PFA. Prestari servicii online. Este obligatoriu contractul de prestari servicii?

Tags: prestari servicii, pfa, codul fiscal

Problema:PFA prestator de servicii promovare web pe internet, nu tine legatura fizic cu clientii, factura se intocmeste electronic, conform prevederilor Normelor Codului fiscal, este obligatorie ...

Problema:
PFA prestator de servicii promovare web pe internet, nu tine legatura fizic cu clientii, factura se intocmeste electronic, conform prevederilor Normelor Codului fiscal, este obligatorie incheiarea de contracte (sau comenzi) pentru prestari servicii? Ordinul 29/2003 care prevede aceasta obligativitate nu am vazut sa fi fost abrogat. In aceasta situatie in care nu are fizic nicio intalnire cu clientii, este corect sa intocmeasca-primeasca contractele pe e-mail, scanate, deoarece nu-si poate obliga clientii sa-si achizitioneze semnatura electronica. Este valabil contractul din punct de vedere al Fiscului?

Solutie:
Din punct de vedere fiscal, necesitatea intocmirii contractului este prevazuta pentru acordarea deductibilitatii la calculul impozitului pe profit. Potrivit art. 21 alin. (4) lit. m) din Codul fiscal, cheltuielile cu serviciile de management, consultanta, asistenta sau alte prestari de servicii, pentru care contribuabilii nu pot justifica necesitatea prestarii acestora in scopul activitatilor desfasurate si pentru care nu sunt incheiate contracte nu pot fi considerate cheltuieli deductibile. Conform pct. 48 din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal dat in aplicarea acestui articol, pentru a deduce cheltuielile cu serviciile de management, consultanta, asistenta sau alte prestari de servicii trebuie sa se indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
• serviciile trebuie sa fie efectiv prestate, sa fie executate in baza unui contract incheiat intre parti sau in baza oricarei forme contractuale prevazute de lege; justificarea prestarii efective a serviciilor se efectueaza prin: situatii de lucrari, procese-verbale de receptie, rapoarte de lucru, studii de fezabilitate, de piata sau orice alte materiale corespunzatoare;

• contribuabilul trebuie sa dovedeasca necesitatea efectuarii cheltuielilor prin specificul activitatilor desfasurate.

Nu intra sub incidenta conditiei privitoare la incheierea contractelor de prestari de servicii, prevazuta la art. 21 alin. (4) lit. m) din Codul fiscal, serviciile cu caracter ocazional prestate de persoane fizice autorizate si de persoane juridice, cum sunt: cele de intretinere si reparare a activelor, serviciile postale, serviciile de comunicatii si de multiplicare, parcare, transport si altele asemenea.
 
Prevederile mentionate in OMFP 29/2003 nu mai sunt aplicabile in momentul de fata deoarece acest ordin a fost dat in aplicarea HG 831/1997, hotarare care a fost abrogata prin HG 105/2009.
 
In consecinta, din punct de vedere fiscal dispozitiile legale nu impun intocmirea unor contracte in forma scrisa in cadrul desfasurarii activitatilor economice. Insa, deoarece din punct de vedere juridic nu se asigura suficienta protectie, clientii dvs. pot solicita intocmirea contractelor in forma scrisa.