Acordare imprumut de catre societate administratorului. Ce conditii sunt obligatorii?

Tags: acordare imprumut, imprumut, credit, cod fiscal, imprumut administrator, societate pe actiuni

Se va stabili mai jos in ce masura un SRL poate imprumuta administratorul cu o suma de pana la 5.000 euro, in conformitate cu Legea 31/1990 a societatilor comerciale actualizata, art 144(4).

Societatea cu raspundere limitata se constituie conform prevederilor Legii societatilor comerciale 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 11 si urmatoarele. Tot Legea societatilor comerciale reglementeaza si obligatiile si raspunderea administratorilor societatilor, indiferent de forma de constituire.

Referitor la creditarea administratorilor de catre o societate cu raspundere limitata, Legea societatilor comerciale prevede in mod expres la art. 144 indice 4 ca este interzisa creditarea de catre societate a administratorilor unei societati pe actiuni prin acordarea de imprumuturi, cu exceptiile cazurilor reglementate de alin. (3).

De asemenea, la art. 197 se stipuleaza ca dispozitiile privitoare la administrarea societatilor pe actiuni nu sunt aplicabile societatilor cu raspundere limitata, indiferent daca sunt sau nu supuse obligatiei de auditare.

Desi textul de lege interzice acordarea de imprumuturi administratorilor societatilor pe actiuni, fara sa faca trimitere si la societatile cu raspundere limitata, trebuie sa avem in vedere si prevederile art. 272. Acestea invoca pedeapsa cu inchisoare de la 1 la 3 ani a fondatorului, administratorului, directorului sau reprezentantului legal al societatii, care foloseste cu rea-credinta bunuri, direct sau printr-o persoana interpusa, intr-un scop contrar intereselor acesteia sau in folosul lui propriu.
 
Nerespectarea acestei dispozitii atrage raspunderea materiala a actionarului vinovat pentru daunele produse societatii, inclusiv raspunderea penala (art. 275 alin. 2 din Legea 31/1990  privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare). De mentionat este faptul ca nu se specifica in mod concret ca este vorba numai de societatile pe actiuni.
 
In afara acestor consecinte penale, trebuie avute in vedere si prevederile de natura fiscala. Astfel, din punct de vedere fiscal, conform prevederilor art. 11 din Legea 571/2003  privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, organele fiscale pot reincadra tranzactiile dintre societatea comerciala si asociatii acesteia, in sensul ca, acordarea de imprumuturi administratorilor poate fi tratata drept acordare de dividend.
 
Pentru a evita reincadrarea operatiunii respective, este recomandabil sa se adauge o mentiune in actul constitutiv cu privire la faptul ca aceasta poate imprumuta asociatii/administratorii pana la limita maxima a contravalorii in lei a sumei de 5.000 euro fiecare, cu dobanda la nivelul dobanzii legale stabilit de BNR, iar acordarea imprumutului sa aiba la baza un contract de creditare incheiat in forma autentica (este bine de stiut ca in sistemul nostru de drept, actul juridic incheiat in forma autentica are cea mai mare forta probanta).


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro