Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
In cadrul activitatii de productie se utilizeaza mai multe documente financiar-contabile, potrivit Ordinului nr. 2.634/2015, dintre care amintim si NIR-ul. In acest articol vom vedea la ce serveste acesta, in ce conditii este obligatoriu sa intocmesti un NIR, dar si cum se intocmeste documentul.
Ce este un NIR
NIR-ul, sau Nota de intrare receptie si constatare de diferente, este un document important pentru firmele care receptioneaza marfa. Printre datele pe care trebuie sa le contina acest act mentionam:
-date despre alte acte insotitoare;
-denumirea materialelor, ambalajelor si a materialelor refolosite din dezambalare;
-codul;
-cantitatea;
-valoarea marfurilor selectionate,
-procentul si valoarea rabatului comercial.
Nota de receptie si constatare de diferente (NIR) serveste ca:
-document pentru receptia bunurilor aprovizionate;
-document justificativ pentru incarcare in gestiune;
-document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Manual de politici contabile - Stick USB
Vreti sa scapati de bataia de cap privind orice document justificativ pe care il aveti de intocmit? Comandati lucrarea Formularele obligatorii pentru Departamentul de Contabilitate! Raspunde oricarei intrebari pe care o formulati legat de acestea si va ajuta sa le aveti gata completate si tiparite!
In ce situatii e obligatoriu sa intocmim NIR?
Nota de receptie si constatare de diferente este document de receptie obligatoriu numai in cazul:
-bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite;
-bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;
-bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
-bunurilor materiale care sosesc neinso?ite de documente de livrare;
-bunurilor materiale care prezinta diferen?e la recep?ie;
-marfurilor intrate in gestiunile la care eviden?a se ?ine la pre? de vanzare.
Cine intocmeste Nota de intrare receptie (NIR) si circuitul acestui document financiar-contabil
Nota de intrare receptie este intocmita de comisia de receptie si de catre gestionar, atunci cand marfa soseste la depozit.
ATENTIE! In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formular pentru fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii.
In cazurile in care nu este obligatorie intocmirea NIR-ului, receptia si incarcarea in gestiune, dupa caz, si inregistrarea in contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care insoteste transportul (factura, avizul de insotire a marfii etc.).
In situatia in care se constata diferente la receptie, se stabilesc proceduri proprii privind informatiile care trebuie sa fie inscrise in Nota de receptie si constatare de diferente.
In cazul constatarii unor diferente intre cantitatea inscrisa in documentele de aprovizionare si cantitatea receptionata, se completeaza in Nota de receptie pe verso diferentele de cantitate, si de valoarea rezultate, precum si persoanele care au participat la receptie
Aceasta nota de intrare/receptie circula astfel:
1. Prima data ajunge la gestiune, unde are loc incarcarea bunurilor materiale. Aici sunt intocmite toate exemplarele.
2. Apoi ajunge la compartimentul financiar-contabil. Aici se intocmesc formele privind lichidarea diferentelor constatate (toate exemplarele), precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de insotire a marfii);
3. Ulterior ajunge la unitatea furnizoare ( exemplarul 2), dar si la unitatea de transport ( exemplarul 3), pentru comunicarea lipsurilor stabilite.
4. Nota de intrare/ receptie se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
Cum se completeaza un NIR si in ce format
Atunci cand se completeaza un NIR, persoana in cauza trebuie sa scrie informatii despre urmatoarele:
- denumirea documentului;
- date de identificare a entitatii emitente (forma juridica, cod identificare fiscala, capital social);
- numarul si data intocmirii;
- partile care participa la operatiunea inscrisa (furnizorul si transportatorul);
- continutul operatiunii efectuate (numarul curent, denumirea bunurilor receptionate, unitatea de masura, cantitatea conform documentelor insotitoare, cantitatea receptionata, pretul unitar de achizitie si valoarea);
- datele cantitative si valorice aferente;
- numele, prenumele si semnaturile celor responsabili de efectuarea operatiunii (comisia de receptie).
NIR-ul se poate completa in format excel sau chiar pe hartie. Exista insa si unele softuri de gestiune care pot emite automat NIR -ul in momentul in care documentele care insotesc bunurile sunt inregistrate in sistem ( mai exact factura sau avizul de expeditie).
Cum arata un NIR - model
Pentru a descarca documentul word, click AICI>>
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Antreprenorii cer sprijin din partea statului. Se estimeaza cresterea mediului de afaceriInfoANAF: Revocarea accesului la informatiile cuprinse in dosarul fiscalAtentie! Declaratia 092 se depune pana la 7 iunieNoutati fiscale: Depunerea formularului 013 si a formularului 101Formularul 601 se depune pentru incetarea obligatiei de plata a contributiei de asigurari socialeUltimele articole
Declaratia informativa 392. Cum vom completa corect?Formularul 094 se depune pana la 27 ianuarie 2014ANAF: In atentia celor care depun formularul 394Formularul 014 a fost modificat. Ce implica notificarea privind modificarea anului fiscal?2014 vine cu o noua taxa: consultantii fiscali certifica pe bani declaratiile anuale de impozit pe profitArticole similare
INTOCMIRE NIR si semnarea acestuia de catre administratorul unitatii. Cum facem inregistrarile in contabilitate?PFA. INTOCMIRE NIR si completare jurnal vanzari-cumparariArticole similare
Societate neplatitoare de TVA: Restituire avans incasat pentru care s-a emis bon fiscalFactura de achizitie care acopera 100% contravaloarea bunurilor. Cum se inregistreaza in contabilitateCum se inregistreaza in contabilitate TVA virat de furnizor?O noua conceptie asupra formularelor financiar-contabileBon fiscal care contine CIF beneficiar. Cand se deduce cheltuiala?Ultimele articole
Care este procedura corecta pentru gestionarea returului de marfa si restituirea banilorSituatiile in care este obligatorie intocmirea NIR-uluiAchizitia intracomunitara: ce inseamna, noutati legislative si documente necesare pentru scutirea de TVAMasa calda acordata angajatilor - cheltuieli inregistrate pe bonul fiscal. Poate fi dedus TVA-ul?Documente justificative in cazul achizitiilor online facute de firmeArticole similare
ACHIZITIE PRODUSE naturiste. Tratament contabil si fiscalACHIZITIE PRODUSE pe baza de borderou de achizitie. Ce obligatii fiscale apar?Operatiune triunghiulara si ACHIZITIE PRODUSE energetice. Cum declaram tranzactia in D300?ACHIZITIE PRODUSE de la societatile protejate. Se depune Declaratia 100?ACHIZITIE PRODUSE si neinscriere in ROI. Cum procedam privind TVA-ul si notele contabile?Atentie contabili!
Modificari importante privind cotele de TVA!Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"