Tags: refacturare cheltuieli, tratament tva, baza de impozitare
"Societatea A platitoare de TVA primeste facturi de bunuri si servicii in contul Societatii B. Cele doua firme fac parte din acelasi grup de firme".Acesta este studiul de caz propus astazi. In cele ce urmeaza, specialistul nostru va raspunde mai multor intrebari redate in randurile de mai jos.
-
Care este tratamentul TVA in cazul in care A refactureaza catre B strict contravaloarea bunurilor si serviciilor?
-
Care este tratamentul TVA in cazul in care se adauga o marja de profit?
-
In cazul in care societatea B nu este inca infiintata, cum vor fi tratate cheltuielile cu serviciile si bunurile conform facturilor primite de la furnizori de catre societatea A, dar care vor fi refacturate catre Societatea B abia la momentul infiintarii acesteia, decalajul fiind de cca 1-2 luni?
Raspunsul specialistului
Operatiunea de refacturare a cheltuielilor este detaliata prin normele de aplicare ale art. 286 "Baza de impozitare pentru livrari de bunuri si servicii efectuate in interiorul tarii”, la pct. 30, alin. (5) din care rezulta ca “Se considera ca are loc o refacturare de cheltuieli, in sensul alin. (4), atunci cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
a) persoana impozabila urmareste doar recuperarea contravalorii unor achizitii de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele sau, dar in contul altei persoane;
b) persoana impozabila nu recupereaza mai mult decat cheltuiala efectuata. ”
Astfel, refacturarea se refera doar la recuperarea cheltuielilor efectuate de catre A, dar nu se refera la situatia in care A adauga si o marja de profit pentru cheltuielile efectuate pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii. În acest caz, la refacturare, societatea din Romania aplica structura de comisionar, deoarece primeste facturi emise pe numele sau si emite facturi pe numele clientului. In acest caz, la refacturare, prin aplicarea structurii de comisionar, exigibilitatea pentru operatiunile refacturate intervine la data emiterii facturii de catre societatea din Romania, fiind aplicabil regimul fiscal al operatiunilor refacturate in ceea ce priveste:
- locul prestarii;
- cotele;
- scutirile.
Toate aceste aspecte sunt reglementate in mod expres la pct. 31 alin. (6) din normele de aplicare ale art. 286 “ (6) In masura in care persoana impozabila poate face dovada ca singurul scop este refacturarea de cheltuieli, fiind indeplinite conditiile prevazute la alin. (5), nu este obligata sa aiba inscrisa in obiectul de activitate realizarea livrarilor/prestarilor pe care le refactureaza. Spre deosebire de situatia prezentata la alin. (3), in cazul structurii de comisionar persoana impozabila are dreptul la deducerea taxei aferente achizitiilor de bunuri/servicii care vor fi refacturate, in conditiile legii, si are obligatia de a colecta taxa pe valoarea adaugata pentru operatiunile taxabile. Se considera ca la aplicarea structurii de comisionar exigibilitatea pentru operatiunile refacturate intervine la data emiterii facturii de catre persoana care refactureaza cheltuieli efectuate pentru alte persoane, indiferent de natura operatiunilor refacturate. Pentru fiecare cheltuiala refacturata se va aplica regimul fiscal al operatiunii refacturate, referitoare, printre altele, la locul livrarii/prestarii, cotele, scutirile livrarii/prestarii refacturate. ”
Pentru aplicarea unui tratament fiscal corect, este recomandabil sa aveti in vedere si exemplul 2 de la pct. 30 alin. (5) din Codul fiscal cu privire la cheltuielile accesorii efectuate de persoana care realizeaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii
"Exemplul nr. 2: O persoana impozabila inregistrata in scopuri de TVA incheie un contract pentru livrarea unor bunuri pe teritoriul Romaniei catre o alta persoana impozabila. Toate cheltuielile de transport, asigurare pe timpul transportului, incarcare-descarcare, manipulare sunt in sarcina furnizorului, dar se recupereaza de la client. Respectivele cheltuieli reprezinta cheltuieli accesorii livrarii de bunuri, care se includ in baza de impozitare a livrarii, beneficiind de tratamentul fiscal al tranzactiei principale. Refacturarea acestora nu reprezinta o refacturare de cheltuieli in sensul pct. 31."
