Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Analizam cazul in care un salariat este delegat pe o perioada de 6 luni in Germania. La plecare i se vireaza prin banca o suma de bani reprezentand: prima de instalare, cazare, diurna, alte cheltuieli. Aceasta suma se inregistreaza pe contul 542. Vom vedea ce documente trebuie intocmite ca sa putem deduce aceste cheltuieli.
Raspuns:Sunt mai multe situatii ce pot fi aplicate in functie de natura tipului de cheltuiala decontata.
Astfel, pentru diurna se necesita existenta ordinului de delegare deplasare, in formatul adoptat prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar contabile, vizat/stampilat de catre persoana la care s-a efectuat delegarea si ce atesta perioada delegatiei. Nu se necesita alte documente pentru cum a fost cheltuita suma pentru diurna.
Pentru cheltuielile de cazare, se necesita documentele ce atesta plata cazarii, presupunem ca se cazeaza la o unitate ce emite factura si se va anexa dovada platii cu numerar, avand in vedere ca Germania aplica Directiva a IV a a contabilitatii.
Daca exista situatii cand din diverse motive legale in respectivul stat nu se elibereaza documente, justificarea cheltuielii se efectueaza printr-o declaratie pe propria raspundere a salariatului, iar aceasta procedura de decontare este prevazuta expres la art. 12 alin. (3) din HG 518/1995 cu modificari, privind delegarea in strainatate.
In ce priveste prima de instalare, sunt posibile 2 situatii:
- daca suma a fost platita in scopul decontarii unor cheltuieli efectuate de terti, cum ar fi plata transportului bunurilor proprii a salariatului, plata transportului unor echipamente sau alte situatii de acest fel, decontarea cheltuielilor se face pe baza documentelor justificative emise de acesti prestatori de servicii;
![Registrul de Evidenta Fiscala PFA](https://www.rs.ro/dbimg/product/2867-registrul-de-ev.jpg)
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
![Contabilitatea organizatiilor non-profit](https://www.rs.ro/dbimg/product/1977-contabilitatea-.png)
Contabilitatea organizatiilor non-profit
![Manualul Contabilului Incepator - stick USB](https://www.rs.ro/dbimg/product/2581-manualul-contab.png)
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
- daca suma platita reprezinta o compensatie primita de salariat, un bonus pentru faptul ca lipseste mai mult din tara, consideram in fapt ca aceasta suma este un venit de natura salariala, este eronata inregistrarea sumei in contul 542 "Avansuri de trezorerie", ci ar trebui inregistrata in contul 425 "Avansuri acordate personalului" si inregistrata in veniturile de natura salariala alaturi de celelalte drepturi de natura salariala. In emiterea acestei opinii, tinem cont de prevederile de la art. 55 alin. (1) din Codul fiscal - veniturile de natura salariala.
In concluzie, simpla alimentare a cardului salariatului, nu conduce la realizarea unei cheltuieli la societate, acesta avand obligatia sa justifice prin documente financiar contabile, modul si scopul in care a utilizat sumele incasate in contul de card.
![Redactia Infotva](https://infotva.manager.ro/images/autori//redactia-infotvaautor_avatar.png)
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Rating:
Nota: 5 din 5 din 1 voturi
Articole similare
Cum se calculeaza diurna pentru angajatii care se deplaseaza in afara tarii?Important pentru personalul platit din fonduri publice: s-a majorat diurna deductibila fiscalIn ce conditii se poate depune bilant interimar pentru acordarea de dividendeAcordare diurna din 1 ianuarie 2023. Sumele intra in plafonul de 33% pentru venituri neimpozabile?Deductibilitate diurna. Cum procedam?Ultimele articole
Deplasari interne si externe. Documente justificative si legislatia in vigoare pentru E-Transport si E-FacturaFirme care acorda indemnizatie de mobilitate. Aceasta are regimul fiscal al diurnei?Ce avantaje salariale pot fi acordate administratorilor care au contract de mandatDetasare in Germania: Obligatii fiscale. Cota TVA in GermaniaCe regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Articole similare
Materiale publicitare. Ce documente justificative sunt necesare si cum inregistram?Premii acordate in vederea stimularii vanzarilor. TVA. Inregistrari contabileSubventii ONG si redistribuire bunuri. Care e modalitatea corecta?Degradare stocuri. Implicatii fiscaleTratamentul TVA pentru opere de artaUltimele articole
Bon fiscal care contine CIF beneficiar. Cand se deduce cheltuiala?Contabilitatea stocurilor si comert cu amanuntul. Ce inregistrari contabile facem?Ce regim contabil si fiscal se aplica pentru cheltuieli cu deplasari?Cheltuieli deplasare si ordin deplasare. Cum deducem fiscal unele cheltuieli?Cum procedam pentru mijloacele fixe neamortizate scoase din functiune si casate?Articole similare
Bonurile fiscale sunt cheltuieli deductibile?Registrul unic de control. Cine are obligatia achizitionarii registrului unic de controlAmnistia fiscala, solutie italiana pentru Romania?Acordare diurna in 2022: Documentele justificative sunt limitate doar la Ordinul de deplasare (DELEGATIE) si Decontul de cheltuieliFirmele NU trebuie sa acorde diurna angajatilor daca masa si cazarea sunt suportate de clientiUltimele articole
Nou! Ministerul Finantelor vrea sa introduca o aplicatie mobila pentru sistemul RO e-FacturaFirme care trimit angajati in DELEGATIE. Ce cheltuieli pot fi decontate?Indemnizatie de deplasare in tara: Care sunt conditiile de acordare a diurnei si implicatiile fiscale?Diurna in 2022: Cum se calculeaza plafonul pentru angajatii cu salariu de 3.000 leiDefectiuni la casele de marcat electronice fiscale. Ce obligatii au firmele in aceasta situatie?Articole similare
Obligatii de plata si TVA colectat. Cand deducem si cum declaram in decont?Sinteza HG nr. 797 din 2012 privind sprijinul de stat pentru investitiiZoom fiscal: Corectarea erorilor materiale din deconturile de TVAPFA: Pentru a fi considerate deductibile, cheltuielile trebuie sa fie efectuate in cadrul activitatilor independenteDocumente si evidente utilizate in scopul TVAUltimele articole
Decont TVA 2024: Ghid Complet | Completare, Depunere, TermeneCheltuieli deplasare nejustificate. Tratament fiscalDeplasari interne si externe. DOCUMENTE JUSTIFICATIVE si legislatia in vigoare pentru E-Transport si E-FacturaFirme care acorda diurna. Angajatul poate beneficia de diurna zilnic, in zilele lucratoare ale saptamanii?Cheltuieli deductibile: tot ce trebuie sa stii![Cote de TVA aplicabile de la 1 ianuarie 2024. Noutati fiscale si Scutiri de TVA](https://media.rs.ro/filemanagerraport/Info TVA/FAB cop rap231108160950.png)
Atentie contabili!
Modificari importante privind cotele de TVA!Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Cote de TVA aplicabile de la 1 ianuarie 2024. Noutati fiscale si Scutiri de TVA"