Ce inregistrari contabile se fac pentru plata cu cardul personal, plata aferenta unei facturi de firma?

Tags: plati, cardul, inregistrari contabile, tva, furnizori, avans, decont, cheltuieli

Se va stabili care este monografia contabila pentru inregistrarea in contabilitate a unei plati cu cardul personal al patronului, aferente unei facturi emise de firma. Pentru inregistrarea bonurilor fiscale in contabilitate trebuie tinut cont si de unele precizari emise de Ministerul Finantelor Publice in Ghidul practic privind reflectarea in contabilitate a unor operatiuni economice.

Potrivit acestuia:
 
"II 1. In cazul achizitionarii carburantilor auto pe baza de bon fiscal, bonurile sunt documente justificative care stau la baza inregistrarii cheltuielilor in contabilitate daca sunt stampilate si au inscrise denumirea cumparatorului si numarul de inmatriculare a autovehiculului.

2. (1) Bonurile fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale in baza OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sunt documente care atesta efectuarea platii si se anexeaza la Registrul de casa.

(2) Inregistrarea in contabilitate a bunurilor achizitionate sau a serviciilor prestate, achitate cu numerar sau card bancar, pe baza de bon fiscal, se poate efectua in urmatoarele conditii:

(i) entitatea solicita furnizorului factura aferenta bunurilor livrate sau serviciilor prestate, avand ca anexa bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal;

sau

ii) entitatea justifica cheltuielile efectuate fie prin documente care atesta intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate, fie cu alte documente cum sunt: ordin de deplasare, decont de cheltuieli, la care se anexeaza bonul fiscal, documentele respective fiind aprobate de persoana care autorizeaza efectuarea acestor cheltuieli. In cazul utilizarii decontului de cheltuieli, documentul utilizat este

"Decont de cheltuieli - cod 14-5-5" aprobat prin Ordinul 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, care va fi adaptat in mod corespunzator pentru decontari interne."
 
Astfel, pe baza facturii intocmite pe numele societatii, conform prevederilor de la art. 155 alin. (5) din Codul fiscal, bonul de la casa de marcat si chitanta de la POS cu care patronul a achitat factura, se va intocmi un decont de cheltuieli cod 14-5-5" aprobat prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, care va reprezenta dovada platii.

Monografie contabila:
 
542" Avansuri de trezorerie" = 5311"Casa in lei" / 5121"Conturi la banci in lei"
 
% 542 "Avansuri de trezorerie"
 
401" Furnizori"
6xx                

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro