Tags: refacturare cheltuieli, tratament tva, baza de impozitare
"Societatea A platitoare de TVA primeste facturi de bunuri si servicii in contul Societatii B. Cele doua firme fac parte din acelasi grup de firme".Acesta este studiul de caz propus astazi. In cele ce urmeaza, specialistul nostru va raspunde mai multor intrebari redate in randurile de mai jos.
-
Care este tratamentul TVA in cazul in care A refactureaza catre B strict contravaloarea bunurilor si serviciilor?
-
Care este tratamentul TVA in cazul in care se adauga o marja de profit?
-
In cazul in care societatea B nu este inca infiintata, cum vor fi tratate cheltuielile cu serviciile si bunurile conform facturilor primite de la furnizori de catre societatea A, dar care vor fi refacturate catre Societatea B abia la momentul infiintarii acesteia, decalajul fiind de cca 1-2 luni?
Raspunsul specialistului
Operatiunea de refacturare a cheltuielilor este detaliata prin normele de aplicare ale art. 286 "Baza de impozitare pentru livrari de bunuri si servicii efectuate in interiorul tarii”, la pct. 30, alin. (5) din care rezulta ca “Se considera ca are loc o refacturare de cheltuieli, in sensul alin. (4), atunci cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
a) persoana impozabila urmareste doar recuperarea contravalorii unor achizitii de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele sau, dar in contul altei persoane;
b) persoana impozabila nu recupereaza mai mult decat cheltuiala efectuata. ”
Astfel, refacturarea se refera doar la recuperarea cheltuielilor efectuate de catre A, dar nu se refera la situatia in care A adauga si o marja de profit pentru cheltuielile efectuate pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii. În acest caz, la refacturare, societatea din Romania aplica structura de comisionar, deoarece primeste facturi emise pe numele sau si emite facturi pe numele clientului. In acest caz, la refacturare, prin aplicarea structurii de comisionar, exigibilitatea pentru operatiunile refacturate intervine la data emiterii facturii de catre societatea din Romania, fiind aplicabil regimul fiscal al operatiunilor refacturate in ceea ce priveste:
- locul prestarii;
- cotele;
- scutirile.
Toate aceste aspecte sunt reglementate in mod expres la pct. 31 alin. (6) din normele de aplicare ale art. 286 “ (6) In masura in care persoana impozabila poate face dovada ca singurul scop este refacturarea de cheltuieli, fiind indeplinite conditiile prevazute la alin. (5), nu este obligata sa aiba inscrisa in obiectul de activitate realizarea livrarilor/prestarilor pe care le refactureaza. Spre deosebire de situatia prezentata la alin. (3), in cazul structurii de comisionar persoana impozabila are dreptul la deducerea taxei aferente achizitiilor de bunuri/servicii care vor fi refacturate, in conditiile legii, si are obligatia de a colecta taxa pe valoarea adaugata pentru operatiunile taxabile. Se considera ca la aplicarea structurii de comisionar exigibilitatea pentru operatiunile refacturate intervine la data emiterii facturii de catre persoana care refactureaza cheltuieli efectuate pentru alte persoane, indiferent de natura operatiunilor refacturate. Pentru fiecare cheltuiala refacturata se va aplica regimul fiscal al operatiunii refacturate, referitoare, printre altele, la locul livrarii/prestarii, cotele, scutirile livrarii/prestarii refacturate. ”
Pentru aplicarea unui tratament fiscal corect, este recomandabil sa aveti in vedere si exemplul 2 de la pct. 30 alin. (5) din Codul fiscal cu privire la cheltuielile accesorii efectuate de persoana care realizeaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii
"Exemplul nr. 2: O persoana impozabila inregistrata in scopuri de TVA incheie un contract pentru livrarea unor bunuri pe teritoriul Romaniei catre o alta persoana impozabila. Toate cheltuielile de transport, asigurare pe timpul transportului, incarcare-descarcare, manipulare sunt in sarcina furnizorului, dar se recupereaza de la client. Respectivele cheltuieli reprezinta cheltuieli accesorii livrarii de bunuri, care se includ in baza de impozitare a livrarii, beneficiind de tratamentul fiscal al tranzactiei principale. Refacturarea acestora nu reprezinta o refacturare de cheltuieli in sensul pct. 31."
