Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

Contabili fiind, stim ca mai mereu atunci cand preluam contabilitatea unei firme (in general la inceput de drum), sunt trei intrebari frecvente la care trebuie sa raspundem. "Cum se emit facturile", "Ce achizitii avem voie sa facem pe firma?" si "Care sunt restrictiile pe care le avem legate de contabilitate?". Tocmai de aceea am decis sa alcatuim ghidul de mai jos, cu lamuriri, speram noi, cat mai la obiect.
1. Inevitabil prima intrebare se refera la facturare: Cum se emit facturile? Sau, dupa caz si NIR-urile?
Care ar fi solutia cea mai buna, sa se foloseasca excel si word, sau sa se aleaga un soft bun de facturare ?
Poate cea mai buna varianta de soft care este usor si simplu de utilizat este Smart Bill, aplicatia prin intermediul careia se pot emite facturi chiar si de catre persoanele care nu au deloc experienta financiara. Smart Bill dispune atat de un modul de facturare cat si de unul mai complex, de gestiune si facturare, gazduite in cloud. (...vezi aici aplicatia >>)
Care sunt avantajele pentru antreprenori daca aleg solutia de facturare si gestiune de la Smart Bill?
- Aplicatia poate fi accesata de oriunde: fie de la birou, fie de acasa sau din orice alt loc in care exista acces la internet. In plus, ea poate fi folosita si de pe telefonul mobil, oferind o solutie rapida si intuitiva pentru facturare;
- Factura emisa prin intermediul Smart Bill este usor de realiza si, in acelasi timp, foarte adaptabila. (...click aici pentru detalii >> )

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Manual de politici contabile - Stick USB
- Proprietarul companiei NU va mai trebui sa listeze facturile si sa le duca apoi contabilului – acesta si le poate lua sigur direct din aplicatie;
- Daca firma lucreaza cu stocuri, este foarte simplu sa fie conectat si modulul de gestiune, astfel incat exista o solutie completa si integrata;
- Exista in permanenta acces la situatia facturilor si a stocurilor la zi. Acest lucru este extrem de important, pentru ca dispare pericolul de a vinde ceva ce nu exista in stoc.
Care sunt avantajele solutiei de la Smart Bill pentru un contabili ?
- poate sa se logheze in aplicatie si sa isi extraga in timp real facturile de vanzare;
- poate verifica daca acestea sunt corect intocmite si poate interveni pentru corectii in timp real;
- poate verifica depasirea plafoanelor cifrei de afaceri pentru diverse scopuri : inregistrare in scop de tva (...aici poti testa aplicatia Smart Bill >>)
- nu trebuie sa mai organizeze intalniri pentru preluarea documentelor in format fizic;
- nu mai exista riscul ca anumite documente sa fie pierdute pe drum;
- nu este necesar un training prealabil pentru ca aplicatia este intuitiva si usor de utilizat
De ce NU trebuie sa folosim Excelul ?
Vor fi intotdeauna persoane care vor spune ca "in Excel fac tot ce-mi trebuie fara bataie de cap". Poate a este asa, dar, in secolul 21, de ce sa nu folosim avantajele tehnologiei? De ce sa nu avem acces la arhive bine organizate, accesibile de oriunde si oricand, la corelarea informatiei, la siguranta si prevenjirea erorilor, la actualizari profesioniste atunci cand apar modificari?
Toate acestea, plus inca multe altele, sunt motive cat de poate de clare pentru a apela la o solutie sigura si testata.
Iata aici toate tranzactiile care pot fi facute:
.jpg)
Foarte important este faptul ca aplicatia oferita de Smart Bill este potrivita chiar si pentru activitatea firmelor cu procese mai putin standard. Spre exemplu, Smart Bill permite celor care doresc acest lucru sa faca o vanzare chiar daca nu au introdus inca o receptie pentru un anumit produs.
Astfel de mici facilitati sunt cele care ajuta iesirea din situatii dificile si asigura functionarea in buna siguranta a afacerii, urmand ca apoi ulterior sa fie gestionata reglarea documentelor.
2. O alta intrebare frecventa: ce achizitii se pot efectua pe firma ?
Fiecare contabil este bine sa aiba pregatit un scurt ghid in care sa se reflecte operatiunile care se pot efectua pe firma si cele care nu se pot efectua. In acest fel se vor evita inca din start aparitia unori facturi pentru diverse achizitii personale care nu au nici o legatura cu activitatea firmei.
