Termen limita pentru declararea facturilor in cazul firmelor platitoare de TVA si de impozit pe venit

Raspunsul expertului contabil Alexandru Palaghia: 

In primul rand, conform art. 6 alin. (1) din legea contabilitatii 82/1991 (r), orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.

Totodata, art. 11 al aceleiasi legi prevede ca detinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor si datoriilor, precum si efectuarea de operatiuni economico-financiare, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise.

Apoi, in conformitate cu pct. 25-26 din Normele generale intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile ale OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, factura este document justificativ care sta la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economice, toate operatiunile privind factura (intocmire, utilizare, arhivare, corectare, reconstituire) efectuandu-se conform prevederilor Codului fiscal si ale Normelor metodologice de aplicare a acestuia.

Asadar, din punct de vedere contabil facturile (indiferent ca sunt de achizitie sau de vanzare), avand rolul de document justificativ trebuie inregistrate la momentul operatiunii economice.

Din punct de vedere fiscal, in functie de termenul de declarare si plata a TVA, acesta poate fi trimestrial sau lunar, termenul pentru impozitul pe veniturile microintreprinderii fiind, in general, trimestrul. Daca pentru facturile de achizitie nu exista sanctiuni pecuniare pentru declararea cu intarziere, pentru facturile emise, in functie de termenul de declarare si plata in cazul TVA (lunar sau trimestrial), respectiv trimestrial la impozitul pe veniturile microintreprinderii, autoritatea fiscala va calcula accesorii concretizate in dobanzi si penalitati in cuantum total de 0,03%/zi, eventual si 0,08% in cazul  penalitatilor de nedeclarare aferente creantelor stabilite de organele fiscale.

Declararea sumelor reprezentand TVA se face prin declaratia cod 300, in timp ce impozitul pe micro se declara prin intermediul declaratiei cod 100 pana la data de 25 a lunii urmatoare perioadei fiscale (luna sau trimestru).

In ceea ce priveste declaratia cod 406 privind SAF-T (fisierul de control fiscal), in conformitate cu Anexa nr. 1 la OANAF 1783/2021 privind natura informatiilor pe care contribuabilul/platitorul trebuie sa le declare prin fisierul standard de control fiscal (…), atat facturile primite de la furnizori, cat si cele emise catre clienti sunt elemente obligatorii de declarat, cu mentiunea ca obligatia depunerii declaratiei D406 pentru contribuabilii mici intervine incepand cu 01 ianuarie 2025.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!