Implicatii fiscale pentru activitatile exceptate de la obligatia dotarii cu AMEF

Asadar, societatea are o casa de marcat care nu a mai fost folosita din mai 2018 si nici nu a fost defiscalizata. In conditiile in care nu mai este necesara folosirea casei de marcat (se va trece pe comert on line, cu plata la curier) ce implicatii sunt in conditiile in care s-a introdus obligativitatea introducerii caselor de marcat cu jurnal electronic incepand cu 01.11.2018 pentru contribuablilii mici?

Intr-adevar, potrivit art 2 lit h din OUG 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a se dota cu aparate de marcat electronice fiscale, este exceptat  de la obligatia dotarii cu case de marcat “comertul cu amanuntul prin comis-voiajori’”. Prin urmare, nu trebuie sa va dotati cu casa de marcat cu jurnal electronic.

Referitor la aparatul de marcat vechi, trebuie parcurse urmatoarele etape:

- Casarea aparatului de marcat electronic fiscal care nu mai poate fi utilizat, trebuie stabilita de comisia de inventariere, conform prevederilor OMFP  nr. 2861/2009 privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.

Se intocmeste Proces-Verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (Cod 14-2-3/aA), al carui model se regaseste in Anexa la OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.

- Din punct de vedere contabil, scoaterea din evidenta a casei de marcat, care a fost data in folosinta se inregistreaza prin creditul contului extracontabil 8035 "Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta". 

Initial, la darea in folosinta s-a procedat astfel:

603   =  303 si Debit cont extrabilantier 8035

- Anularea numarului de ordine alocat de organul fiscal teritorial

Trebuie sa solicitati acest lucru prin cerere adresata organului fiscal teritorial si totodata sa luati legatura cu tehnicianul de service autorizat.

Se procedeaza la extragerea memoriei fiscale din aparat, operatie care se efectueaza doar de catre un tehnician de service autorizat pentru aparatul respectiv, in prezenta unui reprezentant din cadrul organului fiscal teritorial.

Memoria fiscala se pastreaza in arhiva firmei pe o perioada de 10 ani, potrivit prevederilor art 4 alin 9 din OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a se dota cu aparate de marcat electronice fiscale.

“Operatorii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale definite la art. 3 alin. (1) si (2), la umplerea memoriei fiscale, atunci cand aceasta trebuie inlocuita ca urmare a defectarii, ori cand nu mai poate fi folosita de catre utilizatori din diverse motive, precum si in cazul in care acestia isi inceteaza activitatea, sunt obligati sa asigure pastrarea si arhivarea memoriilor fiscale pentru o perioada de 10 ani’’.

Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.