In functie de obiectul contractului incheiat intre A si B, nu trebuie neglijate nici prevederile pct. 31 alin. (4) din normele de aplicare ale art. 286 "In cazul refacturarii de cheltuieli, se aplica structura de comisionar conform prevederilor pct. 7 alin. (4) sau, dupa caz, ale pct. 8 alin. (3). Totusi, structura de comisionar nu se aplica in situatia in care se aplica prevederile pct. 30 alin. (4) si (5), respectiv daca sunt cheltuieli cu impozite si taxe sau sunt cheltuieli accesorii, care cad in sarcina furnizorului/prestatorului in legatura cu operatiunile pe care le-a realizat, fiind recuperate de la client. "
In situatia in care societatea B adauga si o marja de profit pentru bunurile livrate sau pentru serviciile prestate, nu mai poate fi vorba despre o refacturare de cheltuieli, ci depre o livrare de bunuri sau o prestare de servicii conform obiectului de activitate a lui A.
In situatia in care societatea B este infiintata ulterior efecturarii cheltuielilor de catre A, nu se poate considera ca are loc o refacturare deoarece acele cheltuieli au fost efectuate pentru o societate care nu a existat la momentul inregistrarii in evidenta a cheltuielilor respective. Astfel, nu poate fi dovedita realitatea operatiunilor, aspect care ar conduce la aparitia suspiciunilor de frauda si evaziune fiscala intervenite in lantul de livrari de bunuri sau prestari de servicii.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Refacturare cheltuieli organizare eveniment
Intrebare:
Vom avea un eveniment la nivel regional organizat in Romania. Asta implica diverse costuri precum cazare, mese, transport, materiale promotionale. Initial acestea vor fi achitate de catre Romania si refacturate catre firma mama din Austria. Se vor factura cu TVA sau fara? In ce declaratii se cuprind si la ce rand? Pe factura emisa de noi se va face vreo mentiune obligatorie cu privire la tipul de TVA? Ambele societati au cod valid de TVA. Multumesc frumos!
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Refacturare cheltuieli
Intrebare:
Un cabinet de servicii juridice organizat ca PFA, platitor de TVA la incasare, poate factura clientului, conform contractului de asistenta juridica, cheltuielile de deplasare efectuate in anul precedent?
Care sunt implicatiile fiscale si legale ale unei astfel de facturari?
De asemenea, cum facturez clientului cazarea in valoare de 250 lei, din care 20.64 lei TVA 9%? Multumesc.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Cod CPV refacturare cheltuieli
Intrebare:
Institutul nostru are un contract cu o firma de paza si securitate in baza caruia primim lunar factura. La randul nostru, din aceasta factura, noi refacturam unui alt institut o cota de 30% aferent serviciului de paza, deoarece si ei beneficiaza de acest serviciu. Conform ORDONANTA DE URGENTA nr. 138 din 4 decembrie 2024, ni se solicita ca pe refacturare sa trecem codul CPV. Va rugam sa ne spuneti ce cod putem trece, avand in vedere ca noi nu avem CAEN pentru a furniza servicii de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Regimul fiscal al refacturarilor de cheltuieli
Intrebare:
Alaturi de onorariul / remuneratia cuvenita Prestatorului, Beneficiarul va fi dator sa achite acestuia si contravaloarea taxelor, impozitelor, costurilor etc. suportate de Prestator in numele / favoarea Beneficiarului sau pentru prestarea serviciilor (transport, expedieri, depozitari etc.) fie ca acestea sunt prestate / realizate direct de catre Prestator sau prin terti contractati de acesta sau colaboratori Astfel, daca refacturez un transport/o cazare, platesc impozit pentru suma...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Provizion pentru creante rezultate din refacturare
Intrebare:
Societatea A a efectuat pentru o persoana fizica, plata unor facturi de achizitii in anul 2024.
Societatea a refacturat aceste costuri si tva aferent catre persoana fizica, neavand impact in costuri.
In cazul in care societatea nu va incasa aceste sume de la persoana fizica, aceasta va inregistra provizion pentru creante incerte dupa 270 zile?
Legislatia prevede provizioane pentru creante comerciale ori acestea sunt refacturarea unor...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Facturare prejudiciu sau refacturare costuri
Intrebare:
Dezvoltatorul imobiliar care construieste un ansamblu de locuinte are contract de executie lucrari cu un antreprenor in cadrul caruia exista un capitol referitor la neconformitati. Acest capitol prevede ca antreprenorul datoreaza beneficiarului penalitati in cazul in care antreprenorul nu le remediaza pe cheltuiala sa. Aceste penalitati sunt prevazute valoric punctual pe tip de activitate (de ex.diferenta de distanta intre cea prevazuta si cea efectiva intre stalpi sau pereti...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<