectuat livrarea de bunuri sau prestarea de servicii, fara ca prestatorul sa raspunda solidar cu furnizorul/prestatorul pentru deficientele constatate.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Autor: InfoTva.ro
Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!
Votati articolul "Emitere facturi de catre un tert agreat. Obligatiile tertului":
Rating:
Nota: 5 din 5 din 1 voturi
Rating:
Nota: 5 din 5 din 1 voturi
