Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Va prezentam, prin cele ce urmeaza, modelul de decizie prin care administratorul se numeste pentru asigurarea receptiei bunurilor. Firma (cod CAEN 4690 comert cu ridicata) are doi angajati (administrator/manager si montator subansamble). Administratorul cumpara marfa cu factura. Factura se inregistreaza in contabilitate si apoi se listeaza din program NIR-ul.
Vom stabili daca pe baza deciziei, la rubricile "Comisia de receptie" si "primit in gestiune" poate fi trecut doar administratorul.
In OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, la instructiunile privind intocmirea si utilizarea Notei de receptie si constatare diferente se arata:
"1._
a) Serveste ca:
- document justificativ pentru incarcare in gestiune;
3.Circula:
- la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate
5.Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie, in conditiile in care se face receptia marfii primite direct de la furnizor sau data primirii in gestiune si semnatura gestionarului in situatia in care apar diferente;"
Cartea verde a Contabilitatii varianta online
Abonament PortalContabilitate ro - abonament 12 luni
Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Manual de politici contabile - Stick USB
La art. 1 al Legii 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor agentilor economici, autoritatilor sau institutiilor publice - cu modificarile si completarile ulterioare - se defineste gestionarul ca fiind "acel angajat al unei organizatii socialiste care are ca atributii principale de serviciu primirea, pastrarea si eliberarea de bunuri...".
Rezulta ca bunurile pot fi primite, pastrate si eliberate in/dintr-o gestiune a unitatii de catre o persoana special angajata in acest scop, denumita gestionar.
Gestionarea unei unitati presupune, deci, totalitatea operatiunilor de primire, pastrare, eliberare si utilizare a bunurilor acesteia.
O gestiune este alcatuita din totalitatea valorilor materiale, banesti si bilete de valoare, incredintate uneia sau mai multor persoane, cu atributiuni privind primirea, pastrarea si eliberarea acestora pe baza unor operatii si documente justificative care sa asigure integritatea si legalitatea lor.
Doar gestionarului angajat conform Legii 22/1969 ii revin aceste sarcini. Acesta are responsabilitate privind primirea, pastrarea si eliberarea de bunuri materiale si banesti.
Drepturile si obligatiile gestionarului in ceea ce priveste primirea, pastrarea si eliberarea bunurilor materiale sint stabilite in capitoul 2 din Hotararea nr. 2230/1969 privind gestionarea bunurilor materiale ale unitatilor socialiste (in vigoare si la ora actuala).
In lipsa numirii unei astfel de persoane, gestionarea patrimoniului cade in sarcina administratorului, care are si atributii de gestionare a patrimoniului unitatii, pe langa cele de reprezentare a societatii.
Mai mult decat atat, in Legea 82/1991 a contabilitatii - republicata, cu modificarile si completarile ulterioare - la art. 10 alin. (1) se prezinta responsabilitatea cu organizarea si conducerea societatii ca fiind in sarcina administratorului sau altei persoane care are raspunderea gestionarii entitatii respective.
Asadar, emiterea unei decizii (emisa de cine?) din care sa rezulte ca administratorul va asigura receptia bunurilor nu-si are sens, deoarece administratorului numit prin actul constitutiv al societatii ii revin si atributiuni in gestionarea bunurilor (receptie, pastrare, eliberare), atata timp cat nu a delegat aceasta sarcina unei persoane special desemnate in acest sens. Desemnarea persoanei se face conform Legii 22/1969 si acesteia trebuie sa i se asigure conditii optime privind asigurarea gestiunii in conformitate cu Hotararea 2230/1969.
Deci, o persoana nu poate fi pur si simplu numita gestionar de catre administratorul unitatii.
Daca, totusi, se doreste intocmirea unui document in acest sens, consider mai oportuna o hotarare AGA (decizie a asociatului unic), in care se va stabili ca administratorul va avea si atributiuni in asigurarea receptiei bunurilor primite in unitate, precum si in pastrarea si eliberarea acestora.
Un model de decizie, asa cum solicitati, ar putea fi urmatorul:
"Antetul unitatii
DECIZIA nr..../....
