Inregistrare cadouri acordate clientilor cu ocazia sarbatorilor de iarna. Se deduce TVA?

Tags: deducere tva, cadouri, cheltuieli de protocol, inregistrari, codul fiscal

Tinand cont de sarbatorile care au luat sfarsit, discutam despre cadourile oferite de societati pentru a vedea cum se inregistreaza aceste corect, in ce cont si daca TVA-ul aferent cadourilor achizitionate este deductibil.

Conform prevederilor de la art. 128 alin. (8) lit. f) din Codul fiscal nu constinuie livrare de bunuri  acordarea de bunuri de mica valoare, in mod gratuit, in cadrul actiunilor de sponsorizare, de mecenat, de protocol/reprezentare,  in conditiile stabilite prin norme.

La alin. (10) din Normele metodologice, date in aplicarea art. 128 alin. (8) lit. f) din Codul fiscal, se prevede ca:

"(10) In sensul art. 128 alin. (8) lit. f) din Codul fiscal:
a) bunurile de mica valoare acordate gratuit in cadrul actiunilor de protocol nu sunt considerate livrari de bunuri daca valoarea fiecarui cadou oferit este mai mica sau egala cu plafonul de 100 lei, exclusiv TVA. Cadoul cuprinde unul sau mai multe bunuri oferite gratuit. In situatia in care persoana impozabila a oferit si cadouri care depasesc individual plafonul de 100 lei, exclusiv TVA, insumeaza valoarea depasirilor de plafon aferente unei perioade fiscale, care constituie livrare de bunuri cu plata, si colecteaza taxa, daca taxa aferenta bunurilor respective este deductibila total sau partial. Se considera ca livrarea de bunuri are loc in ultima zi lucratoare a perioadei fiscale in care au fost acordate bunurile gratuit si a fost depasit plafonul.

Baza impozabila, respectiv valoarea depasirilor de plafon, si taxa colectata aferenta se inscriu in autofactura prevazuta la art. 155 alin. (7) din Codul fiscal care se include in decontul intocmit pentru perioada fiscala in care persoana impozabila a acordat bunurile gratuit in cadrul actiunilor de protocol si a depasit plafonul. Pentru bunurile/serviciile acordate gratuit in cadrul actiunilor de protocol in cursul anului 2012 se aplica prevederile legale in vigoare in anul 2012, inclusiv in ceea ce priveste modul de determinare a depasirii plafonului si a perioadei fiscale in care se colecteaza TVA aferente acestei depasiri."

Astfel, in situatia in care persoana impozabila a oferit si cadouri care depasesc individual plafonul de 100 lei  exclusiv TVA,  (cosurile care sunt in suma de 199 lei), se insumeaza valoarea depasirilor de plafon aferente unei perioade fiscale, care constituie livrare de bunuri cu plata, si colecteaza taxa, daca taxa aferenta bunurilor respective este deductibila total sau partial. Se considera ca livrarea de bunuri are loc in ultima zi lucratoare a perioadei fiscale in care au fost acordate bunurile gratuit si a fost depasit plafonul.

Baza impozabila, respectiv valoarea depasirilor de plafon, si taxa colectata aferenta se inscriu in autofactura prevazuta la  art.155 alin. (7) din Codul fiscal care se include in decontul intocmit pentru perioada fiscala in care persoana impozabila a acordat bunurile gratuit in cadrul actiunilor de protocol si a depasit plafonul.
Pentru cosurile oferite  cadou care in total  insumeaza suma de 100 lei fara TVA, nu aveti obligatia de a colecta TVA.

Din punctul de vedere a impozitului pe profit, aceste cheltuieli sunt deductibile limitat potrivit prevederilor art. 21 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal coroborat cu prevederile pct. 33 din Normele de aplicare pentru acest articol, dupa cum urmeaza:

"33. Baza de calcul la care se aplica cota de 2% o reprezinta diferenta dintre totalul veniturilor si cheltuielile inregistrate conform reglementarilor contabile, la care se efectueaza ajustarile fiscale. Astfel, din cheltuielile totale se scad cheltuielile cu impozitul pe profit curent si amanat, cheltuielile de protocol, cheltuielile aferente veniturilor neimpozabile, iar din totalul veniturilor se scad veniturile neimpozabile. In cadrul cheltuielilor de protocol, la calculul profitului impozabil, se includ si cheltuielile inregistrate cu taxa pe valoarea adaugata colectata potrivit prevederilor titlului VI din Codul fiscal, pentru cadourile oferite de contribuabil, cu valoare egala sau mai mare de 100 lei."

Monografie contabila:
- Achizitie cosuri cadou/protocol clienti:
% 401
623
4426

- Tva colectata pentru cosurile care depasesc 100 lei exclusiv TVA:
623 = 4427

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar