Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Analizam cazul in care un salariat este delegat pe o perioada de 6 luni in Germania. La plecare i se vireaza prin banca o suma de bani reprezentand: prima de instalare, cazare, diurna, alte cheltuieli. Aceasta suma se inregistreaza pe contul 542. Vom vedea ce documente trebuie intocmite ca sa putem deduce aceste cheltuieli.
Raspuns:Sunt mai multe situatii ce pot fi aplicate in functie de natura tipului de cheltuiala decontata.
Astfel, pentru diurna se necesita existenta ordinului de delegare deplasare, in formatul adoptat prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar contabile, vizat/stampilat de catre persoana la care s-a efectuat delegarea si ce atesta perioada delegatiei. Nu se necesita alte documente pentru cum a fost cheltuita suma pentru diurna.
Pentru cheltuielile de cazare, se necesita documentele ce atesta plata cazarii, presupunem ca se cazeaza la o unitate ce emite factura si se va anexa dovada platii cu numerar, avand in vedere ca Germania aplica Directiva a IV a a contabilitatii.
Daca exista situatii cand din diverse motive legale in respectivul stat nu se elibereaza documente, justificarea cheltuielii se efectueaza printr-o declaratie pe propria raspundere a salariatului, iar aceasta procedura de decontare este prevazuta expres la art. 12 alin. (3) din HG 518/1995 cu modificari, privind delegarea in strainatate.
In ce priveste prima de instalare, sunt posibile 2 situatii:
- daca suma a fost platita in scopul decontarii unor cheltuieli efectuate de terti, cum ar fi plata transportului bunurilor proprii a salariatului, plata transportului unor echipamente sau alte situatii de acest fel, decontarea cheltuielilor se face pe baza documentelor justificative emise de acesti prestatori de servicii;
- daca suma platita reprezinta o compensatie primita de salariat, un bonus pentru faptul ca lipseste mai mult din tara, consideram in fapt ca aceasta suma este un venit de natura salariala, este eronata inregistrarea sumei in contul 542 "Avansuri de trezorerie", ci ar trebui inregistrata in contul 425 "Avansuri acordate personalului" si inregistrata in veniturile de natura salariala alaturi de celelalte drepturi de natura salariala. In emiterea acestei opinii, tinem cont de prevederile de la art. 55 alin. (1) din Codul fiscal - veniturile de natura salariala.
In concluzie, simpla alimentare a cardului salariatului, nu conduce la realizarea unei cheltuieli la societate, acesta avand obligatia sa justifice prin documente financiar contabile, modul si scopul in care a utilizat sumele incasate in contul de card.
Autor: InfoTva.ro
Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!
Votati articolul "Delegatie stat membru UE. Ce documente justificative sunt obligatorii pentru deducere costuri?":
Rating:
Nota: 5 din 5 din 1 voturi
Rating:
Nota: 5 din 5 din 1 voturi
Articole similare
Important pentru personalul platit din fonduri publice: s-a majorat diurna deductibila fiscalTratament fiscal aferent unor lucrari de constructii-montajRegim fiscal. Cum deducem cheltuielile pentru cazare, diurna si transport?Ce regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Detasare in Germania: Obligatii fiscale. Cota TVA in GermaniaUltimele articole
Deductibilitate diurna. Cum procedam?Diurna. Care este valoarea maxima legala?
Mai multe articole despre HG 518/1995
Articole similare
Cheltuieli deplasare si ordin deplasare. Cum deducem fiscal unele cheltuieli?Inregistrare Credit NoteSocietatea nu are profit. In ce masura cazarea si diurna sunt cheltuieli deductuibile la calculul impozitului pe profit?Deductibilitate diurna. Cum procedam?Achizitie intracomunitara de bunuri. Cursul valutar si data inregistrarii in contabilitateUltimele articole
Bon fiscal care contine CIF beneficiar. Cand se deduce cheltuiala?Contabilitatea stocurilor si comert cu amanuntul. Ce inregistrari contabile facem?Ce regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Cum procedam pentru mijloacele fixe neamortizate scoase din functiune si casate?Ce inregistrari contabile se fac pentru plata cu cardul personal, plata aferenta unei facturi de firma?
Mai multe articole despre OMFP 3512/2008
Articole similare
Deducerea TVA-ului pentru cazare salariat. Cum procedam?Ce regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?FMI a \"inghetat\" TVA-ulRegim fiscal. Cum deducem cheltuielile pentru cazare, diurna si transport?Ordin: Se vor taia bilete la intrarea in cazinouUltimele articole
SRL cu angajati trimisi in deplasare. Documente justificativeReguli aplicabile raporturilor de munca pe parcursul starii de alerta. Webinar Back to business.Diurna si masa in DELEGATIE. Tratament fiscalOrdin de deplasare (DELEGATIE - Cod 14-5-4). Model actualizatPremierul Dacian Ciolos s-a intalnit cu reprezentanti ai administratiei SUA pentru consolidarea parteneriatului economic
Mai multe articole despre delegatie
Articole similare
Studiu de caz: Facturarea in cazul livrarilor in alte tariServicii transport intern de calatori si marfa. Cand facturam cu TVA?Ce modificari propune ANAF pentru Formularul 700?Sinteza HG nr. 797 din 2012 privind sprijinul de stat pentru investitiiSistemul TVA la incasare, anularea dreptului de deducere TVAUltimele articole
Monografie contabila pentru suma de 400 lei acordata salariatilor aflati in telemunca. Cum se recupereaza acesti bani?Achizitie teste rapide Covid-19 si testare angajati. Regim fiscal-contabil si DOCUMENTE JUSTIFICATIVESRL cu angajati trimisi in deplasare. DOCUMENTE JUSTIFICATIVEAngajatorii, OBLIGATI sa transmita documentele justificative pentru achizitiile de bunuri si servicii in cazul telemunciiSe acorda zile libere platite parintilor pentru supravegherea copiilor in cazul suspendarii cursurilor in scoli. Decontarea indemnizatiei
Mai multe articole despre documente justificative

Atentie contabili!
Modificari importante privind TVA!Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti.
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special
"MODIFICARI Majore privind TVA. 5 studii de caz + explicatii detaliate"