Deductibilitate TVA in cazul unor cheltuieli cu angajatii

Tags: tva, cheltuieli deductibile, facturi, deducere, numele companiei

Vom analiza mai jos cazul unei societati cu obiect de activitate 4222 "Lucrari de constructii civile si de geniu civil - respectiv executia de alimentari cu energie electrica a obiectivelor noi construite si nu numai. Societatea e supusa la mai multe cheltuieli care includ si cheltuielile de cazare, transport, asigurarea hranei. Vom stabili astfel daca este deductibil TVA-ul aferent facturlor emise pe numele societatii pentru aceste cheltuieli.

Solutia consultantului:

Sediul social al unei societati comerciale este cel solicitat si trecut de Oficiul Registrului comertului pe cerficatul de inregistrare. Nu exista legatura intre desfasurarea activitatii la sediu si cheltuielile sediului.

Asadar sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

Conform art. 21 alin. (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal  pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

Alin. (2) lit. e) al acestui articol stabileste ca sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, stabilite prin norme.

Asadar aceste cheltuieli daca sunt efectuate de salariati sunt deductibile din punct de vedere al impozitului pe profit. Totodata, consider ca, societatea are drept de deducere a TVA aferenta acestor cheltuieli.

Mentionez ca pentru a putea deduce TVA-ul aferenta acestor cheltuieli/facturi - acestea trebuie sa fie emise pe numele companiei (si sa contina toate datele de identificare ale companiei, ID si numar TVA, nume companie, adresa). Daca facturile sunt emise pe numele angajatilor, nu indepliniti conditiile mentionate de Codul fiscal pentru a deduce TVA.