Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

Analizam cazul in care un salariat este delegat pe o perioada de 6 luni in Germania. La plecare i se vireaza prin banca o suma de bani reprezentand: prima de instalare, cazare, diurna, alte cheltuieli. Aceasta suma se inregistreaza pe contul 542. Vom vedea ce documente trebuie intocmite ca sa putem deduce aceste cheltuieli.
Raspuns:Sunt mai multe situatii ce pot fi aplicate in functie de natura tipului de cheltuiala decontata.
Astfel, pentru diurna se necesita existenta ordinului de delegare deplasare, in formatul adoptat prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar contabile, vizat/stampilat de catre persoana la care s-a efectuat delegarea si ce atesta perioada delegatiei. Nu se necesita alte documente pentru cum a fost cheltuita suma pentru diurna.
Pentru cheltuielile de cazare, se necesita documentele ce atesta plata cazarii, presupunem ca se cazeaza la o unitate ce emite factura si se va anexa dovada platii cu numerar, avand in vedere ca Germania aplica Directiva a IV a a contabilitatii.
Daca exista situatii cand din diverse motive legale in respectivul stat nu se elibereaza documente, justificarea cheltuielii se efectueaza printr-o declaratie pe propria raspundere a salariatului, iar aceasta procedura de decontare este prevazuta expres la art. 12 alin. (3) din HG 518/1995 cu modificari, privind delegarea in strainatate.
In ce priveste prima de instalare, sunt posibile 2 situatii:
- daca suma a fost platita in scopul decontarii unor cheltuieli efectuate de terti, cum ar fi plata transportului bunurilor proprii a salariatului, plata transportului unor echipamente sau alte situatii de acest fel, decontarea cheltuielilor se face pe baza documentelor justificative emise de acesti prestatori de servicii;

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Examen Consultant Fiscal 2025
- daca suma platita reprezinta o compensatie primita de salariat, un bonus pentru faptul ca lipseste mai mult din tara, consideram in fapt ca aceasta suma este un venit de natura salariala, este eronata inregistrarea sumei in contul 542 "Avansuri de trezorerie", ci ar trebui inregistrata in contul 425 "Avansuri acordate personalului" si inregistrata in veniturile de natura salariala alaturi de celelalte drepturi de natura salariala. In emiterea acestei opinii, tinem cont de prevederile de la art. 55 alin. (1) din Codul fiscal - veniturile de natura salariala.
In concluzie, simpla alimentare a cardului salariatului, nu conduce la realizarea unei cheltuieli la societate, acesta avand obligatia sa justifice prin documente financiar contabile, modul si scopul in care a utilizat sumele incasate in contul de card.

Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Ce avantaje salariale pot fi acordate administratorilor care au contract de mandatDiurna. Care este valoarea maxima legala?Cum se calculeaza diurna pentru angajatii care se deplaseaza in afara tarii?Regim fiscal. Cum deducem cheltuielile pentru cazare, diurna si transport?Ce regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Ultimele articole
Cum se calculeaza diurna externa. Exemplu util contribuabililorDeplasari interne si externe. Documente justificative si legislatia in vigoare pentru E-Transport si E-FacturaFirme care acorda indemnizatie de mobilitate. Aceasta are regimul fiscal al diurnei?Acordare diurna din 1 ianuarie 2023. Sumele intra in plafonul de 33% pentru venituri neimpozabile?In ce conditii se poate depune bilant interimar pentru acordarea de dividendeArticole similare
Cheltuieli autoturisme. In ce conditii avem drept sa deducem TVA-ul?Practici privind vanzarile cu pret redus. Care vor fi implicatiile fiscale si contabile?Evaluare obiecte de inventar achizitionate pe factura cu discount suta la suta. Cum facem inregistrarile?Bon fiscal care contine CIF beneficiar. Cand se deduce cheltuiala?Scaderea corecta in gestiune a stocurilor degradateUltimele articole
Contabilitatea stocurilor si comert cu amanuntul. Ce inregistrari contabile facem?Ce regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Cheltuieli deplasare si ordin deplasare. Cum deducem fiscal unele cheltuieli?Cum procedam pentru mijloacele fixe neamortizate scoase din functiune si casate?Ce inregistrari contabile se fac pentru plata cu cardul personal, plata aferenta unei facturi de firma?Articole similare
DELEGATIE. Cum facem refacturarea costurilor?Vor continua masurile de austeritate? Evolutia negocierilor cu FMI aduce semne releMFP: Noi discutii privind finantarea IMM-urilorProcedura de decontare a diurneiDiurna in 2022: Cum se calculeaza plafonul pentru angajatii cu salariu de 3.000 leiUltimele articole
Defiscalizarea casei de marcat. Cand si cum se faceCum se calculeaza diurna externa. Exemplu util contribuabililorOrdin de deplasare. Ce trebuie sa contina documentul pentru deplasarile in tara si in strainatateNou! Ministerul Finantelor vrea sa introduca o aplicatie mobila pentru sistemul RO e-FacturaFirme care trimit angajati in DELEGATIE. Ce cheltuieli pot fi decontate?Articole similare
OMFP 1354 din 2013: Noile reguli privind exercitarea controlului de tip preventivDarea in plata. Ce inseamna si studii de caz practice cu privire la sfera de aplicare a TVAConditii pentru a forma un grup fiscal. Tratament TVACodul Fiscal 2010 TITLUL III - Capitolul X - Venitul net anual impozabilDocumentele necesare justificarii scutirii TVA pentru livrari intracomunitare, incepand cu 2020Ultimele articole
Deductibilitate cheltuieli si regim fiscal TVA pentru produsele EXPIRATEBon fiscal de peste 100 euro. Conditii pentru a putea deduce TVA-ulControl ANAF in sem. II 2024. Deficiente descoperite pe linia combaterii evaziunii fiscaleE-commerce. Care este documentul prin care se declara incasarile onlineATENTIE maxima la controalele fiscale pe TVA: tu stii care sunt ultimele reglementari legislative?
Atentie, contabili!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"