Care sunt obligatiile fiscale legate de evidenta contabila la o firma mica?

de Redactia Infotva la 02 Apr. 2012 Exclusiv

Totul despre obligatiile privind inregistrarea ca platitor de TVA Si din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata (TVA) persoana impozabila stabilita in Romania, a carei cifra de afaceri anuala, declarata sau realizata, este inferioara plafonului de 35.000 euro, al carui echivalent in lei se stabileste la cursul de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei la data aderarii si se rotunjeste la urmatoarea mie, poate aplica scutirea de taxa, numita in continuare regim special de scutire, pentru operatiunile prevazute la art. 126 alin. (1), cu exceptia livrarilor intracomunitare de mijloace de transport noi, scutite.

Acest lucru inseamna ca la infiintare o firma mica opteaza pentru a nu fi platitoare de TVA urmand sa monitorizeze constant atingerea plafonului mai sus mentionat, daca operatiunile desfasurate sunt taxabile din punct de vedere al TVA. Daca de exemplu vorbim despre un cabinet stomatologic, acesta presteaza servicii care sunt scutite fara drept de deducere si nu va cumula aceste venituri la plafonul mentionat, avand statut de neplatitor TVA pe durata activitatii.

Ce inseamna sa fii neplatitor de TVA?

In cazul in care firma mica s-a infiintat ca neplatitor de TVA si isi mentine acest statut trebuie sa cunoasca urmatoarele:
- Nu va deduce niciodata TVA-ul inscris in facturile primite de al furnizorii sai, iar valoarea acestui TVA se include in valoarea mijlocului fix, a stocurilor, a serviciilor achizitionate;

- Nu va datora TVA la stat din operatiunile curente, decat daca va efectua o operatiune intracomunitara, caz in care depune decont special de TVA si plateste efectiv la stat;

- Nu este obligata sa emita facturi catre clientii sai, ci numai la cererea acestora;

- Trebuie sa mentina o evidenta operativa a achizitiilor si vanzarilor astfel incat sa se poata verifica in orice moment statusul fata de plafonul mentionat, adica trebuie sa tina un jurnal al vanzarilor;

- Are obligatii declarative catre organele fiscale in sensul depunerii formularului (392B) "Declaratie informativa privind livrarile de bunuri, prestarile de servicii si achizitiile efectuate in anul....", care se completeaza de catre persoanele impozabile neinregistrate in scopuri de TVA, potrivit dispozitiilor art. 153 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, a caror cifra de afaceri realizata la finele anului calendaristic, excluzand veniturile obtinute din vanzarea de bilete de transport international rutier de persoane, este inferioara sumei de 35.000 de euro, calculata in echivalent lei, potrivit legii, respectiv inferioara sumei de 119.000 lei. Se depune la organul fiscal competent, pana la data de 25 februarie, inclusiv, a anului urmator celui de raportare.

In concluzie, un neplatitor de TVA trebuie sa fie foarte atent la vanzarile efectuate si sa compare in cursul unui an calendaristic cu plafonul de 119.000 ron si trebuie sa fie foarte atent daca primeste o factura externa de servicii sau bunuri, pentru a stabili daca plateste efectiv TVA la sumele facturate.

Ce inseamna sa fii platitor de TVA?

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

In cazul in care firma mica s-a infiintat ca platitor de TVA sau devine platitor prin atingerea plafonului sau prin optiune daca doreste acest lucru, trebuie sa cunoasca urmatoarele:
- Codul valid de TVA atribuit de organul fiscal trebuie mentionat in toate documentele fiscale, iar certificatul de inregistrare in scop de TVA se ridica de la organul fiscal pe baza de cerere;

- Daca efectueaza operatiuni cu companii din Uniunuea Europeana trebuie sa se inregistreze in Registrul Operatorilor Intracomunitari potrivit unei proceduri stabilite clar in legislatia fiscala;

- Tine evidente corecte si complete ale tuturor operatiunilor efectuate in desfasurarea activitatii lor economice din punct de vedere al TVA adica jurnale de cumparari si vanzari, registrul bunurilor de capital si altele necesare;

- Emite facturi catre clienti si mai jos prezentam elementele obligatorii ale formularului;

- Plateste trimestrial (data fiind cifra de afaceri anuala sub 100.000 euro) sau lunar (daca face operatiuni in cadrul UE) valoarea TVA la stat;

- Are obligatii declarative catre organul fiscal si acestea sunt prezentate mai jos la termene de declarare;

In concluzie, un platitor de TVA trebuie sa fie foarte atent la operatiunile cuprinse in sfera de TVA si sa respecte obligatiile declarative si de plata catre organul fiscal.

Click aici pentru detalierea obligatiilor declarative si de plata catre organul fiscal!

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!