Subsemnatul, ... (nume si prenume), administrator in cadrul firmei ....., numit prin actul constitutiv (sau alt document legal de numire), legitimat..., domiciliat...,
in baza art. 10 alin. (1) din Legea 82/1991 a contabilitatii si a OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile,
DECID
Art. 1 Acordarea susnumitului ca atributiuni efectuarea receptiei bunurilor materiale si banesti, pastrarii si eliberarii acestora, precum si de a semna documentele legale privind efectuarea tuturor acestor operatiuni.
Art. 2 Prezenta decizie intra in vigoare cu data emiterii sale (sau cu alta data ulterioara).
Semnatura si stampila."
Pe NIR, la "Comisia de receptie" si "Primit in gestiune", administratorul are chiar obligatia sa semneaze, atata timp cat, repet, nu este desemnat un gestionar in acest sens.
Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Documentar fiscal: Ordin ANAF nr. 700 din 2012 privind modificarea din oficiu a vectorului fiscalAnunt MFP: Plafonul privind regimul special de scutire de la plata TVA nu se modifica pana la publicarea in MonitorFacturi fara drept de deducere in decontul de tvaPrevederi decontul special de taxa si alte declaratii in vigoare in 2012Exonerarea de raspundere in cazul neindeplinirii obligatiilor fiscaleUltimele articole
Proiect: Noi ajustari privind Procedura de modificare, din oficiu, a vectorului fiscal cu privire la TVAE-Transport: Cum se declara valoarea totala a bunurilor pentru obtinerea codului UITDeclaratia Unica 2025. Doua schimbari majore, adoptate de Guvern!Persoanele care NU au depus D212 pentru 2023 vor primi Notificari de la ANAF. Cat timp au pentru a indrepta situatiaNoi masuri fiscale, adoptate de Guvern! D212 inteligenta, norme impozit micro si pe profit, sprijinirea IMM-urilorArticole similare
Ce informatii trebuie sa cuprinda Registrul de Evidenta Fiscala?Evaluarea creantelor la sfarsitul lunii. Ce etape urmam?Achizitie echipamente IT cu fonduri nerambursabile. Cum tratam depasirea plafonului?Cum repartizam ca dividende sumele reprezentand reducerea impozitului pe profit?Neinregistrarea bunurilor la stocuri, ci la imobilizari. Cum facem corectia operatiunilor?Ultimele articole
Incasare sume prin cont bancar. Ce tratament contabil si fiscal aplicam?Articole similare
Ce documente au perioada de arhivare mai mare de 10 ani?Scaderea corecta in gestiune a stocurilor degradateGestiune global-valorica insa facturata doar global. Se considera contraventie?Bon fiscal care contine CIF beneficiar. Cand se deduce cheltuiala?Practici privind vanzarile cu pret redus. Care vor fi implicatiile fiscale si contabile?Ultimele articole
Contabilitatea stocurilor si comert cu amanuntul. Ce inregistrari contabile facem?Ce regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Cheltuieli deplasare si ordin deplasare. Cum deducem fiscal unele cheltuieli?Cum procedam pentru mijloacele fixe neamortizate scoase din functiune si casate?Ce inregistrari contabile se fac pentru plata cu cardul personal, plata aferenta unei facturi de firma?Articole similare
Raspundere patrimoniala. Cum se constituie garantia de catre gestionar?Articole similare
Declaratia Unica 2018: Procedura de acordare a BONIFICATIILOR a fost pusa in dezbatere publicaInspectorii ANAF-Antifrauda au identificat un prejudiciu de peste 9.7 milioane de lei in domeniul ride-sharingANAF aproba un nou formular pentru declararea livrarilor si a achizitiilorAcord de finantare de 600 milioane euro, semnat intre Romania si Banca MondialaNoutati legislatie Fiscala 15-19 decembrie 2008 - Monitorul OficialUltimele articole
OUG 41/2022 privind E-Transport, modificat prin OUG 129/2024. Tabel comparativ cu schimbarileVenituri din alte surse. Ce obligatii declarative si de plata avetiHG 1393/2024. 4 modificari importante aduse impozitului MICROBolos: Bonificatia de 3% acordata celor bun-platnici ar putea fi permanentaCe OBLIGATII au persoanele care utilizeaza sistemul E-TVA, implementat din 1 august 2024Atentie contabili!
Modificari importante privind cotele de TVA!Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"PLANUL DE CONTURI- modificari aduse de Noul Cod Fiscal"