Cheltuieli cu cazarea salariatilor societatii-mama. Care e regimul fiscal?

Tags: taxe si impozite, cheltuieli cazare, filiala, hg 44/2004

Vom stabili mai jos cum tratam din punct de vedere fiscal cheltuielile efectuate cu locuintele care sunt destinate gazduirii angajatilor care vin ocazional de la societatea-mama dintr-un stat UE in Romania in interes de serviciu. De asemenea, aceeasi cerinta exista si pentru administratorul societatii din Romania, in acelasi timp salariat al societatii straine. Se mentioneaza ca nu exista contracte de inchiriere deoarece cazarea se face doar pentru o zi sau doua in cazul fiecarei persoane, iar apartamentele fac parte din corpul de cladire unde se desfasoara activitatea.

Solutia consultantului:

Potrivit art 21 alin (2) lit e din Legea 571/2003 privind Codul fiscal , sunt cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil:

"cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, stabilite prin norme;"
"Calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat. In sensul art. 21 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal , persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si:

a) directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii;
b) persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora"
(pct 27 din Normele metodologice de aplicare a art 21 alin 2 lit e din Codul fiscal , aprobate prin HG 44/2004 ).
 
Din analiza acestor prevederi legale, rezulta faptul ca sunt deductibile la calculul profitului impozabil cheltuielile de transport si cazare efectuate numai pentru salariati si administratori precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, din care nu fac parte salariatii firmei mama.
 
De asemenea, sunt deductibile cheltuielile cu cazarea pentru salariatii si administratorii care pleaca in delegatie, nu pentru cei care vin la sediul social.
   
Asadar, aceste cheltuieli sunt nedeductibile la calculul profitului impozabil.