Platforma de administrare a training-urilor - Un instrument de imputernicire a angajatilor si Training Managerilor

de Redactia Infotva la 02 Sep. 2020

Au trecut deja cateva luni bune de cand negociem in fiecare zi cu noua situatie creata de virusul Covid-19, si destui dintre noi au experimentat deja lucratul de acasa. Ce se va intampla insa pe termen lung, si cum afecteaza asta activitatile de training si formarea profesionala a angajatilor?

Predictiile Gartner pentru viitorul fortei de munca: 82% dintre liderii companiilor intentioneaza sa permita angajatilor sa lucreze de la distanta macar o parte din timp

In iulie 2020, Gartner, cea mai importanta companie de cercetare si consultanta din lume, a publicat intr-un comunicat de presa de pe site-ul sau, gartner.com, un studiu realizat in luna iunie 2020, legat de modul in care leaderii a 127 de companii internationale, activand in diferite domenii, considera sa-si continue activitatea. Punctul de pornire este modul in care pandemia schimba regulile jocului in HR.
 

Studiul arata ca 82% dintre respondenti intentioneaza sa permita lucrul la distanta o parte din timp, pe masura ce angajatii se pot intoarce la locul de munca. Aproape jumatate (47%) au declarat ca intentioneaza sa le permita angajatilor sa lucreze de la distanta tot timpul, pe o perioada nedefinita. Pentru unele organizatii, timpul flexibil va fi noua norma, 43% dintre respondentii sondajului raportand ca vor acorda angajatilor zile flexibile, in timp ce 42% vor oferi ore flexibile.
 

Reprezentantii Gartner sunt de parere ca intrebarea cu care se confrunta acum multe organizatii nu este cum sa gestionezi o forta de munca la distanta, ci cum sa gestionezi o forta de munca mai complexa, hibrida. Munca de la distanta nu este noua, insa gradul de lucru la distanta la care se va ajunge si caracterul oarecum permanent al acestei situatii vor schimba modul in care oamenii lucreaza impreuna pentru a-si duce la bun sfarsit munca.
 

Impactul extinderii lucrului la distanta asupra activitatilor de training al angajatilor si a formarii profesionale a angajatilor

Pe termen scurt, bugetele de training au fost printre primele care au suferit taieri, in cautarea unei solutii rapide de scadere a costurilor. Dar glasurile profesionistilor in resurse umane incep sa fie auzite, acum ca pandemia este aici pentru o perioada ne-anticipat de lunga. Majoritatea expertilor in HR ridica un semnal de alarma vis-a-vis de necesitatea strategica de a continua investitia in oameni.
 

Exista mai multe directii care pot fi luate in considerare, in functie de specificul si situatia fiecarei companii.
 

Achizitii de servicii din afara Romaniei Regim fiscal-contabil

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Trendul deja cunoscut, de automatizare a proceselor, accelerat de situatia actuala, conduce la crearea de noi roluri, pentru care este necesara reproiectarea joburilor si a nevoilor de formare aferente.
 

La nivel de stil de management, multe companii vor simti nevoia unui upgrade pentru a avea sanse reale de mentinere a engagement-ului in randul oamenilor. Daca pana nu demult mai functiona inca managementul bazat pe control, verificand angajatul cate ore sta la birou, aceasta abordare este clar pierzatoare pe termen lung.

Am vrea sa o schimbam, dar cum ne ajutam managerii si angajatii deopotriva sa-si dezvolte calitati precum autonomia, flexibilitatea, empatia sau responsabilitatea? Nevoia de programe de instruire si dezvoltare profesionala si in acelasi timp personala in aceasta zona de soft skills va fi din ce in ce mai prezenta, pentru a ajuta oamenii sa tina ritmul cu magnitudinea schimbarilor.

Nu in ultimul rand, va exista in continuare nevoia de cursuri de formare a angajatilor obligatorii din punct de vedere legal, aferente anumitor ocupatii. Iar pentru noii angajati, mai ales in noile conditii ale unui onboarding la distanta, vei vrea probabil sa-i ajuti sa-si insuseasca aspecte cheie ale job-ului sau sa ii expui la informatii critice vizand siguranta in munca.
 

In functie de obiective si tipul nevoilor, pare ca instruirea online prin MOOC-uri sau alte forme de continut generat de companii, desi majoritara, va continua sa aiba nevoie de forma complementara de training-uri facilitate de un instructor.
 

Engagement-ul este aici incomparabil mai bun si exista nevoia de completare a teoriei cu exemple practice, spete si studii de caz ce pot fi analizate. Ca atare, chiar daca varianta cea mai la-ndemana de livrare de continut o constituie platformele de e-Learning si LMS-urile, vor continua sa existe si cursurile tinute de instructori.
 

