Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Ori de cate ori achizitionati un program nou de contabilitate, adaptabil firmei dvs., nu uitati sa intrebati informaticianul daca sunt respectate urmatoarele cerinte impuse de normele contabile si ...
Ori de cate ori achizitionati un program nou de contabilitate, adaptabil firmei dvs., nu uitati sa intrebati informaticianul daca sunt respectate urmatoarele cerinte impuse de normele contabile si obligatiile fiscale:
1) cuprinderea in procedurile de prelucrare, a reglementarilor in vigoare si a posibilitatii de actualizare a acestor proceduri, in functie de modificarile intervenite in legislatie;
2) cunoasterea adecvata a functiilor sistemului de prelucrare automata a datelor, de catre personalul implicat si respectarea acestora;
3) gestionarea pachetelor de produse-program, asigurarea protectiei lor impotriva unor accese neautorizate, realizarea confidentialitatii datelor din sistemul informatic;
4) stabilirea tipului de suport pentru pastrarea datelor de intrare, intermediare sau de iesire;
5) solutionarea eventualelor erori care pot sa apara in functionarea sistemului informatic;
6) verificarea completa sau prin sondaj a modului de functionare a procedurilor de prelucrare prevazute de sistemul informatic;
7) verificarea totala sau prin sondaj a operatiunilor economico-financiare inregistrate in contabilitate, astfel incat acestea sa fie efectuate in concordanta stricta cu prevederile actelor normative care le reglementeaza;
8) verificarea prin teste de control a programului informatic utilizat.
Retineti!
Sistemul informatic de prelucrare automata a datelor la nivelul fiecarei firme trebuie sa asigure atat prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate cat si controlul acestora.
Atentie!
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii Manual de politici contabile - Stick USB Venituri din CHIRII Tratament fiscal Monografii contabile
Nu trebuie neglijata nici modalitatea de stocare si de pastrare a datelor pe suporturi tehnice.
Un sistem informatic de prelucrare automata a datelor in domeniul financiar-contabil trebuie sa indeplineasca urmatoarele criterii:
1. sa asigure concordanta stricta a rezultatului prelucrarilor informatice cu prevederile actelor normative care le reglementeaza;
2. sa precizeze tipul de suport care asigura prelucrarea datelor in conditii de siguranta;
3. fiecare data inregistrata in contabilitate trebuie sa se regaseasca in continutul unui document, la care sa poata avea acces atat beneficiarii, cat si organele de control;
4. sa asigure listele operatiunilor efectuate in contabilitate pe baza de documente justificative care sa fie numerotate in ordine cronologica, interzicandu-se inserari, intercalari, precum si orice eliminari sau adaugiri ulterioare;
5. sa asigure reluarea automata in calcul a soldurilor conturilor obtinute anterior;
6. sa asigure conservarea datelor pe o perioada de timp care sa respecte prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata;
7. sa precizeze procedurile si suportul magnetic extern de arhivare a produselor-program, a datelor introduse, a situatiilor financiare sau a altor documente, cu posibilitatea de reintegrare in sistem a datelor arhivate;
8. sa nu permita inserari, modificari sau eliminari de date pentru o perioada inchisa;
9. sa asigure urmatoarele elemente constitutive ale inregistrarilor contabile:
- data efectuarii inregistrarii contabile a operatiunii;
- jurnalul de origine in care se regasesc inregistrarile contabile;
- numarul documentului justificativ sau contabil (atribuit de emitent);
10. sa asigure confidentialitatea si protectia informatiilor si a programelor prin parole, cod de identificare pentru accesul la informatii, copii de siguranta pentru programe si informatii;
11. sa asigure listari clare, inteligibile si complete, care sa contina urmatoarele elemente de identificare, in antet sau pe fiecare pagina, dupa caz:
- tipul documentului sau al situatiei;
- denumirea unitatii;
- perioada la care se refera informatia;
- datarea listarilor;
- paginarea cronologica;
- precizarea programului informatic si a versiunii utilizate;
12. sa asigure listarea ansamblului de situatii financiare si documente de sinteza necesare conducerii operative a unitatii;
13. sa asigure respectarea continutului de informatii prevazut pentru formulare;
