TVA si Casa de marcat fiscala

Prin articolul 155 “Facturarea” din Codul fiscal, la alineatul 7, litera b se face precizarea ca nu este obligatorie emiterea de facturi pentru livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu ...

Prin articolul 155 “Facturarea” din Codul fiscal, la alineatul 7, litera b se face precizarea ca nu este obligatorie emiterea de facturi pentru livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile de servicii catre populatie, operatiuni care sunt consemnate in documente prin care nu se nominalizeaza cumparatorul.

Atentie!
Totusi, factura se emite obligatoriu in situatia in care este solicitata de catre cumparatorul de bunuri sau beneficiarul de servicii.

Documente financiar-contabile emise de aparatele de marcat electronice fiscale

a) Raportul fiscal de inchidere zilnica:
Este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru si trebuie sa cuprinda:

 antetul bonului fiscal;

 numarul de ordine al raportului Z, care va fi numai crescator si care se inregistreaza in contorul Z;

 data emiterii raportului Z, respectiv ora, ziua, luna si anul;

 numarul avariilor care determina stergerea memoriei RAM si ora producerii acestora.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi detalii

Contabilitatea operatiunilor de transport si logistica

Vezi detalii

Caietul Seminarului National de Fiscalitate si Contabilitate

Vezi detalii

In cazul stergerii memoriei RAM, utilizatorul are obligatia de a reintroduce datele inscrise pe rola-jurnal privind tranzactiile efectuate de la ultima inchidere zilnica pana in momentul stergerii memoriei RAM;

 numarul bonurilor fiscale emise in ziua raportata;

 logotipul si seria fiscala ale aparatului;

 valoarea totala zilnica a operatiunilor si totalul TVA;

 valoarea totala zilnica a operatiunilor si TVA defalcata pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cota;

 valoarea totala zilnica a operatiunilor scutite de TVA;

 valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a taxei pe valoarea adaugata.

b) Registrul special
Este documentul care se utilizeaza dupa defectarea aparatelor pana la repunerea acestora in functiune prin consemnarea tuturor operatiunilor de vanzare.

Raportul fiscal de inchidere zilnica si registrul special sunt documente care stau la baza inregistrarii in evidenta contabila a firmei utilizatoare a veniturilor si a TVA colectata rezultata din desfasurarea activitatilor de comert si prestari de servicii catre populatie.

Aceleasi documente trebuie consemnate si in jurnalul de vanzari, sumele fiind preluate si raportate prin decontul de TVA cod 300.

c) Rola-jurnal
Este documentul pe care se inscriu toate datele din bonurile fiscale si se pastreaza arhivata timp de 2 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia a fost intocmit.

Pentru evitarea unor sanctiuni aplicabile de catre organele de control, trebuie sa retineti urmatoarele aspecte:

 daca o firma presteaza atat activitati pentru care nu este obligatorie folosirea caselor de marcat cat si activitati pentru care nu este obligata sa le foloseasca,
trebuie sa isi organizeze gestiuni si evidente contabile distincte pentru aceste activitati;

 bonul fiscal trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente: 

        - denumirea si codul fiscal ale emitentului;

        - adresa de la locul de instalare a aparatului;

        - logotipul si seria fiscala a aparatului; 

        - numarul de ordine, data si ora emiterii;

        - denumirea fiecarui bun livrat sau serviciu prestat;

        - pretul sau tariful unitar, cantitatea, valoarea pe fiecare operatiune, inclusiv TVA cu indicarea cotei de TVA;

        - valoarea totala a bonului, valoarea totala a TVA pe cote de taxa cu indicarea nivelului de cota, valoarea totala a operatiunilor scutite de TVA si valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a TVA, daca este cazul.

 raportul fiscal de inchidere zilnica reprezinta documentul pe baza caruia se inregistreaza veniturile din activitatea de comert sau de prestari servicii in contabilitate;

 firmele care utilizeaza case de marcat sunt obligate sa foloseasca numai consumabile furnizate de catre distribuitorii autorizati, care asigura mentinerea lizibilitatii datelor pe o perioada de arhivare cuprinsa intre 2 si 10 ani;

 consumabilele trebuie personalizate de catre distribuitori prin marcarea lor cu datele necesare identificarii;

 utilizatorii sunt obligati sa afiseze la loc vizibil anunturi de atentionare a clientilor cu privire la obligatia acestora de a solicita si a pastra bonurile fiscale pana la parasirea unitatii.

Nu uitati!
In situatia defectarii aparatelor de marcat electronice fiscale, trebuie anuntat obligatoriu distribuitorul autorizat care a livrat aparatul sau firma de service acreditata de acesta.

Pana la repunerea in functiune a aparatelor de marcat electronice fiscale, utilizatorii sunt obligati sa inregistreze intr-un registru special toate operatiunile efectuate. La cererea clientului trebuie emise si facturi.