In functie de obiectul contractului incheiat intre A si B, nu trebuie neglijate nici prevederile pct. 31 alin. (4) din normele de aplicare ale art. 286 "In cazul refacturarii de cheltuieli, se aplica structura de comisionar conform prevederilor pct. 7 alin. (4) sau, dupa caz, ale pct. 8 alin. (3). Totusi, structura de comisionar nu se aplica in situatia in care se aplica prevederile pct. 30 alin. (4) si (5), respectiv daca sunt cheltuieli cu impozite si taxe sau sunt cheltuieli accesorii, care cad in sarcina furnizorului/prestatorului in legatura cu operatiunile pe care le-a realizat, fiind recuperate de la client. "
In situatia in care societatea B adauga si o marja de profit pentru bunurile livrate sau pentru serviciile prestate, nu mai poate fi vorba despre o refacturare de cheltuieli, ci depre o livrare de bunuri sau o prestare de servicii conform obiectului de activitate a lui A.
In situatia in care societatea B este infiintata ulterior efecturarii cheltuielilor de catre A, nu se poate considera ca are loc o refacturare deoarece acele cheltuieli au fost efectuate pentru o societate care nu a existat la momentul inregistrarii in evidenta a cheltuielilor respective. Astfel, nu poate fi dovedita realitatea operatiunilor, aspect care ar conduce la aparitia suspiciunilor de frauda si evaziune fiscala intervenite in lantul de livrari de bunuri sau prestari de servicii.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Calcul plafon TVA in cazul refacturarii de cheltuieli
Intrebare:
Refacturarea de chirie catre companii afiliate, firma Y fiind neplatitoare tva primeste fact de chirie de la firma x, cu tva emisa, firma y achita fact de chirie integral catre firma x, iar firma Y refactureaza 50% din chirie catre entitati afiliate.
Aceste facturi puse pe cont 461-chirie, intra in calcul cifra afaceri pentru plafon tva de 300000lei? Ne dorim doar recuperarea sumelor achitate aferente chiriei.
Rog raspuns urgent.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Refacturare costuri de cazare si transport
Intrebare:
Firma noastra platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor obtine venituri din servicii prestate clientilor. In cadrul activitatii de prestari de servicii firma noastra este chemata la client si pentru cheltuielile efectuate cu ocazia acestei deplasari, emite factura de decontare a acestor cheltuieli (refactureaza costurile de transport si cazare).
Va rog sa-mi spuneti daca evaluati ca acest venit obtinut din refacturarea cheltuielilor cu deplasarea intra...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Refacturare utilitati
Intrebare:
Societatea are ca obiect de activitate inchirierea bunurilor imobiliare proprii. In anul 2024 societatii i s-a anulat codul de TVA si nu a mai fost reactivat. Din 2025 a incheiat un ctr de inchiriere iar in contract este prevazut un pret pentru chiria lunara si recuperarea costurilor cu energia si gazele. In ctr este mentionat ca pentru serviciile de internet, cablu, salubritate chiriasul va incheia contracte direct cu furnizorii iar penru cheltuielile cu energia si gazele ctr cu...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Refacturare livrare in UE bunuri achizitionate din Romania
Intrebare:
Societatea comerciala A cu sediul in Romania, platitoare de TVA, a incheiat un contract cu un furnizor local (platitor de TVA) pentru achizitia unor produse de marketing necesare societatii comerciale B cu sediul in Bulgaria, platitoare de TVA (societatile comerciale A si B fac parte din acelasi grup de firme).
Produsele de marketing au fost livrate de catre furnizorul local direct societatii din Bulgaria B si facturate catre societatea A din Romania. Societatea A va...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Refacturare cheltuieli reparatii
Intrebare:
O societate platitoare de TVA (la incasare) a primit in luna august o factura in valoare totala de 600 lei de la un neplatitor de TVA pentru un serviciu de asistenta rutiera. Factura a fost intocmita de catre vulcanizarea mobila care s-a deplasat si a reparat roata, la solicitarea noastra, acest cost trebuia suportat de asistenta drum BMW (masina are CASCO) si pentru recuperarea banilor societatea trebuie sa refactureze acest serviciu catre o alta societate, tot neplatitoare de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Regimul fiscal al cheltuielior refacturate
Intrebare:
In perioada 10.06.2025 -21.06.2025 compania noastra (ABC SRL) a primit vizita unui delegat angajat al companiei mama din Norvegia (XYZ) cu rolul de a superviza lucrarile desfasurate in Romania pentru un anume proiect. In sensul de a facilita transferul si cazarea acestui delegat, compania noastra ABC SRL a suportat costurile cu transportul de la/ la aeroport precum si cazarea la hotel, toate aceste costuri urmand a fi refacturate integral catre societatea mama (XYZ).
In...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<