Elemente obligatorii factura. Ce probleme pot aparea la inscrisurile despre produse?

Tags: intocmire factura, codul fiscal, elemente obligatorii, bunuri, servicii, bon fiscal, oug 28

In cele ce urmeaza, stabilim daca pot aparea probleme daca pe factura se scrie sintagma "produse conform anexa" (cu totalurile din anexa), iar anexa cuprinde: denumire produs; um; cantitate; pret unitar; valoare; TVA, pentru marfuri cu gestiune cantitativ-valorica.

Modul de completare a facturii, respectiv elementele constitutive obligatorii ale acesteia sint prevazute la art. 155 alin. (19) din Codul fiscal.

Intre acestea, la literele h) si i) ale acestui alineat sint prevazute expres: denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si baza de impozitare a bunurilor si serviciilor, pretul unitar, exclusiv taxa.

In normele date in aplicarea alin. (19), la punctul 74 alin. (1) se arata:

"74. (1) In situatia in care denumirea bunurilor livrate/serviciilor prestate nu poate fi inscrisa pe o singura pagina, elementele prevazute la art. 155 alin. (19), cu exceptia informatiilor prevazute la art. 155 alin. (19) lit. h) - j) si l) - p) din Codul fiscal, se inscriu numai pe prima pagina a facturii. In aceasta situatie este obligatorie inscrierea pe prima pagina a facturii a numarului de pagini pe care le contine factura si a numarului total de pozitii cuprinse in factura respectiva. Pe facturile emise si achitate pe baza de bonuri fiscale emise conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999, republicata, cu modificarile ulterioare, nu este necesara mentionarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, fiind suficienta mentiunea "conform bon fiscal nr./data". "

 
Din textele de lege prezentate, rezulta fara echivoc faptul ca pe factura trebuie mentionate in mod obligatoriu elementele respective, indiferent de numarul de pozitii ale facturii, singura exceptie fiind data de situatia in care se achita facturi pe baza de bon fiscal emis de casa de marcat (document oficial de inregistrare in contabilitate a veniturilor si a TVA colectata), mentionindu-se pe factura "conform bon fiscal nr... din data de ...".
 
Asadar, nu aveti posibilitatea legala de a atasa la o factura o anexa care sa cuprinda elementele obligatorii de inscris in factura, iar pe factura sa mentionati "produse conform anexa", inscriind doar valorile din anexa.


De fapt, problema ar putea fi la beneficiar, care nu ar avea dreptul sa deduca TVA din factura emisa de dvs, aceasta nefiind completata conform art. 155 alin. (19) din codul fiscal.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro