Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Daca folositi acest site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.
X Acest site foloseste Cookies.
Continuarea navigarii implica acceptarea lor. Detalii aici
Atentie contabili!
TVA-ul a fost modificat! Atentie la SPLIT TVA si regulile sale!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti

Zece situatii obligatorii pentru intocmirea avizului de insotire a marfii

de Infotva.ro la 07 Nov. 2017
Tags: factura, aviz de insotire a marfii, avizul de insotire, avizul obligatoriu

Bunurile pot circula fara factura, doar insotite de aviz! Avizul este singurul document financiar-contabil care trebuie completat in diverse situatii posibile in care nu trebuie emisa factura!

Prin O.M.E.F. nr. 3.512/2008, avizul de insotire a marfii este recunoscut prin codul 14-3-6A si este incadrat drept formular
cu regim special intern de tiparire si numerotare. Asa cum este reglementat, avizul este utilizat nu numai pentru insotirea marfurilor in cadrul unei operatiuni de vanzare, ci si pentru insotirea pe timpul transportului a diverselor categorii de bunuri expediate in diverse situatii. Astfel, conform celor doua ordine ale Ministerului Finantelor, avizul este utilizat, in functie de destinatia bunurilor expediate sau receptionate, drept:


- document de insotire a marfii pe timpul transportului;
- document care sta la baza intocmirii facturii;
- dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unitati;
- document de primire in gestiune;
- document de descarcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.

Situatii de intocmire

50 de umbre ale fiscalitatii
50 de umbre ale fiscalitatii

Vezi detalii

Contabilitatea operatiunilor de transport si logistica
Contabilitatea operatiunilor de transport si logistica

Vezi detalii

Operare SAGA. Exemple practice si recomandari
Operare SAGA. Exemple practice si recomandari

Vezi detalii



Avand in vedere complexitatea utilitatii acestui document, in mod sigur ar fi fost mai corecta definirea acestuia drept aviz de insotire a bunurilor. Notiunea de marfa este limitata doar la categoria bunurilor pe care entitatea le cumpara in vederea revanzarii sau a produselor predate spre vanzare magazinelor proprii, notiune definita prin O.M.E.F. nr. 1.752 din 17 noiembrie 2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, la sectiunea 7.3.2. Stocuri, pct. 125 alin. (1) lit. a).
 

Avizul de insotire se intocmeste, in doua sau mai multe exemplare, de catre unitatile care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale unitatii.
 
Retineti, totodata, ca avizul se intocmeste pe baza dispozitiei de livrare folosita pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau a altor valori materiale destinate vanzarii, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau date pentru stimularea vanzarii, dupa caz si sta la baza inregistrarii  zilnice in fisa de magazie de catre gestionar sau persoana desemnata a cantitatilor de materiale intrate in gestiune si a inregistrarii in nota de receptie si constatare diferente a bunurilor materiale intrate.
 
In plus, in cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati, dispersate teritorial, precum si al transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru stimularea vanzarii sau testari la locul de desfacere, premii, materiale promotionale etc.) avizul de insotire a marfii va purta mentiunea "Fara factura", dupa caz.
 
Pe avizul de insotire a marfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face mentiunea "Pentru prelucrare la terti".
 
in celelalte situatii decat cele prevazute mai sus, se face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura.
 

Un bun nu poate fi considerat intotdeauna o marfa, fapt demonstrat prin identificarea in practica a urmatoarele 10 situatii posibile in care trebuie intocmit documentul aviz de insotire a marfurilor:

1. livrarea de bunuri in cadrul operatiunilor de vanzare-cumparare, dar numai in situatia in care furnizorul nu are posibilitatea emiterii facturii in momentul livrarii, caz in care se inscrie mentiunea urmeaza factura;

2. expedierea de bunuri in vederea prelucrarii acestora de catre terti si returnarea de catre procesatori a bunurilor prelucrate, proprietarului acestora, caz in care se inscrie mentiunea pentru prelucrare la terti;

3. transferul de bunuri intre gestiuni, dispersate teritorial, caz in care se inscrie mentiunea transfer intre gestiuni;

4. expedierea produselor finite pentru vanzarea la pret cu amanuntul, prin magazinele proprii, moment in care produsele
finite expediate isi schimba incadrarea si devin marfuri, caz in care se inscrie mentiunea transfer produse finite;

5. expedierea, in mod gratuit, de produse sau piese de schimb in cadrul perioadei de garantie a produselor, caz in care se inscrie mentiunea pentru inlocuire in perioda de garantie;

6. preluarea de bunuri cu rol de exponate pentru participarea la targuri si expozitii interne si internationale, caz in care se inscrie mentiunea exponat pentru manifestarea expozitionala...;

7. cedarea cu titlu gratuit a bunurilor de mica valoare, in cadrul actiunilor de sponsorizare, reprezentare, caz in care se inscrie mentiunea pentru sponsorizare, pentru mecenat pentru reprezentare

8. acordarea de premii, caz in care se inscrie mentiunea fara factura;

9. distribuirea de materiale promotionale, caz in care se inscrie mentiunea fara factura;

10. acordarea in mod gratuit de bunuri, reprezentand:
- mostre in cadrul campaniilor promotionale;
- testere pentru incercarea produselor;
- consumabile pentru demonstratii la punctele de vanzare;
- produse pentru stimularea vanzarilor.

