Servicii nerezidenti si contract. Cum facem inregistrarile si ce cheltuieli sunt deductibile?

Tags: servicii nerezidenti, impozit pe profit, tva, contul 625, cazare, cheltuieli, cod fiscal

Analiza de mai jos se refera la o societate din Romania care are incheiate contracte de prestari serviciii cu nerezidenti sau consultanti din Romania. In contractele respective se prevede ca societatea din Romania suporta cazarea si masa pe perioada deplasarii. Stabilim daca din punct de vedere al impozitului pe profit si al TVA-ului sunt deductibile aceste cheltuieli si daca inregistrarile se vor face in contul 625. Inregistrarea cheltuielilor de cazare si diurna pe perioada deplasarii se inregistreaza pe contul 625.

Pentru ca aceste cheltuieli si TVA aferent sa fie deductibile, este necesar ca aceste cheltuieli sa respecte prevederile legale referitoare la cazare si diurna, altfel diferentele sunt considerate cheltuieli nedeductibile.
 
Astfel, referitor la cheltuielile de cazare, Art.21 alin.(2) lit.e) si normele date in aplicare pentru articolul mentionat prevede urmatoarele:

"(2) Sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri si:

e) cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, stabilite prin norme.
27. Calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat. In sensul art. 21 alin. (2) lit. e) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si:

a) directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii;

b) persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora."

Din prevederile Art.21 alin.(2) lit.e) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal
mentionate anterior rezulta ca sunt deductibile cheltuielile de cazare pentru persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate conform legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de catre  Gabriela Ilicea, economist si expert contabil