14. sa permita, in orice moment, reconstituirea continutului conturilor, listelor si informatiilor supuse verificarii; toate soldurile conturilor trebuie sa fie rezultatul unei liste de inregistrari si al unui sold anterior al acelui cont;
15. fiecare inregistrare trebuie sa aiba la baza elemente de identificare a datelor supuse prelucrarii;
16. sa nu permita:
- deschiderea a doua conturi cu acelasi simbol;
- modificarea simbolului de cont in cazul in care au fost inregistrate date in acel cont;
- suprimarea unui cont in cursul exercitiului financiar curent sau aferent exercitiului financiar precedent, daca acesta contine inregistrari sau sold;
- editarea a doua sau a mai multor documente de acelasi tip, cu acelasi numar si continut diferit de informatii;
17. sa permita suprimarea unui cont care nu are inregistrari pe parcursul a cel putin doi ani (exercitii financiare), in mod automat sau manual;
18. sa prevada in documentatia produsului informatic modul de organizare si tipul sistemului de prelucrare:
- monopost sau multipost;
- monosocietate sau multisocietate;
- retea de calculatoare;
- portabilitatea fisierelor de date;
19. sa precizeze tipul de organizare pentru culegerea datelor:
- preluari pe loturi cu control ulterior;
- preluari in timp real cu efectuarea controlului imediat;
- combinarea celor doua tipuri;
20. sa permita culegerea unui numar nelimitat de inregistrari pentru operatiunile contabile;
21. sa posede documentatia tehnica de utilizare a programelor informatice necesara exploatarii optime a acestora;
22. sa respecte reglementarile in vigoare cu privire la securitatea datelor si fiabilitatea sistemului informatic de prelucrare automata a datelor.

Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Rating:
Nota: 4.14 din 5 din 7 voturi
Articole similare
Noile proceduri pentru contribuabilii inactivi, valabile in 2016Inchiriere bun imobil in regim de scutire fara drept de deducere. Tratament fiscal achizitiiProcedura de implementare si de administrare a grupului fiscal unic. Vezi ordinul!Achizitii intracomunitare de bunuri. Cum procedam declararea in D 390 si D 300?Norme codul fiscal 2008 Titlul II Capitolul IIUltimele articole
Mod calcul si declarare impozit pe veniturile obtinute de catre proprietar din inchirierea camerelor in scop turisticD101: Incepand cu 2023 exista 2 declaratii anuale de impozit pe profitPFA in 2023. Se trece la sistemul real de plata daca in 2022 a fost depasit plafonul de 100.000 euro?PFA inregistrat in 2023. Ce obligatii fiscale are?Ce metode au la dispozitie contribuabilii pentru a depune, solicita sau elibera documente fiscale onlineArticole similare
Tratament fiscal-contabil aplicabil achizitiei de licenteAchizitii software. Regim TVAANAF: Noutatile fiscale intrate in vigoare la 1 ianuarie 2017Export servicii catre o societate impozabila din SUA. Tratament TVAStudiu de caz: Regimul TVA in cazul achizitiei unui program informaticUltimele articole
Ce schimbari se aplica din 2023 impozitului pe profit, conform OG 16/2022Incepand cu data de 1 iulie va deveni disponibil Certificatul Verde Covid. Cum poate fi obtinut documentulCalcularea impozitului pe profit. Bonificatii, case de marcat si profit reinvestitAchizitie software din stat non-UE - regim TVACare este regimul TVA pentru o livrare intracomunitara?Articole similare
Vreti sa deschideti un magazin second-hand? Iata ce regim TVA aplicati!Ce este posibil sa nu stiti despre Raportul de inspectie fiscala - publicat in octombrie 2007Client radiat de la O.N.R.C. Ce tratament fiscal se aplica in ce priveste TVA-ul si impozitul pe profit?Seminarul National de Contabilitate, Ziua II - Totul despre Ordinul 3055Impozitul pe constructii. Se va plati din 2014 si pentru amenajari la sediul firmei?Ultimele articole
Mod calcul si declarare impozit pe veniturile obtinute de catre proprietar din inchirierea camerelor in scop turisticAchizitia intracomunitara: ce inseamna, noutati legislative si documente necesare pentru scutirea de TVADeducere cheltuieli de sponsorizare din impozitul specificActivitate firme: Care este deosebirea dintre o sucursala si un punct de lucru?Cum poate fi REFUZATA in mod legal primirea unei facturi?
Atentie contabili!
Modificari importante privind cotele de TVA!Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Aplicarea corecta a cotelor de TVA. 5 studii de caz"