Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

Va prezentam, prin cele ce urmeaza, modelul de decizie prin care administratorul se numeste pentru asigurarea receptiei bunurilor. Firma (cod CAEN 4690 comert cu ridicata) are doi angajati (administrator/manager si montator subansamble). Administratorul cumpara marfa cu factura. Factura se inregistreaza in contabilitate si apoi se listeaza din program NIR-ul.
Vom stabili daca pe baza deciziei, la rubricile "Comisia de receptie" si "primit in gestiune" poate fi trecut doar administratorul.
In OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, la instructiunile privind intocmirea si utilizarea Notei de receptie si constatare diferente se arata:
"1._
a) Serveste ca:
- document justificativ pentru incarcare in gestiune;
3.Circula:
- la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate
5.Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- numele, prenumele si semnatura membrilor comisiei de receptie, in conditiile in care se face receptia marfii primite direct de la furnizor sau data primirii in gestiune si semnatura gestionarului in situatia in care apar diferente;"

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

SAF-T Ghid de raportare corecta

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
La art. 1 al Legii 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor agentilor economici, autoritatilor sau institutiilor publice - cu modificarile si completarile ulterioare - se defineste gestionarul ca fiind "acel angajat al unei organizatii socialiste care are ca atributii principale de serviciu primirea, pastrarea si eliberarea de bunuri...".
Rezulta ca bunurile pot fi primite, pastrate si eliberate in/dintr-o gestiune a unitatii de catre o persoana special angajata in acest scop, denumita gestionar.
Gestionarea unei unitati presupune, deci, totalitatea operatiunilor de primire, pastrare, eliberare si utilizare a bunurilor acesteia.
O gestiune este alcatuita din totalitatea valorilor materiale, banesti si bilete de valoare, incredintate uneia sau mai multor persoane, cu atributiuni privind primirea, pastrarea si eliberarea acestora pe baza unor operatii si documente justificative care sa asigure integritatea si legalitatea lor.
Doar gestionarului angajat conform Legii 22/1969 ii revin aceste sarcini. Acesta are responsabilitate privind primirea, pastrarea si eliberarea de bunuri materiale si banesti.
Drepturile si obligatiile gestionarului in ceea ce priveste primirea, pastrarea si eliberarea bunurilor materiale sint stabilite in capitoul 2 din Hotararea nr. 2230/1969 privind gestionarea bunurilor materiale ale unitatilor socialiste (in vigoare si la ora actuala).
In lipsa numirii unei astfel de persoane, gestionarea patrimoniului cade in sarcina administratorului, care are si atributii de gestionare a patrimoniului unitatii, pe langa cele de reprezentare a societatii.
Mai mult decat atat, in Legea 82/1991 a contabilitatii - republicata, cu modificarile si completarile ulterioare - la art. 10 alin. (1) se prezinta responsabilitatea cu organizarea si conducerea societatii ca fiind in sarcina administratorului sau altei persoane care are raspunderea gestionarii entitatii respective.
Asadar, emiterea unei decizii (emisa de cine?) din care sa rezulte ca administratorul va asigura receptia bunurilor nu-si are sens, deoarece administratorului numit prin actul constitutiv al societatii ii revin si atributiuni in gestionarea bunurilor (receptie, pastrare, eliberare), atata timp cat nu a delegat aceasta sarcina unei persoane special desemnate in acest sens. Desemnarea persoanei se face conform Legii 22/1969 si acesteia trebuie sa i se asigure conditii optime privind asigurarea gestiunii in conformitate cu Hotararea 2230/1969.
Deci, o persoana nu poate fi pur si simplu numita gestionar de catre administratorul unitatii.
Daca, totusi, se doreste intocmirea unui document in acest sens, consider mai oportuna o hotarare AGA (decizie a asociatului unic), in care se va stabili ca administratorul va avea si atributiuni in asigurarea receptiei bunurilor primite in unitate, precum si in pastrarea si eliberarea acestora.
Un model de decizie, asa cum solicitati, ar putea fi urmatorul:
"Antetul unitatii
DECIZIA nr..../....
Subsemnatul, ... (nume si prenume), administrator in cadrul firmei ....., numit prin actul constitutiv (sau alt document legal de numire), legitimat..., domiciliat...,
in baza art. 10 alin. (1) din Legea 82/1991 a contabilitatii si a OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile,
DECID
Art. 1 Acordarea susnumitului ca atributiuni efectuarea receptiei bunurilor materiale si banesti, pastrarii si eliberarii acestora, precum si de a semna documentele legale privind efectuarea tuturor acestor operatiuni.
Art. 2 Prezenta decizie intra in vigoare cu data emiterii sale (sau cu alta data ulterioara).
Semnatura si stampila."
Pe NIR, la "Comisia de receptie" si "Primit in gestiune", administratorul are chiar obligatia sa semneaze, atata timp cat, repet, nu este desemnat un gestionar in acest sens.
Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro

Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Taxe vamale suportate de furnizor de marfuri din Turcia. Deducere TVADeducere TVA import. Cand e deductibil TVA-ul platit in vama?Facturare intreprindere individualaCare sunt prioritatile Comisiei Europene pentru 2015?ANAF modifica Ordinul nr. 3731/2016 privind schimbul de informatii cu institutiile financiare nebancareUltimele articole
Declaratia 390. Cum sa declari in D390 achizitiile de servicii scutite de TVA din UEE-TVA, operational din 1 IULIE 2025. NU amanati verificarea fisierelor din SPV!Deductibilitate cheltuieli si regim fiscal TVA pentru produsele EXPIRATECum faci fata cheltuielilor neprevazute: solutii financiare pentru orice situatieSponsorizare ONG. 3 studii de caz utile contribuabililorArticole similare
Achizitie echipamente IT cu fonduri nerambursabile. Cum tratam depasirea plafonului?Neinregistrarea bunurilor la stocuri, ci la imobilizari. Cum facem corectia operatiunilor?Incasare sume prin cont bancar. Ce tratament contabil si fiscal aplicam?Ce informatii trebuie sa cuprinda Registrul de Evidenta Fiscala?Cum repartizam ca dividende sumele reprezentand reducerea impozitului pe profit?Ultimele articole
Evaluarea creantelor la sfarsitul lunii. Ce etape urmam?Articole similare
Completare formular 104. Ce inregistrari contabile se fac la asocierea in participatie cu o persoana fizica?Societatea nu are profit. In ce masura cazarea si diurna sunt cheltuieli deductuibile la calculul impozitului pe profit?Contabilitatea stocurilor si comert cu amanuntul. Ce inregistrari contabile facem?Colectam TVA pentru marfa degradata calitativ? Va oferim solutiaEvaluare obiecte de inventar achizitionate pe factura cu discount suta la suta. Cum facem inregistrarile?Ultimele articole
Bon fiscal care contine CIF beneficiar. Cand se deduce cheltuiala?Ce regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Cheltuieli deplasare si ordin deplasare. Cum deducem fiscal unele cheltuieli?Cum procedam pentru mijloacele fixe neamortizate scoase din functiune si casate?Ce inregistrari contabile se fac pentru plata cu cardul personal, plata aferenta unei facturi de firma?Articole similare
Raspundere patrimoniala. Cum se constituie garantia de catre gestionar?Articole similare
Codul Fiscal 2010 TITLUL III - Capitolul III - Venituri din salariiCe obligatii au firmele in domeniul SSM in cazul unor accidente de munca usoare suferite de angajatiProcedeul rambursarii TVA catre persoane inregistrate in scopuri de taxa in RomaniaDocumentar fiscal: Rezidenta fiscala in Romania a persoanelor fiziceIMM Leasing de Echipamente si Utilaje - Noul program de sprijin pentru firme implementat de MFPUltimele articole
Legea preveNIRii 270/2017: Afla cand NU se aplica amenziTVA in era digitala. Ce formalitati fiscale vor fi ELIMINATE prin ViDASponsorizare ONG. 3 studii de caz utile contribuabililorControl ANAF in sem. II 2024. Deficiente descoperite pe linia combaterii evaziunii fiscaleRentrop & Straton implineste 30 de ani! Consilier Taxe si Impozite implineste 30 de ani!
Atentie, contabili!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"TVA exigibil si neexigibil. Corelatii intre decontul de TVA si balanta. Cum procedam"