Primire factura marfa si transport. Pret diminuat sau majorat. Cum inregistram facturile?

Tags: primire factura, pret diminuat, majorat, factura de reducere, factura de discount

In cazul urmator, la achizitia de marfuri, firma primeste factura cu marfuri si concomitent o factura de reducere/transport ce face referire sau nu la acea factura de achizitie. In aceasta situatie stabilim daca se diminueaza, respectiv majoreaza pretul de achizitie al marfurilor sau daca trebuie sa fie inregistrate facturile in conturi separate, si anume 609 in cazul reducerilor sau 624 ? transport.. Mai exista si varianta in care se inregistreaza NIR-ul cu preturile diminuate/majorate, urmata de o pozitie de reglare pentru a ajunge la valoarea facturii de achizitie si se inregistreaza si factura de discount pentru transport pentru a regla si datoria fata de furnizor. Este corect?

Conform Reglementarilor Contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate aprobate prin Ordinul 1802/2014, bunurile procurate cu titlu oneros se evalueaza, la data intrarii in unitate, la cost de achizitie. Costul de achizitie include pretul de cumparare si alte cheltuieli ce pot fi direct atribuibile acelor bunuri.

In consecinta, chiar si in cazul in care cheltuielile cu transportul sunt facturate separate (de catre acelasi furnizor sau de catre un tert) daca exista informatii certe ca transportul este direct atribuibil respectivei intrari de marfa, valoarea acestei cheltuieli cu transportul (aferent achizitiei respective), in cazul in care poate fi corect si real determinata, atunci valoarea transportului se repartizeaza asupra valorii marfii. Cu alte cuvinte, pretul de achizitie al marfurilor se majoreaza cu valoarea transportului, repartizata proportional, cantitativ sau valoric, asupra marfii.

Reducerile comerciale acordate de furnizor si inscrise pe factura de achizitie ajusteaza in sensul reducerii costul de achizitie al bunurilor. Atunci cand achizitia de produse si primirea reducerii comerciale sunt tratate impreuna, reducerile comerciale primite ulterior facturarii ajusteaza, de asemenea, costul de achizitie al bunurilor.

Reducerile comerciale primite ulterior facturarii corecteaza costul stocurilor la care se refera, daca acestea mai sunt in gestiune.

Daca stocurile pentru care au fost primite reducerile ulterioare nu mai sunt in gestiune, acestea se evidentiaza distinct in contabilitate (contul 609 "Reduceri comerciale primite"), pe seama conturilor de terti.

In consecinta, daca primiti reduceri comerciale, indiferent daca sunt evidentiate pe factura de achizitie sau sunt primite ulterior (factura ulterioara) , care se refera la marfuri pe care le mai aveti in stoc atunci, pentru acest stoc trebuie sa ajustati pretul de achizitie, in sensul diminuarii acestuia.

Astfel, factura de transport, in conditiile de mai sus (se cunoaste ca transportul este pentru marfa respectiva) se inregistreaza pe seama contului de marfa (371 = 401 si NU 624=401). Factura de reducere se va inregistra 371 = 401 cu suma in rosu. Modul de inregistrare in softul contabil si modificarea pretului de achizitie pentru fiecare sortiment in parte se efectueaza tinand cont de particularitatile softului cu care lucrati.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro