Facturi in original solicitate de societatile de asigurari. Cum procedam privind Declaratia 394?

Tags: tva, declaratia 394, facturi, societati asigurari, transport marfa

Vom analiza mai jos cazul unei societati care are ca obiect de activitate "transporturi rutiere de marfa" si care inregistreaza o dauna la unul dintre autovehiculele din patrimoniu.

Vom analiza mai jos cazul unei societati care are ca obiect de activitate "transporturi rutiere de marfa" si care inregistreaza o dauna la unul dintre autovehiculele din patrimoniu.

Masina fiind asigurata, asiguratorul a achitat factura de reparatii direct in contul societatii care a efectuat reparatia (service-ului). Factura fiscala este emisa pe numele societatii de transport, cu datele de identificare ale acesteia.

Originalul facturii se afla la societatea de asigurare (conditie pentru a plati despagubirea).

In conditiile in care service-ul va declara aceasta factura ca emisa catre societatea de transport in Declaratia 394, fara a fi declarata si de societatea de transport, se va crea o neconcordanta intre cele doua declaratii. Vom vedea astfel cum va proceda service-ul in ce priveste Declaratia 394.

Solutia consultantului:
In conformitate cu prevederile art. 1 din OANAF 3596/2011 privind declararea livrarilor/prestarilor si achizitiilor efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA si pentru aprobarea modelului si continutului declaratiei informative privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA, persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania sunt obligate sa declare toate livrarile de bunuri, prestarile de servicii si achizitiile de bunuri si servicii realizate, pe teritoriul Romaniei, catre/de la alte persoane impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania.

Instructiunile de completare a formularului 394, aprobate prin ordinul mai sus mentionat stabilesc ca, declaratia se completeaza si se depune de catre:

a) persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania conform art. 153 din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, denumita in continuare Codul fiscal, si care sunt obligate la plata taxei conform art. 150 alin. (1) si (7) din Codul fiscal pentru operatiuni impozabile in Romania conform art. 126 alin. (1) si taxabile cu cota prevazuta de lege. Declaratia se depune pentru orice operatiune taxabila pentru care, conform titlului VI din Codul fiscal, este emisa o factura, inclusiv pentru avansuri, precum si pentru operatiunile la care se aplica sistemul TVA la incasare.

Declaratia trebuie sa contina toate facturile care au fost emise in perioada de raportare, inclusiv cele care au inscrisa mentiunea «taxare inversa» sau «TVA la incasare».

Declaratia nu se depune pentru facturile emise prin autofacturare;

b) persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania conform art. 153 din Codul fiscal, care realizeaza in Romania, de la persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania, achizitii de bunuri sau servicii taxabile cu cota prevazuta de lege.

Declaratia trebuie sa contina toate facturile care au fost primite in perioada de raportare, inclusiv cele care au inscrisa mentiunea «taxare inversa» sau «TVA la incasare».

Declaratia nu se depune pentru facturile emise prin autofacturare.

Asadar, declaratia 394 se depune de catre persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania. Acestea sunt obligate sa declare toate livrarile de bunuri, prestarile de servicii si achizitiile de bunuri si servicii realizate, pe teritoriul Romaniei, catre/de la alte persoane impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania.

Avand in vedere aceste prevederi legale consideram ca societatea de transport pe numele careia a fost emisa factura de reparatii auto are obligatia de a raporta aceasta factura in Formularul 394. De asemenea, unitatea care a efectuat serviciile de reparatii va include factura emisa in Formularul 394.

Pentru evidentierea facturii in declaratia 394 societatea trebuie sa solicite unitatii care a efectuat reparatia o copie a documentului respectiv.
In lipsa exemplarului original al facturii societatea nu va avea dreptul la deducerea TVA aferenta serviciilor de reparatii.