Se deduc cheltuielile de amenajare sediu inainte de inmatricularea firmei?

Tags: taxe si impozite, deductibilitate cheltuieli, inmatriculare societate, sediul social, legea societatilor comerciale

Vom stabili mai jos in ce masura sunt deductibile chetuielile pentru o societate nou-infiintata in conditiile in care administratorul face amenajari pentru sediul firmei cu o luna inainte de infiintarea firmei (deci fara a avea deja certificatul de inregistrare).

Vom stabili mai jos in ce masura sunt deductibile chetuielile pentru o societate nou-infiintata in conditiile in care administratorul face amenajari pentru sediul firmei cu o luna inainte de infiintarea firmei (deci fara a avea deja certificatul de inregistrare).

Solutia consultantului:
Potrivit prevederilor art. 41 alin (1) din Legea societatilor comerciale, societatea este persoana juridica de la data inmatricularii in registrul comertului.

Potrivit art. 24 alin 3) lit a) din Codul fiscal, sunt, de asemenea, considerate mijloace fixe amortizabile:

a) investitiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de inchiriere, concesiune, locatie de gestiune, asociere in participatiune si altele asemenea;

La pct. 70 indice 2 din normele metodologice date in aplicarea art. 24 alin. 11 lit. c) se precizeaza ca amortizarea fiscala a cheltuielilor cu investitiile efectuate la mijloacele fixe concesionate, inchiriate sau luate in locatie de gestiune, se calculeaza pe baza perioadei initiale a contractului, indiferent daca acesta se prelungeste ulterior, sau pe durata normala de utilizare ramasa, potrivit optiunii contribuabilului, incepand cu luna urmatoare finalizarii investitiei.

Avand in vedere aceste prevederi, pentru sediul social, trebuie incheiata o forma contractuala intre persoana fizica ( administrator) si societate, document care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social.

In baza contractului incheiat in acest sens, avand inscrisa clauza privind suportarea acestor cheltuieli de catre societate, in baza unui decont de cheltuieli intocmit cu data eliberarii certificatului de inregistrare de catre ORC, apreciez ca aceste cheltuieli pot fi deductibile la determinarea profitului impozabil (prin inregistrarea directa pe cheltuieli sau pe calea amortizarii), daca respecta prevederile art. 21 din Codul fiscal.