Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

Analizam cazul in care un salariat este delegat pe o perioada de 6 luni in Germania. La plecare i se vireaza prin banca o suma de bani reprezentand: prima de instalare, cazare, diurna, alte cheltuieli. Aceasta suma se inregistreaza pe contul 542. Vom vedea ce documente trebuie intocmite ca sa putem deduce aceste cheltuieli.
Raspuns:Sunt mai multe situatii ce pot fi aplicate in functie de natura tipului de cheltuiala decontata.
Astfel, pentru diurna se necesita existenta ordinului de delegare deplasare, in formatul adoptat prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar contabile, vizat/stampilat de catre persoana la care s-a efectuat delegarea si ce atesta perioada delegatiei. Nu se necesita alte documente pentru cum a fost cheltuita suma pentru diurna.
Pentru cheltuielile de cazare, se necesita documentele ce atesta plata cazarii, presupunem ca se cazeaza la o unitate ce emite factura si se va anexa dovada platii cu numerar, avand in vedere ca Germania aplica Directiva a IV a a contabilitatii.
Daca exista situatii cand din diverse motive legale in respectivul stat nu se elibereaza documente, justificarea cheltuielii se efectueaza printr-o declaratie pe propria raspundere a salariatului, iar aceasta procedura de decontare este prevazuta expres la art. 12 alin. (3) din HG 518/1995 cu modificari, privind delegarea in strainatate.
In ce priveste prima de instalare, sunt posibile 2 situatii:
- daca suma a fost platita in scopul decontarii unor cheltuieli efectuate de terti, cum ar fi plata transportului bunurilor proprii a salariatului, plata transportului unor echipamente sau alte situatii de acest fel, decontarea cheltuielilor se face pe baza documentelor justificative emise de acesti prestatori de servicii;

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
- daca suma platita reprezinta o compensatie primita de salariat, un bonus pentru faptul ca lipseste mai mult din tara, consideram in fapt ca aceasta suma este un venit de natura salariala, este eronata inregistrarea sumei in contul 542 "Avansuri de trezorerie", ci ar trebui inregistrata in contul 425 "Avansuri acordate personalului" si inregistrata in veniturile de natura salariala alaturi de celelalte drepturi de natura salariala. In emiterea acestei opinii, tinem cont de prevederile de la art. 55 alin. (1) din Codul fiscal - veniturile de natura salariala.
In concluzie, simpla alimentare a cardului salariatului, nu conduce la realizarea unei cheltuieli la societate, acesta avand obligatia sa justifice prin documente financiar contabile, modul si scopul in care a utilizat sumele incasate in contul de card.

Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Important pentru personalul platit din fonduri publice: s-a majorat diurna deductibila fiscalCe avantaje salariale pot fi acordate administratorilor care au contract de mandatAcordare diurna din 1 ianuarie 2023. Sumele intra in plafonul de 33% pentru venituri neimpozabile?Cum se calculeaza diurna externa. Exemplu util contribuabililorRegim fiscal. Cum deducem cheltuielile pentru cazare, diurna si transport?Ultimele articole
Deplasari interne si externe. Documente justificative si legislatia in vigoare pentru E-Transport si E-FacturaFirme care acorda indemnizatie de mobilitate. Aceasta are regimul fiscal al diurnei?Cum se calculeaza diurna pentru angajatii care se deplaseaza in afara tarii?In ce conditii se poate depune bilant interimar pentru acordarea de dividendeDetasare in Germania: Obligatii fiscale. Cota TVA in GermaniaArticole similare
Degradare stocuri. Implicatii fiscaleCe regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Cum procedam pentru mijloacele fixe neamortizate scoase din functiune si casate?Cheltuieli autoturisme. In ce conditii avem drept sa deducem TVA-ul?Practici privind vanzarile cu pret redus. Care vor fi implicatiile fiscale si contabile?Ultimele articole
Bon fiscal care contine CIF beneficiar. Cand se deduce cheltuiala?Contabilitatea stocurilor si comert cu amanuntul. Ce inregistrari contabile facem?Cheltuieli deplasare si ordin deplasare. Cum deducem fiscal unele cheltuieli?Ce inregistrari contabile se fac pentru plata cu cardul personal, plata aferenta unei facturi de firma?Ce documente au perioada de arhivare mai mare de 10 ani?Articole similare
Diurna Legala in Romania si in Strainatate in 2015Defectiuni la casele de marcat electronice fiscale. Ce obligatii au firmele in aceasta situatie?Important pentru personalul platit din fonduri publice: s-a majorat diurna deductibila fiscalAdministrator in DELEGATIE – drepturi banestiDiurna si masa in DELEGATIE. Tratament fiscalUltimele articole
Defiscalizarea casei de marcat. Cand si cum se faceCum se calculeaza diurna externa. Exemplu util contribuabililorOrdin de deplasare. Ce trebuie sa contina documentul pentru deplasarile in tara si in strainatateNou! Ministerul Finantelor vrea sa introduca o aplicatie mobila pentru sistemul RO e-FacturaFirme care trimit angajati in DELEGATIE. Ce cheltuieli pot fi decontate?Articole similare
Cum se va modifica impozitul pe venit de la 1 iunie 2015?Factura electronica si factura simplificata in 2013Codul Fiscal 2010 TITLUL VII - Capitolul II - Alte produse accizabileSRL cu angajati trimisi in deplasare. DOCUMENTE JUSTIFICATIVECum sa rezolvati de 2 ori mai multe probleme de contabilitate intr-un timp de 2 ori mai scurtUltimele articole
Deductibilitate cheltuieli si regim fiscal TVA pentru produsele EXPIRATEBon fiscal de peste 100 euro. Conditii pentru a putea deduce TVA-ulControl ANAF in sem. II 2024. Deficiente descoperite pe linia combaterii evaziunii fiscaleE-commerce. Care este documentul prin care se declara incasarile onlineATENTIE maxima la controalele fiscale pe TVA: tu stii care sunt ultimele reglementari legislative?
Atentie, contabili!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"