Atata timp cat singura constanta este schimbarea, oamenii vor avea nevoie sa continue sa invete, ca sa se poata adapta. De aici mai departe, cum poti crea un sistem intern de training pe care sa-l poti gestiona flexibil si sa-i poti masura impactul, indiferent de mixul de training-uri si moduri de livrare pe care il alege organizatia ta?

 

Platforma de administrare a training-urilor – cheia catre un sistem de training relevant si engaging

E clar ca pentru organizatia ta, training-urile si programele de instruire si dezvoltare profesionala nu sunt un moft? Te intrebi probabil cum iti poti face sistemul cat mai relevant si in acelasi timp engaging pentru toti cei implicati?
 

Daca esti un HR Manager, Training Manager sau Training Specialist care cauta sa-si modifici structurile si procesele astfel incat sa poti livra “remote” in perioada urmatoare, citeste mai departe!
 

Folosind un software HR in cloud, care integreaza si un modul de training management, obtii multiple beneficii.
 

Pornind de la o simpla centralizare a tuturor informatiilor, incluzand furnizorii externi, toti trainerii interni sau externi, diversele cursuri – indiferent de sursa lor, scapi de liste si fisiere, ai o viziune de ansamblu asupra tuturor resurselor disponibile, ceea ce se traduce in usurarea cautarii, rapiditate si claritate din punct de vedere al managementului training-urilor.
 

Dar un proces de training de calitate nu este unul uni-directional. Asadar, cauta un software HRM in cloud, complet si configurabil, care integreaza si managementul formarilor si iti ofera multiple perspective. De exemplu, platforma de eLearning din cadrul Sincron HR Software iti ofera acces la trei perspective diferite:
 

• Perspectiva trainerului, care se bucura de o crestere a gradului de libertate si de empowerment in activiatea pe care o desfasoara, pentru ca se elimina HR-ul ca punct blocant in procesul de formare profesionala a angajatilor. Cresterea transparentei sistemului si a calitatii continutului, prin feedback colectat direct de la participanti, interes manifestat de acestia prin folosirea optiunilor de self-registration sau optimizarea resurselor in baza calendarelor de training deschise tuturor din organizatie, sunt alte puncte de interes.

• Perspectiva angajatului, caruia ii sunt incurajate si stimulate independenta, implicarea si interesul pentru propria dezvoltare profesionala, prin instrumente de tipul calendarului cu auto-inscriere si vizibilitate pe cursurile asignate. Printre beneficiile cele mai vizibile se numara imbunatatirea experientei de Onboarding si cresterea claritatii si a transparentei resurselor organizationale accesibile.

• Perspectiva managerului, care printr-un spatiu de tip My Team's Learning are o centralizare a situatiei fiecarui angajat, vede cursurile asignate sau ii poate el insusi inscrie pe angajati la programele de instruire si dezvoltare profesionala, de exemplu in cazul muncitorilor fara emailuri. Exista o vizibilitate a calendarului pentru intreaga echipa, cu informatii actualizate si pe care le poate accesa direct, alaturi de rezultatele la bateriile de teste, acolo unde este cazul.
   

Un alt aspect care te poate interesa ca Training Manager sau HR Manager care lucreaza cu diversi angajati care detin si roluri de traineri interni este managementul cat mai facil al acestora. Prin includerea lor intr-un software de training management ei ajung sa lucreze intr-un sistem organizat, in care au la dispozitie diverse instrumente care le sprijina comunicarea si promovarea cursurilor in organizatie, crescand gradul de interactiune cu oamenii.
 

De exemplu, la nivel de comunicare in organizatie, cu ajutorul automatizarilor disponibile la nivel de proces, de tipul celor dintr-un CRM, se pot face lucrurile in mod profesionist, eficient, cu mai putina munca manuala repetitiva. Audienta-tinta poate fi definita clar, granular, crescand relevanta cursurilor pentru cei care primesc comunicarea si conducand la un impact mai mare al cursurilor.

Complementar, pentru cursurile obligatorii, in masa, posibilitatea angajatilor de a se auto-inregistra in functie de disponibilitate conduce la o mai buna organizare si vizibilitate a statusului realizarii cursurilor.

Daca reprezinti o companie care isi apreciaza angajatii si este in mod real interesata de perspectivele lor de dezvoltare profesionala, o investitie rezonabila chiar si in vremuri de criza intr-o platforma de management al formarii angajatilor poate da un boost incredibil activitatii de pregatire si instruire a personalului!

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!