Facturare livrare marfa, in baza unui contract, cu incasare in avans. Cum se procedeazA?

Tags: facturare livrare marfa, incasare in avans, facturare, inregistrari contabile, sume, stornare

O societate a facturat in luna martie marfuri cf. contract. Marfa respectiva nu a fost livrata catre client in totalitate si drept urmare firma nu are nici intrare de la furnizor . Pentru factura respectiva exista venit, dar nu si cheltuiala. Care este solutia contabila?

Mentionam ca nu avem informatii despre modul de facturare conform contract, respectiv avans, termen de livrare a marfii in urma facturarii etc.
 
Intelegem ca vanzatorul a facturat vanzare marfa, fara a se livra marfa catre client si fara ca vanzatorul sa aiba intrare in gestiunea de marfuri a acelor stocuri.
 
Practic, societatea vanzatoare livreaza marfuri pe care nu le detine, deci nu poate emite si inregistra factura la care face referire.
 
Faptic, factura respectiva reprezinta un avans pentru livrare de marfuri si nicidecum o livrare de marfuri.

In acest caz, normal ar fi ca factura emisa cu privire la livrarea marfurilor sa fie stornata, in baa unui referat facut de contabil si aprobat de conducere, prin care se va explica eroarea de intocmire a facturii. O copie a referatului se va  atasa la exemplarul rosu al facturii storno.
 
Exemplarul albastru al facturii storno va fi predat cumparatorului, cu o adresa prin care se referire la faptul ca e indreapta eroarea de facturare a marfii ce nu a fost livrata.
 
Concomitent se va emite factura corecta care va specifica la obiectul facturii : ʺavans sau plata partiala pentru livrare marfa conform contract nr./data...ʺ,  cu valoarea specificata in contract, colectandu-se TVA.
 
Spre exemplificare, consideam ca valoarea totala vanzare marfa este de 10.000 lei, fara TVA, din care avans/plata partiala 3.000 lei
419+4427 = 4111 = 3.720 = 3.000+720
5121 = 4111 = 3.720
 
In momentul in care se va livra efectiv marfa contractata, dupa ce a avut loc achizitia ei de la furnizor, se va storna avansul/plata partiala si se va emite factura pentru vanzare marfa, cu specificarea fiecarui produs, operandu-se si descarcarea de gestiune.
 
Valoare marfa livrata = 12.400 = 10.000+2.400
Valoare storno avans/plata partiala, facturat anterior = (3.720) = (3.000) + (720)
Total valoare factura = 8.680 = 7.000 + 1.680 = valoare de incasat
 
Note contabile :
371 + (419) + 4427 = 4111 = 8.680 =  10.000 + (3.000) + 1.680
4111 = 5121 = 8.680


Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Marilena Radulescu, economist si expert contabil