Pe avizele astfel intocmite se inscrie mentiunea fara factura, acordare gratuita, in scop ....

Din cele 10 situatii enumerate, factura se intocmeste doar pentru livrarea de bunuri in cadrul operatiunilor de vanzare-cumparare care au loc intre un furnizor si un cumparator.

Factura poate fi emisa de furnizor imediat dupa livrare, dar nu mai tarziu de data de 15 a lunii urmatoare livrarii efectuate. Factura astfel emisa trebuie sa cuprinda o referire la numarul si data avizului care a stat la baza realizarii livrarii respective. La baza emiterii unei facturi pot sta mai multe avize de insotire intocmite pe parcursul unei luni calendaristice.

Articol publicat in Revista Romana de TVA nr. 4/ aprilie 2009.

Cititi mai departe despre procedura de intocmire a avizului de insotire a marfurilor

Baza legala
Avizul de insotire a marfii este un document financiar-contabil reglementat prin doua acte normative in vigoare, ambele emise in baza Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata:
- O.M.E.F. nr. 2.226 din 27 decembrie 2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele
prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, publicat in M.Of. nr. 1.056 din 30 decembrie
2006;
- O.M.E.F. nr. 3.512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile, publicat in M.Of. nr. 870 bis
din 23 decembrie 2008.


Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul infotva.ro" si link catre www.infotva.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.

Autor:

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!

Votati articolul "Zece situatii obligatorii pentru intocmirea avizului de insotire a marfii":
Rating:

Nota: 4.45 din 5 din 43 voturi




Comentarii 5 comentarii

adrian 2015-03-09 09:22:23

am o brutarie si duc pane cam la 400 de clienti pe 10 rute. Agentii mei van sell au tablete si emit factura dupa ce se intelege cu clientul , chiar daca a facut comanda s-ar putea sa nu mai fie valabil daca ploua nu mai cumpara cat a comandat si atunci sunt obligat sa-i fac factura pe loc. Solutia software care o folosesc este Neomanager ERP si HERMES SFA pentru agenti, ma ajuta foarte mult. Cine poate sa-mi spuna daca sunt obligat sa am factura ca document de insotire a marfii sau este deajuns AVIZ?

Multumesc anticipat

cristian 2013-01-19 11:58:06

buna ziua am si eu o intrebare pentru transportul legumelor de la producatori [tarani] e nevoie numai de aviz sau si factura si chitanta . Mentionez ca am un SRL [ un aprozar] si aduc marfa de la producatori nu iau marfa din depozite gen metro furnizori de legume din turcia sau grecia

ANGELA 2012-10-17 10:21:06

BUNA ZIUA! AM SI EU O INTREBARE IN LEGATURA CU INTOCMIREA AVIZULUI DE INSOTIRE A MARFI. DACA AM DOUA MAGAZINE SI O SINGURA FACTURA PE MARFA CUM AS PUTEA TRANSFERA S AU IMPARTI MARFA IN DOUA CU AVIZ S-AU...? VA ROG EXEMPLU. MULTUMESC

fulop angela 2012-04-10 16:26:42

am doua magazine .cum pot transfera marfa s au sa impart in doua daca am o singura factura? va multumesc

badarau florin 2012-03-20 20:11:25

am luat amenda 1000 lei pt ca nu aveam aviz de insotire a marfii si factura.aveam un aviz de principiu de la primarie pt comercializare martisoare.eu le confectionez manual din flori de camp nemuritoare culese de pe camp.de unde sa iau factura???????? le culeg de pe camp le ansamblez si le vand. va rog sa mi spune ti cum as puteasa procedez as vrea sa fac o contestatie la amenda primita de la politia locala.va multumesc

Atentie contabili!
TVA-ul a fost modificat! Atentie la SPLIT TVA si regulile sale!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti

Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special "Totul despre Split TVA - Modificarile legii explicate detaliat"
Club Contabilitate

MonitorulJuridic.ro - Cel mai bun serviciu de monitorizare a actelor publicate in Monitorul Oficial
Atentie contabili!
A aparut SPLIT TVA! Vezi ce este OBLIGATORIU si ce NU

Vezi explicatiile specialistilor + Studii de caz detaliate

Descarcati GRATUIT Raportul Special

Totul despre Split TVA

- Modificarile legii explicate detaliat -
Da, doresc sa descarc GRATUIT cadoul si sa primesc informatii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton