Marfuri constatate in plus in gestiune. Cum se va proceda pentru emiterea corecta a facturilor?

Tags: marfuri, marfa, livrari, inregistrari contabile, gestiune, plus la inventar

In analiza de mai jos, avem ca subiect o societate care livreaza catre un client marfa. La receptia marfii, clientul sesizeaza ca are marfa in plus. In mod normal, clientul ar trebui sa primeasca o factura de diferenta, dar la furnizor se observa ca stocul de marfa este corect, acel plus pe care l-a livrat provine din alte livrari de la care nu a primit sesizari sau poate chiar cand a inregistrat marfa in stoc si nu a observat ca are plus de receptie.

Cum procedeaza in aceasta situatie furnizorul pentru marfa in plus si pentru a-i da clientului si factura?

In conformitate cu prevederile pct. 2 alin. (1) din Norma privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii aprobata prin OMFP 2861/2009, in temeiul prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, entitatile au obligatia sa efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute, la inceputul activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar pe parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetarii activitatii, precum si in urmatoarele situatii:

   a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului, sau a altor organe prevazute de lege;
   b) ori de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune, care nu pot fi stabilite cert decat prin inventariere;
   c) ori de cate ori intervine o predare-primire de gestiune;
   d) cu prilejul reorganizarii gestiunilor;
   e) ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora;
   f) in alte cazuri prevazute de lege.

Valoarea la pret de inregistrare a marfurilor constatate plus la inventar se inregistreaza prin formula contabila:
 
 
                        371                  =                      607
                  "Marfuri"            "Cheltuieli privind marfurile"
 
In situatia in care diferenta din gestiunea furnizorului este determinata de anumite erori constate acestea se vor corecta la data constatarii in conformitate cu prevederile reglementarilor contabile aplicabile si ale politicilor si procedurilor contabile proprii.


Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Irina Dumitrescu, economist