Rolul facturii de decontare. In ce situatii o intocmim?

Tags: factura de decontare, intomicre, factura, cod fiscal, decontare, tva, sume, platitor

Va prezentam mai jos care este rolul facturii de decontare, cine o intocmeste, in ce situatii si ce trebuie mentionat pe o asemenea factura de decontare.

Conform Art.137 alin.(3) lit.e) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal si a Normelor de aplicare a Codului fiscal, emiterea unei facturi de decontare nu are caracter obligatoriu.

Pentru recuperarea sumelor achitate in numele si in contul altei persoane se poate emite, in mod optional, o factura de decontare de catre persoana impozabila care a achitat respectivele facturi. Factura de decontare se transmite beneficiarului insotita de factura achitata in numele sau.

Sumele achitate/ incasate in numele si in contul altei persoane nu se cuprind in baza de impozitare a TVA, si nu se inregistreaza in conturile de cheltuieli, respectiv de venituri.

Prin urmare,in factura de decontare nu se colecteaza TVA, deoarece se intocmeste doar cu scopul recuperarii sumelor achitate in contul unei persoane, in baza facturilor emise de catre diversi furnizori sau prestatori pe numele acelei persoane. Din acest motiv, pe factura de decontare sumele achitate care urmeaza a fi recuperate se inscriu la valoarea totala, fara a fi structurate in baza de impozitare si TVA.

Pentru justificarea sumelor inscrise in factura de decontare, platitorul trebuie sa anexeze toate facturile achitate, emise pe numele cumparatorului sau beneficiarului. Pe factura astfel emisa trebuie inscrisa obligatoriu mentiunea „Factura de decontare".


Deoarece operatiunea de achitare a unei sume in numele si in contul altei persoane nu reprezinta in fapt o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, factura de decontare nu se evidentiaza in jurnalul pentru vanzari si nu se inregistreaza in evidenta contabila.

Emitentul unei facturi de decontare are urmatoarele obligatii:
- sa nu exercite dreptul de deducere pentru sumele achitate;
- sa nu colecteze TVA prin factura de decontare;
- sa nu inregistreze sumele achitate in conturile de cheltuieli;
- sa nu inregistreze sumele facturate in conturile de venituri.

Sursa: PortalContabilitate.ro