Refacturare cheltuieli. Care e regimul fiscal?

Tags: refacturare cheltuieli, achizitii intracomunitare, codul fiscal, comisionar

In randurile de mai jos, discutam despre o societate care incheie un contract de achizitie utilaje si suport profesional in numele altei societati (aceasta deoarece societatea care ar fi trebuit sa incheie contractul inca nu este infiintata). Este vorba despre achizitii intracomunitare de bunuri si servicii (obiectul contractului). Ulterior, in momentul in care societatea se infiinteaza se doreste refacturarea tuturor cheltuielilor suportate. Vom vedea daca se pot realiza achizitii intracomunitare care ulterior sa fie refacturate, precum si cum se poate face aceasta refacturare avand in vedere ca este vorba despre servicii si bunuri din intern si din comunitate.

Potrivit prevederilor pct.31 alin (4) -Capitolul VII –Baza de impozitare -din  Normele metodologice de aplicare , in cazul refacturarii de cheltuieli, se aplica structura de comisionar conform prevederilor pct. 7 alin. (4) sau, dupa caz, ale pct. 8 alin. (3). Totusi, structura de comisionar nu se aplica in situatia in care se aplica prevederile pct. 30 alin. (4) si (5), respectiv daca sunt cheltuieli cu impozite si taxe sau sunt cheltuieli accesorii, care cad in sarcina furnizorului/prestatorului in legatura cu operatiunile pe care le-a realizat, fiind recuperate de la client.

Potrivit alineatului 5, se considera ca are loc o refacturare de cheltuieli, in sensul alin. (4), atunci cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a) persoana impozabila urmareste doar recuperarea contravalorii unor achizitii de bunuri/servicii care au fost efectuate pe numele sau, dar in contul altei persoane;
b) persoana impozabila nu recupereaza mai mult decat cheltuiala efectuata.

In masura in care persoana impozabila poate face dovada ca singurul scop este refacturarea de cheltuieli, fiind indeplinite conditiile prevazute la alin. (5), nu este obligata sa aiba inscrisa in obiectul de activitate realizarea livrarilor/prestarilor pe care le refactureaza. Spre deosebire de situatia prezentata la alin. (3), in cazul structurii de comisionar persoana impozabila are dreptul la deducerea taxei aferente achizitiilor de bunuri/servicii care vor fi refacturate, in conditiile legii, si are obligatia de a colecta taxa pe valoarea adaugata pentru operatiunile taxabile.

Se considera ca la aplicarea structurii de comisionar exigibilitatea pentru operatiunile refacturate intervine la data emiterii facturii de catre persoana care refactureaza cheltuieli efectuate pentru alte persoane, indiferent de natura operatiunilor refacturate. Pentru fiecare cheltuiala refacturata se va aplica regimul fiscal al operatiunii refacturate, referitoare, printre altele, la locul livrarii/prestarii, cotele, scutirile livrarii/prestarii refacturate.

In cazul dvs.  achizitiile intracomunitare de bunuri vor fi taxabile  si veti efectua plata prin mecanismul taxarii inversa iar la refacturare veti colecta TVA intrucat locul livrarii de bunuri este in Romania.

In concluzie , daca se urmareste doar recuperarea cheltuielilor, pentru fiecare cheltuiala  pe care o veti refactura  veti analiza locul livrarii/prestarii, cotele, scutirile livrarii/prestarii.Pentru toate achizitiile de bunuri si servicii pe care le achizitionati pe numele dvs. aveti dreptul la deducerea TVA.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Elena Garofil  - Consultant fiscal