Ce regim fiscal au cheltuielile de transport si cazare?

Tags: taxe si impozite, cheltuieli cazare, deductibilitate, activitati independente, contract de mandat

Sumele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare nu intra in baza de calcul a impozitului pe veniturile din salarii si a contributiilor sociale, in conformitate cu prevederile art. 55 alineatul (4) litera g) si art. 296 indice 15 din Codul fiscal.

Deductibilitate

In conformitate cu prevederile art. 44 alin. (2) si 46 alin. (4) din Codul muncii, salariatii detasati sau delegati au dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare.

In cazul platitorilor de impozit pe profit, Codul fiscal prevede la art. 21 alin. (2) lit. e) ca sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri si prin urmare deductibile, cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, stabilite prin norme.

Conform Normelor metodologice date in aplicarea acestui articol, calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al societatii comerciale sau contractul de administrare/mandat.

In sensul art. 21 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si:
a) directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii;
b) persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora

Astfel, daca diurna poate fi acordata doar salariatilor, cheltuielile de transport si cazare pentru delegare/detasare se acorda si sunt deductibile si pentru administratori, directori care isi desfasoara activitatea in baza contractului de administrare/mandat, in conditiile prevazute de lege.

In cazul platitorilor de impozit pe venituri din activitati independente, cheltuielile de transport si cazare sunt deductibile in conformitate cu prevederile punctului 38 din Tilul III al Normelor metodologice de aplicare a Legii 571/2003 privind Codul fiscal. Cheltuielile de transport si cazare sunt deductibile atat in cazul in care sunt efectuate pentru persoanele fizice beneficiare a veniturilor din activitati independente cat si in situatia in care cheltuielile sunt efectuate de catre angajatii acestora.