Obiect secundar de activitate. Ce obligatii are societate la facturare?

Tags: incasare factura, caen, facturare, sume, casa de marcat, bon fiscal

Studiul de caz urmator porneste de la o societate care are ca obiect secundar de activitate intretinerea si repararea autovehiculelor CAEN-4520 si factureaza catre persoane fizice si persoane juridice. Vom vedea cum ar trebui sa incaseze numerar firma si daca emite chitanta sau bon fiscal.

De asemenea, se mentioneaza ca societatea este dotata cu o casa de marcat electronica fiscal si platitoare de TVA. Daca factureaza servicii catre populatie emite factura fiscala in luna iunie in valoare de 1.000 lei (TVA inclusa), catre o persoana fizica sau o persoana juridica.

Incasarea facturii se efectueaza in luna urmatoare lunii iulie, in suma integral sau partiala. Societatea trebuie sa emite in acest sens bon fiscal sau chitanta?


Pentru incasarea in numerar a contravalorii facturii firma va trebui sa emita bon fiscal.

Conform OUG nr. 28 din 25 martie 1999 (republicata si actualizata) privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale), aliniatele (9) – (10^1):

  "(9) Se interzice operatorilor economici care, potrivit legii, au obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale si de a emite bonuri fiscale cu acestea, sa inmaneze clientilor documente care atesta plata contravalorii bunurilor achizitionate sau serviciilor prestate, altele decat bonurile fiscale, cu exceptia situatiei prevazute la alin. (8).

  (10) In cazul in care operatorii economici prevazuti la alin. (1) nu inmaneaza clientului bonul fiscal sau inmaneaza un alt document decat bonul fiscal, cu exceptia situatiei prevazute la alin. (8), clientul este obligat sa solicite operatorului economic inmanarea bonului fiscal.

  (10^1) In cazul in care operatorii economici prevazuti la alin. (1) refuza emiterea si inmanarea bonului fiscal clientului, cu exceptia situatiei prevazute la alin. (8), acesta din urma are dreptul de a beneficia de bunul achizitionat sau de serviciul prestat fara plata contravalorii acestuia."
 
Alin. (8) reglementeaza situatia in care casa de marcat se defecteaza:

"(8) In cazul defectarii aparatelor de marcat electronice fiscale, pana la repunerea in functiune a acestora, operatorii economici utilizatori sunt obligati sa inregistreze intr-un registru special, intocmit in acest sens, toate operatiunile efectuate si sa emita chitante, in conditiile legii, pentru respectivele operatiuni si facturi, la cererea clientului. Obligatia privind inregistrarea operatiunilor efectuate intr-un registru special nu se aplica operatorilor economici care desfasoara activitatea de transport in regim de taxi."

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Anca Ivanov, expert contabil