Plata factura cu card de catre persoana fizica. Ce conditii exista?

Tags: tva, plata cu card, roi, card persoana fizica, codul fiscal, factura

Vom analiza mai jos cazul unei persoane care doreste sa achizitioneze un produs de pe un site strain. Vom vedea daca se poate cere o factura pe o persoana juridica romana care este inregistrata in ROI, iar plata sa fie efectuata cu card de persoana fizica.

Solutia consultantului:

Platile efectuate in numele si in contul unei alte persoane sunt reglementate pe larg la art. 137 alin (3)  lit. e) din Codul fiscal si Normele metodologice date in aplicarea acestui articol.

Astfel, baza de impozitare nu cuprinde sumele achitate de o persoana impozabila in numele si in contul altei persoane si care apoi se deconteaza acesteia, precum si sumele incasate de o persoana impozabila in numele si in contul unei alte persoane.

Sumele achitate de o persoana impozabila in numele si in contul altei persoane impozabile reprezinta sumele achitate de o persoana impozabila pentru facturi emise de diversi furnizori/prestatori pe numele altei persoane si care apoi sunt recuperate de cel care le achita de la beneficiar. Persoana care achita sume in numele si in contul altei persoane nu primeste facturi pe numele sau si nici nu emite facturi pe numele sau.

Pentru recuperarea sumelor achitate in numele si in contul altei persoane se poate emite, in mod optional, o factura de decontare de catre persoana impozabila care a achitat respectivele facturi. In situatia in care partile convin sa isi deconteze sumele achitate pe baza facturii de decontare, taxa nu va fi mentionata distinct, fiind inclusa in totalul sumei de recuperat. Factura de decontare se transmite beneficiarului insotita de factura achitata in numele sau.

Beneficiarul ale carui facturi au fost achitate de alta persoana isi va deduce in conditiile legii taxa pe baza facturii care a fost emisa pe numele sau de furnizori/prestatori, factura de decontare fiind doar un document care se anexeaza la factura achitata.

In acest sens este redat si un exemplu:

Persoana A emite o factura de servicii de transport catre persoana B, dar factura lui A este platita de C in numele lui B. Pentru recuperarea de la B a sumelor platite, C are posibilitatea sa emita o factura de decontare, dar care nu este obligatorie. B isi va exercita dreptul de deducere a TVA in conditiile stabilite de lege pe baza facturii emise de A, in timp ce o eventuala factura de decontare de la C va fi doar atasata acestei facturi.

In concluzie, factura emisa pe numele persoanei juridice poate fi platita de catre persoana fizica.

In contabilitatea persoanei juridice se vor efectua urmatoarele inregistrari contabile:
a) Plata facturii de catre persoana fizica:
401 "Furnizori" = 462 "Creditori diversi"

b) Restituirea sumei catre persoana fizica din casieria unitatii:

462 "Creditori diversi" = 5311 "Casa in lei"