Achizitie echipamente IT cu fonduri nerambursabile. Cum tratam depasirea plafonului?

Tags: proceduri, inregistrari si politici contabile, subventii, microintreprindere, fonduri nerambursabile

Analizam mai jos cazul unei societati platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor care acceseaza fonduri europene nerambursabile pentru dotarea cu echipamente IT (unele indeplinesc conditiile de recunoastere ca si active din punct de vedere valoric, altele nu). Vom stabili, in conditiile date, care va fi monografia contabila privind achizitia de echipamente si obiecte de inventar, precum si care va fi monongrafia contabila la primirea efectiva a fondurilor nerambursabile. In plus, vom stabili daca veniturile obtinute din aceste fonduri europene nerambursabile sunt impozabile din punct de vedere al Titlului IV^1 din Codul fiscal si daca se va tine cont de aceste venituri la calculul plafonului de 65.000 de euro, limita cifrei de afaceri pana la care o companie plateste impozit pe veniturile microintreprinderilor.

Solutia consultantului:

1) Potrivit prevederilor pct. 233 - 237 din Reglementarile contabile aprobate prin " OMFP 3055/2009, in categoria subventiilor se cuprind subventiile aferente activelor si subventiile aferente veniturilor.

Acestea pot fi primite de la: guvernul propriu-zis, agentii guvernamentale si alte institutii similare nationale si internationale.

In cadrul subventiilor se reflecta distinct:

 - subventii guvernamentale;
 - imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii;
 - alte sume primite cu caracter de subventii.
 
Subventiile aferente activelor reprezinta subventii pentru acordarea carora principala conditie este ca entitatea beneficiara sa cumpere, sa construiasca sau achizitioneze active imobilizate.
Subventiile aferente veniturilor cuprind toate subventiile, altele decat cele pentru active.
Subventiile se recunosc, pe o baza sistematica, drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze.
 
In cazul in care intr-o perioada se incaseaza subventii aferente unor cheltuieli care nu au fost inca efectuate, subventiile primite nu reprezinta venituri ale acelei perioade curente.
 
Subventiile nu trebuie inregistrate direct in conturile de capital si rezerve.
 
Subventiile pentru active, inclusiv subventiile nemonetare la valoarea justa, se inregistreaza in contabilitate ca subventii pentru investitii si se recunosc in bilant ca venit amanat (contul 475 "Subventii pentru investitii"). Venitul amanat se inregistreaza in contul de profit si pierdere pe masura inregistrarii cheltuielilor cu amortizarea sau la casarea ori cedarea activelor.

Astfel, avand in vedere aceste prevederi, va propun urmatoarele inregistrari:

a) Pentru imobilizari corporale:
   - recunoasterea dreptului de a incasa subventia
 4452. Imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii= 475 Subventii pentru investitii
   - incasarea subventiei:
5121 Conturi la banci in lei = 4452. Imprumuturi nerambursabile cu caracter de subventii
- achizitionarea echipamentelor IT:

2131 Echipamente tehnologice (masini, = 404 Furnizori de imobilizari
utilaje si instalatii de lucru )
- achitarea furnizorului de imobilizari:
404 Furnizori de imobilizari = 5121 Conturi la banci in lei
- inregistrarea amortizarii lunare
6811 = 2813
si, concomitent,
- recunoasterea venitului aferent subventiei (venitul din subventie este la nivelul cheltuielii cu
amortizarea deoarece investitia a fost subventionata integral):

475 Subventii pentru investitii = 7584 Venituri din subventii pentru investitii
2) Pentru obiectele de inventar:

- in cazul in care se primesc fondurile si nu s-au efectuat cheltuielile care se finanteaza din aceasta sursa, se efectueaza inregistrarea:
445 Subventii = 472 Venituri inregistrate in avans

Si
- pe masura inregistrarii cheltuielilor cu obiectele de inventar , are loc reluarea la venituri a sumelor din contul 472:

472 Venituri inregistrate in avans = 741 Venituri din subventii de exploatare
- incasarea subventiei in contul de disponibil:
5121 Conturi la banci in lei = 445 Subventii

2) Potrivit prevederilor pct. 4 din Normele metodologice date in aplicarea art 112 indice 1 din Codul fiscal, pentru incadrarea in conditia privind nivelul veniturilor realizate in anul precedent, se vor lua in calcul aceleasi venituri care constituie baza impozabila prevazuta la art. 112 indice 7 din "Codul fiscal, iar cursul de schimb pentru determinarea echivalentului in euro este cel de la inchiderea aceluiasi exercitiu financiar.

Potrivit prevederilor art. 112 indice 7 din Codul fiscal, baza impozabila a impozitului pe veniturile microintreprinderilor o constituie veniturile din orice sursa, din care se scad:

a) veniturile aferente costurilor stocurilor de produse;
 b) veniturile aferente costurilor serviciilor in curs de executie;
 c) veniturile din productia de imobilizari corporale si necorporale;
 d) veniturile din subventii de exploatare;
 e) veniturile din provizioane si ajustari pentru depreciere sau pierdere de valoare;
 f) veniturile rezultate din restituirea sau anularea unor dobanzi si/sau penalitati de intarziere, care au fost cheltuieli nedeductibile la calculul profitului impozabil;
 g) veniturile realizate din despagubiri, de la societatile de asigurare/reasigurare, pentru pagubele produse bunurilor de natura stocurilor sau a activelor corporale proprii.

Potrivit prevederilor pct.256 lit. d) din OMFP 3055/2009, venituri din subventii de exploatare, reprezinta subventiile pentru acoperirea diferentelor de pret si pentru acoperirea pierderilor, precum si alte subventii de care beneficiaza entitatea;

Veniturile din subventii de exploatare se intregistreaza in contul 741 "Venituri din subventii de exploatare"

In concluzie, veniturile din subventii pentru investitii inregistrate in contul 7584 "Venituri din subventii pentru investitii " intra in baza de impozitare si implicit la calculul plafonului de 65.000 euro.