Ce documente sunt obligatorii pentru vanzarea in regim de consignatie?

Tags: consignatie, omfp 3512/2008, vanzare, documente, pfa, intreprinderi individuale

Pentru a oferi informatii detaliate in ce priveste documentele obligatorii la vanzarea bunurilor in regim de consignatie, va prezentam prin cele ce urmeaza cazul unei societati, neplatitoare de TVA, care are ca obiect de activitate vanzarea de haine si accesorii in regim de consignatie. Marfa provine de la PFA-uri, Intreprinderi Individuale sau de la societati comerciale, care la randul lor sunt neplatitoare de TVA. Vom stabili, de asemenea, si care este nota contabila in momentul vanzarii? Si daca se inregistreaza pe 707 valoarea de achizitie a bunului, iar valoarea comisionul perceput se inregistreaza in contul 708.

Solutia consultantului:

Documentele care trebuie intocmite cu ocazia primirii marfii pentru vinzare in regim de consignatie sunt urmatoarele:
- Contract de consignatie (tratat in Codul civil );
- Bon de primire in consignatie - cod 14-3-2;
- Borderou de primire a obiectelor in consignatie - cod 14-6-14;
- Borderou de iesire a obiectelor din consignatie - cod 14-6-15.

Daca deponentul este persoana juridica, persoana fizica autorizata  atunci la predarea marfurilor catre consignatar trebuie sa intocmeasca si sa prezinte "Avizul de insotire" pe care se face mentiunea "Fara factura  -marfa in consignatie conform contract nr... din data de...".
Instructiunile si modelele acestor documente sunt reglementate de OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

Daca  deponentii sunt persoane fizice:
Comisionul consignatiei 10%.

Primirea marfurilor pe baza bonului de primire in consignatie :

Debit cont  8033 " Valori materiale primite in pastrare sau custodie"

Pentru marfurile vandute in consignatie, conform listelor de bunuri vandute:

5311 "Casa in lei"    =     707 "Venituri din vanzarea marfurilor"   -     vanzare catre o alta persoana fizica, sau                                
4111"Clienti"  = 707 "Venituri din vanzarea marfurilor"   -daca vanzarea are loc cu factura .

Credit cont 8033 "Valori materiale primite in pastrare sau custodie"      (valoarea bunurilor vandute)

Concomitent, se inregistreaza in contabilitate si intrarea/iesirea prin contul de marfuri. Acesta nu va prezenta sold la consignatie, marfa nefiind proprietatea consignatiei, ci a deponentului

371 "Marfuri"  =   462 "Creditori"     
371 "Marfuri"   =378 "Diferente de pret la marfuri"    (val bunuri x 10%)
si

607"Cheltuieli privind marfurile" =371"Marfuri"     
378"Diferente de pret la marfuri"  =371"Marfuri"     
4428"TVA neexigibila"                  =371 "Marfuri"     

3.Se va retine impozitul datorat de persoana fizica:
462 "Creditori"  = 446"Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate"    (val bun depus x 16%)
Se achita deponentului cu dispozitie de plata suma neta :
462"Creditori"  = 5311"Casa in lei"  (val bun  - impozit 16%)

4. In cazul in care in contractul de consignatie se prevede plata unei chirii pentru bunurile pastrate in consignatie , sumele primite se inregistreaza in contabilitate astfel:

5311"Casa in lei"               =  706 "Venituri din redevente, locatii de gestiune si chirii".
                                          
Document justificativ: bon fiscal emis de catre casa de marcat fiscala.