Tags: refacturare cheltuieli, tva, structura de comisionar
O societate comerciala, platitoare de impozit pe venit, TVA lunar, are ca activitate principala plasarea fortei de munca navigatori (activitate crewing). Clientii societatii sunt societati din UE si din afara UE.
Pentru acest serviciu sunt incheiate contracte cu partenerii straini in care sunt stipulate urmatoarele:
-
Valoarea comisionului pe fiecare persoana trimisa
-
Cheltuielile cu personalul trimis sunt suportate de firma noastra ( vizite medicale, transport de acasa la aeroport, cursuri, taxe vize... etc.)
-
Cheltuielile cu personalul navigant trimis nu sunt refacturate catre clienti la acelasi cost cu care au fost primite de firma noastra (se adauga o marja cu acoperirea comisioanelor bancare, eventuale pierderi la transport, etc).
-
Valoarea comisionului si cheltuielile refacturate sunt inregistrate in contul 704 (cu analitic fiecare).
- Pe facturi emise sunt prezentate pe repere diferite:
-
Valoarea comisionului
-
Valoarea cheltuielilor refacturate
- Fiecare
factura este insotita de anexe in care sunt prezentate urmatoarele informatii:
-
Anexa comision- Cuantumul comisionului pe fiecare om in parte, numele persoanei respective, pe ce vas a fost repartizat, in ce data s-a ambarcat si cate zile a fost la bord.
-
Anexa cheltuieli refacturate Cuantumul cheltuielilor de ambarcare, felul acestora, numele persoanei respective, pe ce vas a fost repartizat, in ce data s-a ambarcat si cate zile a fost la bord.
Situatiile in care se emit facturi sunt:
1. Catre client din UE care ne-a comunicat un cod valid de TVA - pe factura apar urmatoarele informatii: denumirea clientului, VAT-UL, adresa acestuia - catre acesti clienti trimitem personal navigant catre nave diferite: comerciale, pasageri pe care le are in administrare;
2. Catre client din UE care ne-a comunicat un cod valid de TVA - pe factura apar urmatoarele informatii: la denumirea clientului se trece numele vasului care oferta denumire client (sunt nave de care administrare se ocupa clientul), VAT-ul clientului si adresa acestuia - aceasta situatie se intampla mai des la vasele de pasageri care doreau sa apara numele vasului pe factura.
3. Catre client din afara UE - pe factura apar urmatoarele informatii: denumirea clientului, cod de TVA / sau alt cod care ne este comunicat pentru dovada inregistrarii acestuia ca si platitor de venituri in tara respectiva, adresa acestuia - catre acest client trimit personal navigant catre nave diferite comerciale, pasageri pe care le are in administrare;
- Serviciile prestate catre acesti clienti sunt scutite de TVA in Romania.
- Acolo unde avem pe factura cod valid de TVA am transmis operatiunea in declaratia 390 si la caz 1 si la caz 2
- La ce articol din Codul Fiscal putem incadra aceste operatiuni ca si scutite, articole pe care sa le mentionam pe facturile emise si care sunt obligatiile declarative aferente acestor operatiuni?
- Este corecta inregistrarea cheltuielilor refacturate in
cifra de afaceri? Mentionam ca aceasta optiune este prezentata in politicile contabile ale societatii si aprobata de conducere. TVA ul aferent cheltuielilor refacturate este TVA deductibil?
Raspunsul specialistului
In primul rand in cazul dumneavoastra nu se poate vorbi despre o refacturare de cheltuieli, avand in vedere prevederile pct. 31 alin. (4) si (5) din Normele metodologice de aplicare a art. 286, dispozitii care prevad ca:
In cazul refacturarii de cheltuieli, se aplica structura de comisionar conform prevederilor pct. 7 alin. (4) sau, dupa caz, ale pct. 8 alin. (3).
Totusi, structura de comisionar nu se aplica in situatia in care se aplica prevederile pct. 30 alin. (4) si (5), respectiv daca sunt cheltuieli cu impozite si taxe sau sunt cheltuieli accesorii, care cad in sarcina furnizorului/prestatorului in legatura cu operatiunile pe care le-a realizat, fiind recuperate de la client.
Se considera ca are loc o refacturare de cheltuieli, in sensul alin. (4), atunci cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
a) persoana impozabila urmareste doar recuperarea contravalorii unor achizitii de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele sau, dar in contul altei persoane;
b) persoana impozabila nu recupereaza mai mult decat cheltuiala efectuata.
Or, in cazul dumneavoastra cheltuielile efectuate nu se refactureaza la aceeasi valoare.
Insa, nu este vorba doar de acest aspect, problema principala este ca aceste cheltuieli imbraca forma unor cheltuieli accesorii operatiunii principale de prestari servicii constand in plasarea fortei de munca navigatori.
Potrivit prevederilor de la pct. 30 alin 5) din Normele metodologice, in sensul art. 286 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal, orice cheltuieli accesorii efectuate de persoana care realizeaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii se includ in baza de impozitare a taxei pe valoarea adaugata, chiar daca fac obiectul unui contract separat. Exista o singura livrare/prestare in cazul in care unul sau mai multe elemente trebuie considerate ca reprezentand tranzactia principala, in timp ce unul sau mai multe elemente trebuie considerate cheltuieli accesorii care beneficiaza de tratamentul fiscal al tranzactiei principale referitoare, printre altele, la locul livrarii/prestarii, cotele, scutirile ca si livrarea/prestarea de care sunt legate. Furnizorul/prestatorul nu poate aplica structura de comisionar prevazuta la pct. 31 alin. (4) pentru a refactura cheltuieli accesorii si nici pentru a refactura cheltuieli cu impozite si taxe conform prevederilor alin. (4).