3. Ce restrictii sunt in privinta contabilitatii ?
Aici este recomandat sa fie informati clientii despre :
- restrictiile aferente tranzactiilor cu numerar;
- plafoanele cifrei de afaceri pentru care trebuie schimbat regimul fiscal;
- restrictiile privind procesul de angajare si de demitere a unor salariati.
Acestea sunt doar 3 dintre cele mai importante informari care ar trebui efectuate initial.
Nu uitati:
- modul in care un contabil comunica, precum si produsele pe care le recomanda, isi pun amprenta asupra muncii sale.
- contabilitatea este permanent supusa schimbarilor legislative de aceea este bine sa fim informat si informezi la randul nostru clientii cu privire la acestea.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Nu ai inca Gestiunea in cloud? Mai gandeste-te! 37 de motive ca sa folosesti APLICATIA SMART BILLAtentie la descarcarea de gestiune: metode, documente si tipuri de gestiuneCum tinem gestiunea: cantitativ sau global? En detail sau en gros? Tip magazin sau tip depozit?Totul despre Discountul inregistrat pe Factura. Cum procedam daca avem gestiunea in cloud?Factura - cel mai simplu mod de realizare: intr-un program de facturare onlineUltimele articole
Gestiunea furnizorilor si a clientilor: exemple si explicatiiAvem gestiunea in Cloud: cat de repede si usor facem retururile si stornarea?Ne mutam Gestiunea in Cloud? Cu ce ne ajuta si ce ne ofera in plus?Articole similare
ReFACTURARE cheltuieli amenda. Care este tratamentul fiscal TVA?Bunuri corporale trimise in UE pentru reparatii si registrul nontransferurilor. Care sunt obligatiile fiscale?Pentru invoice trebuie sa emitem si factura?Factura. Ce obligatii apar pentru justificarea deducerii?Ce regim TVA aplicam pentru dobanzi imprumut catre o persoana afiliata nerezidentaUltimele articole
Controale ANAF. Greseala frecventa privind TVA in cazul refacturariiCesiune de creanta. Emitere facturi, regim TVA si inregistrari contabileFactura pe alt nume in export. Cum obtii scutirea de TVA + documente necesareTaxa de timbru verde: Ce este, cine o plateste si cum se aplicaCod TVA anulat din oficiu. Implicatii fiscale si contabile in 3 spete importanteArticole similare
TVA - Regimul special pentru agentiile de turismValoarea unei reduceri comerciale ulterioare prin credit-note. Cum declaram in decont?Regim fiscal TVA pentru operatiuni neimpozabile in RomaniaAchizitie de marfuri de la un furnizor strain si livrare. Ce tratament fiscal aplicam?25 intrebari & raspunsuri ANAF pentru contribuabilii care utilizeaza sistemul RO e-FacturaUltimele articole
E-Factura: Cum sa stornezi facturile emise gresit in SPV si inregistrate ulterior in contabilitatePanouri fotovoltaice. Ce cota de TVA se aplica in 2025E-commerce. Care este documentul prin care se declara incasarile onlineNeclaritati ale contribuabililor privind sistemul e-TVA. Exemple utileFirme care incaseaza online. Cum se declara veniturile in E-TVAArticole similare
Achizitii servicii intracomunitare de promovare. Ce regim fiscal se aplica?Scoatere din gestiune marfa degradata. Cum procedam?Atentie la obligatiile pentru un numar mai mare de 5 contracte de inchiriere!Conventii civile. Declaratii Reconsiderarea activitatiiCe contributii se datoreaza pentru un contract drepturi de autor si cine le plateste?Ultimele articole
Prosumator. Obligatii fiscale si MONOGRAFIE contabila explicataTVA de recuperat prescris: scadere automata din fisa de rol si ajustare contabilaNeplatitor de TVA. MONOGRAFIE contabila in cazul importului de bunuriCum se calculeaza taxa pe stalp. EXEMPLU practic privind regiile autonomeE-Factura: Cum sa stornezi facturile emise gresit in SPV si inregistrate ulterior in CONTABILITATE
Atentie, contabili!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"TVA exigibil si neexigibil. Corelatii intre decontul de TVA si balanta. Cum procedam"