Restituire avans neutilizat pentru o deplasare in strainatate. Cum primeste societatea sumele ramase?

Tags: restituire avans, deplasare strainatate, dispozitie plata, proceduri, chitanta, valuta, sume, registru de casa

Cazul urmator are ca subiect restituirile de avans neutilizat acordat pentru deplasarile in straintate. In acest context, vom incerca sa oferim un raspuns concret referitor la procedurile corecte care se aplica in astfel de situatii.

In primul rand, vom stabili daca la plecarea in deplasare in UE se acorda avans pe baza de dispozitie de plata. Vom urmari astfel in ce masura, la intoarcerea salariatului, in cazul in care avansul acordat nu s-a cheltuit in intregime, suma ramasa se restituie pe baza de dispozitie de incasare sau chitanta pentru operatiuni in valuta.

In al doilea rand, vom clarifica aspectele referitoare la utilizarea chitantei in valuta, in contextul prezentat  mai sus.


In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de Chitanta pentru operatiuni in valuta (cod 14-4-1/a) sau Dispozitie de incasare catre casierie (cod 14-4-4), dupa caz.

 

Formularul Chitanta pentru operatiuni in valuta (Cod 14-4-1/a) serveste ca:

   - document justificativ pentru incasarile si platile in valuta efectuate in numerar;
   - document justificativ de inregistrare in registrul de casa in valuta si in contabilitate.

Prin urmare, conform procedurilor stabilite in cadrul societatii ati putetea intocmi fie dispozitie de incasare catre casierie, fie chitanta in valuta, pentru sumele restituite de catre salariat reprezentand diferenta de restituit conform decont de cheltuieli/ordin de deplasare.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu, consultant fiscal, expert contabil si auditor financiar