Exercitarea unei activitati independente in cadrul unei firme. Cum se incheie contractele?

Tags: contract, prestari servicii, codul fiscal, activitate, sume, obligatii, pfa, fiscalitate

In cazul urmator, societatea A are ca obiect de activitate comert auto si service. Administratorul societatii doreste ca o parte din personalul productiv (mecanici) sa-si infiinteze PFA, urmand societatea sa plateasca salariu pe baza de contract de prestari servicii, fiind astfel scosi din statul de salarii. Se doreste ca Firma A sa incheie un contract de chirie pentru o parte din service si utilaje pentru acestia, facturand lunar chirie. Cum ar trebui procedat pentru ca solutiile sa fie corecte pentru ambele parti?

Ca recomandare, trebuie sa aveti in vedere ca activitatea desfasurata de catre mecanici sa nu indeplineasca  niciunul dintre criteriile stabilite la art.7 , pct.2.1 din Codul fiscal, respectiv:

a)beneficiarul de venit se afla intr-o relatie de subordonare fata de platitorul de venit, respectiv organele de conducere ale platitorului de venit, si respecta condiiile de munca impuse de acesta, cum ar fi: atributiile ce ii revin si modul de indeplinire a acestora, locul desfasurarii activitatii, programul de lucru;

b) in prestarea activitatii, beneficiarul de venit foloseste exclusiv baza materiala a platitorului de venit, respectiv spatii cu inzestrare corespunzatoare, echipament special de lucru sau de protectie, unelte de munca sau altele asemenea si contributie cu prestatia fizica sau cu capacitatea intelectuala nu si cu capitalul propriu;

c) platitorul de venit suporta in interesul desfasurarii activitatii cheltuielile de deplasare ale beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizatia de delegare-detasare in tara si in strainatate, precum si alte cheltuieli de aceasta natura;

d) platitorul de venit suporta indemnizatia de concediu de odihna si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, in contul beneficiarului de venit.
In situatia in care unul dintre aceste criterii este indeplinit , organul fiscal poate reconsidera activitatea desfasurata de catre aceste PFA in activitate dependent ( in cazul dvs.apreciez ca  criteriul de la pct.a) si partial b)  este indeplinit) .

In cazul reconsiderarii unei activitati ca activitate dependenta, impozitul pe venit si contributiile sociale obligatorii, stabilite potrivit legii, vor fi recalculate si virate, fiind datorate solidar de catre platitorul si beneficiarul de venit. In acest caz se aplica regulile de determinare a impozitului pentru veniturile din salarii realizate in afara functiei de baza.

Exercitarea unei activitati independente presupune desfasurarea acesteia in mod obisnuit, pe cont propriu si urmarind un scop lucrativ. Printre criteriile care definesc preponderent existenta unei activitati independente sunt: libera alegere a desfasurarii activitatii, a programului de lucru si a locului de desfasurare a activitatii; riscul pe care si-l asuma intreprinzatorul; activitatea se desfasoara pentru mai multi clienti; activitatea se poate desfasura nu numai direct, ci si cu personalul angajat de intreprinzator in conditiile legii.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro