Regularizare avans la anularea contractului. Cum inregistram recuperarea avansului si restul avansului?

Tags: regularizare avans, contract, factura, avans, recuperare

In cazul urmator, societatea A a platit un avans de 40.000 lei unei societati B conform factura fiscala (fara TVA). Ulterior societatea A a renuntat la serviciile societatea B si a cerut restituirea avansului. Societatea B a restituit suma de 38.191 lei. Pentru aceasta suma, societatea B nu a mai intocmit factura pentru stornarea avansului.

Cum se inregistreaza in contabilitate (monografie) recuperarea avansului in cazul in care societatea B nu va mai emite factura fiscala de stornare?

In baza carui document se vor face inregistrarile? Cum se inregistreaza in contabilitatea restul avansului care nu se va mai recupera?

Presupunand ca restul avansului care nu se va mai recupera este o penalitate conform contractului pentru renuntarea la serviciile societatii B, acesta va fi recunoscuta ca o pierdere.

Ati inregistrat factura pentru avans : 409 = 401     40.000 lei

Ati platit avansul : 401 =  5121     40.000 lei

Pe baza contractului initial, al corespondentei care dovedeste anularea contractului si clauzelor contractuale care prevad penalitatea de (40.000 - 38.191) = 1.809 lei si avand ca dovada de incasare a sumei extrasul de cont inregistrati (toate aceste documente pot fi rezumate si intr-o Decizie a administratorului care comunica departamentului financiar-contabil ca s-au primit banii si s-a retinut penalitatea conform contractului si se dispune reflectarea acestui lucru in contabilitate si inchiderea conturilor referitoare la acest contract):

   %   =  409            40.000 lei
5121                       38.191 lei
658                           1.809 lei

In mod normal furnizorul B trebuie sa emita o factura cu stornarea avansului si penalitatile retinute, caz in care veti inregistra :

      %  =     401        - 38.191
    409                       - 40.000
   658                            1.809

Si apoi incasarea banilor : 5121 = 401    38.191 lei



Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Anca Ivanov, expert contabil