In acest sens se da exemplul nr. 1, (care poate fi asimilat si spetei dumneavoastra): Pentru prestarea unor servicii de consultanta, prestatorul stabileste cu beneficiarul sau ca acesta va suporta si cheltuielile cu deplasarile consultantilor, respectiv transport, cazare, diurna, alte cheltuieli. Toate aceste cheltuieli sunt accesorii serviciului principal, respectiv cel de consultanta si se includ in baza de impozitare a acestuia.
Asadar, si in cazul mentionat de dumneavoastra apreciez ca toate cheltuielile efectuate (vizite medicale, transport de acasa la aeroport, cursuri, taxe vize..etc) sunt cheltuieli accesorii operatiunii principale, pentru care percepeti un comision si ca atare din punct de vedere al TVA, se va aplica regula generala de la art. 278 alin. (2) din Codul fiscal, respectiv locul de prestare a serviciilor catre o persoana impozabila care actioneaza ca atare este locul unde respectiva persoana care primeste serviciile isi are stabilit sediul activitatii sale economice. Asa, dupa cum ati mentionat operatiunile respective sunt neimpozabile pe teritoriul Romaniei iar prestarile de servicii intracomunitare se raporteaza prin declaratia recapitulativa formulr 390 si in
decontul de TVA. Prestarile de servicii facturate catre clientii din afara UE, se vor raporta doar in decontul de TVA. Pentru achizitiile efectuate pe teritoriul national aveti dreptul de deducere a TVA, conform prevederiloe art. 297 alin. (4) lit. b) din Codul fiscal.
Din punct de vedere al inregistrarii in evidenta contabila, potrivit prevederilor pct. 432 din Reglementarile contabile, sumele colectate de o entitate in numele unor terte parti, inclusiv in cazul contractelor de agent, comision sau mandat comercial incheiate potrivit legii, nu reprezinta venit din activitatea curenta, chiar daca din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata persoanele care actioneaza in nume propriu sunt considerate cumparatori revanzatori. In aceasta situatie, veniturile din activitatea curenta sunt reprezentate de comisioanele cuvenite. Asadar, in cazul contractelor de comision, veniturile din activitatea curenta sunt reprezentate de comisioanele cuvenite.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Provizion pentru creante rezultate din refacturare
Intrebare:
Societatea A a efectuat pentru o persoana fizica, plata unor facturi de achizitii in anul 2024.
Societatea a refacturat aceste costuri si tva aferent catre persoana fizica, neavand impact in costuri.
In cazul in care societatea nu va incasa aceste sume de la persoana fizica, aceasta va inregistra provizion pentru creante incerte dupa 270 zile?
Legislatia prevede provizioane pentru creante comerciale ori acestea sunt refacturarea unor...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Facturare prejudiciu sau refacturare costuri
Intrebare:
Dezvoltatorul imobiliar care construieste un ansamblu de locuinte are contract de executie lucrari cu un antreprenor in cadrul caruia exista un capitol referitor la neconformitati. Acest capitol prevede ca antreprenorul datoreaza beneficiarului penalitati in cazul in care antreprenorul nu le remediaza pe cheltuiala sa. Aceste penalitati sunt prevazute valoric punctual pe tip de activitate (de ex.diferenta de distanta intre cea prevazuta si cea efectiva intre stalpi sau pereti...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Locul prestarii de servicii
Intrebare:
Daca societatea A primeste o factura de onorarii avocati de la firma B din RO cu TVA si trebuie sa refactureze jumatate din acest cost catre partenerul C din asocierea A si C, C fiind partener din UE care comunica un cod valid de TVA, aceasta refacturare se face fara TVA, pe regula generala din CF de la art. 278 alin 2?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Venituri din cedarea folosintei bunurilor
Intrebare:
Se achizitioneaza un imobil de catre trei persoane fizice P1, P2, P3 (P3 afiliat cu P2 - soti).
Se intentioneaza ca imobilul sa fie utilizat ca sediu social cu activitate economica si folosinta comuna de catre PFA 1 - cu reprezentant legal P1 si PFA 2 - cu reprezentant legal P2. Imobilul are nevoie de lucrari de amenajare care se estimeaza ca va depasi 20% din valoarea de achizitie a imobilului.
Intrebarile noastre ar fi:
- daca lucrarile de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Refacturare cheltuieli accesorii
Intrebare:
Cum refacturez, din punct de vedere al tva, un bon fiscal de carburant emis de o firma din bulgaria? Este vorba de carburantul necesar pentru deplasarea unei pfa din Romania, in Bulgaria - locatie in care presteaza servicii specializate, conform unui contract. Beneficiarul, o firma din Romania, suporta contravaloarea acestor cheltuieli de transport.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Venituri impozabile obtinute din Romania
Intrebare:
Societate de distributie primeste de la societate mama din Polonia o factura in care sunt refacturate costuri (costuri cu salariile pentru angajati ai societatii mama care au prestat servicii pe teritoriul Romaniei si alte servicii executate de terti pentru societatea din Romania). Va rog sa ne transmiteti monografia contabila atat pentru refaturare salarii si pentru refacurare alte servicii, dar si implicatiile fiscale. Pentru angajatii societatii mama nerezidenti care presteaza...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<