Schimb de active finantate prin leasing. Cum facem scoaterea din evidenta?

Tags: schimb de active, leasing, inregistrari contabile, tva, deductibil, cheltuieli, sistem tva

Scoaterea din evidenta a unui mijloc achizitionat de catre o societate va fi exemplificata pornind de la cazul unei firme care achizitioneaza, in decembrie 2013, prin leasing, un generator si un panou de automatizare (pe factura au preturi separate, dar in contabilitate s-a inregistrat mijlocul fix cu valoare totala).

In luna februarie, panoul de automatizare s-a defectat, iar furnizorul echipamentului a fost de acord sa i se restituie pe baza de factura (la un pret mai mic decat la achizitie) panoul defect si sa livreze un alt panou de automatizare direct societatii (nemaifiind implicata firma de leasing).

Fiind o componenta a unui mijloc fix achizitiona in leasing, vom vedea cum se poate face scoaterea din evidenta a panoului in cauza.

Consideram ca situatia descrisa de intrebare este un schimb de active, reglementat de art. 43 alin. (3) din OMFP 3055/2009 privind contabiltatea ce stabileste: "in cazul schimbului de active, in contabilitate se evidentiaza distinct operatiunea de vanzare/scoatere din evidenta si cea de cumparare/intrare in evidenta, pe baza documentelor justificative, cu inregistrarea tuturor veniturilor si cheltuielilor aferente operatiunilor. "
 
Astfel societatea dvs va trebui sa efectueze doua proceduri:

a) vanzarea ativului defectat si scaderea acestuia din gestiune:
b) inregistrarea unui nou activ in entitate, pornind de la prezumtia ca valoarea de achizitie este mai mare de 2500 lei si se regaseste in categoria echipaamentelor tehnologice.
 
O monografie contabila aplicabila este:

a) vanzare activ defectat:

461" Debitori diversi" = 7583" Venituri din cedarea bunurilor de capital" cu valoarea pretului agreat

461" Debitori diversi" = 4427/4428 " TVA colectata/TVA neexigibila" in functie de sistemul de TVA aplicat:
281" Amortizare echipamente" = 2133" Echipamente tehnologice" cu valoarea amortizata a echipamentului. Avand in vedere existenta distincta a costului de achizitie al echipamentului, din contractul initial de leasing, se poate determina valoarea amortizata a acestuia.
6583" Cheltuieli cu activele cedate" = 2133" Echipamente tehnologice" cu valoarea neamortizata
 
In opinia noastra procedura aplicabila pentru scaderea din gestiune nu este influentata de existenta contractului de leasing. Societatea va achita in continuare ratele de leasing conform contractului.
 
b) achizitia echipamentului nou:

2133" Echipamente tehnologice" = 404" Furnizori de imobilizari" cu suma agreata la cumparare;

4426/4428 " TVA deductibila/TVA neexigibila" = 404" Furnizori de imobilizari" cu suma TVA, in functie de sistemul de TVA utilizat;
 
            Ulterior fie se va platii si incasa facturile de vanzare fie se vor compensa conform     procedurilor uzuale.



Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro