Cheltuieli combustibil platite de beneficiar. Care va fi tratamentul fiscal?

Tags: tva, prestari servicii, regim fiscal, cheltuieli combustibil, cheltuieli de transport

In randurile urmatoare, analizam cazul unei societati care a incheiat un contract de asistenta tehnica cu un beneficiar. In contract se prevede suportarea cheltuielilor de transport (combustibil) de catre acesta. Prin urmare, lunar, factura emisa de societate contine, pe langa suma reprezentand contravaloarea prestatiilor, si refacturarea combustibilului aferent deplasarilor.

Vom stabili astfel care va fi tratamentul fiscal in ceea ce priveste cheltuiala societatii cu combustibilul.


Solutia consultantului:

Din punct de vedere al impozitului pe profit si TVA consideram ca sunt aplicabile limitarile prevazute la art. 21 alin. (4) lit. t) din Codul fiscal (pentru impozit pe profit) si art. 145^1 din Codul fiscal (pentru TVA).

Astfel, daca cheltuielile cu combustibilul sunt aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa totala maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si  care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului se deduce doar 50% atat cheltuiala, cat si TVA.

 In cazul in care cheltuielile sunt aferente unor vehicule rutiere motorizate care sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice atunci se deduce integral atat cheltuiala cat si TVA dar utilizarea exclusiva trebuie justificata cu foi de parcurs.

Fac exceptie de la prevederile de mai sus cheltuielile aferente vehiculelor care se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:

1. vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
2. vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
3. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;

4. vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire de catre scolile de soferi;

5. vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.

Costurile cu combustibilul reprezinta cheltuieli accesorii operatiunii de prestari servicii. Chiar daca acestea sunt refacturate ca atare si nu sunt cuprinse direct in pretul serviciilor prestate se pastreaza acelasi regim al deducerii fiscale descris mai sus.