Cheltuieli cazare administrator. Ce tratament fiscal aplicam pentru deducere?

Tags: cheltuieli cazare, administrator, tva, cod fiscal, administratie, contribuabil

In analiza urmatoare, stabilim in ce masura cheltuielile si TVA-ul pentru cazarea administratorului (la hotel) in localitatea in care se afla un punct de lucru al societatii (in tara) sunt deductibile.

De asemenea, vom vedea in ce masura, daca sunt inregistrate ca nedeductibile, mai pot fi considerate ca avantaje in natura si supuse impozitului pe dividende.

Se mentioneaza ca administratorul este asociat unic si nu este angajat al societatii. El are domiciliul in localitatea in care se afla sediul social al societatii.


Conform art. 21 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal sunt cheltuieli deductibile cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, stabilite prin norme;

La pct. 27 din Normele metodologice se fac urmatoarele precizari:

"27. Calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat. In sensul art. 21 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si:

a) directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii;
b) persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora."

  Prin urmare, cheltuila cu cazarea adminsitratorului respectiv, este o cheltuiala deductibila daca deplasarea efectuata este in scopul activitatii societatii.  
 
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar