Gestiune monetar. Cum gestionam corect inventarul banilor folosind aparatul de marcat electronic fiscal?

Tags: aparatul de marcat electronic fiscal, oug 28, documente, monetar, monetarul, banii incasati

In cele ce urmeaza, se va stabili in ce masura utilizarea monetarului ca document justificativ implica si inscrierea sumelor care erau in casa in ziua anterioara la care se adauga si banii incasati.

Desi monetarul nu mai este un document inscris in Nomenclatorul documentelor financiar-contabile prevazut la anexa nr. 2 din Ordin 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, el poate fi utilizat ca document justificativ pentru evidentierea structurii numerarului existent in sold la casierie la sfasitul zilei/la inventariere, dupa caz.

Modelul formularului de Monetar (cod 14-50-61) il regasiti in anexa nr. 1 la OMF 2.055/2008, chiar daca, intre timp, si-a pierdut caracterul de formular cu regim special in baza OMFP 1.714/2005, iar HG 831/1997 in baza caruia a fost emis OMF 2.055/2008 a fost abrogata prin HG 105/2009.

De altfel, in normele privind inventarierea termenul de "monetar" nu este folosit neaparat in intelesul de formular tipizat, ci in intelesul lui comun, de inventar al banilor, sortati dupa valoare, pe fisicuri si monede, intocmit de casier.
Prin urmare, monetarul se intocmeste pentru sumele incasate in ziua respectiva.
 
Conform art. 4 alin. (1) din OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu modificarile si completarile ulterioare, "bonul fiscal este documentul emis de aparatul de marcat electronic fiscal, care trebuie sa cuprinda cel putin: denumirea si codul fiscal ale agentului economic emitent; adresa de la locul de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal; logotipul si seria fiscala ale aparatului; numarul de ordine; data si ora emiterii; denumirea fiecarui bun livrat sau serviciu prestat; pretul sau tariful unitar; cantitatea; valoarea pe fiecare operatiune, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, cu indicarea cotei de taxa; valoarea totala a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adaugata; valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata pe cote de taxa, cu indicarea nivelului de cota; valoarea totala a operatiunilor scutite de taxa pe valoarea adaugata, precum si valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a taxei pe valoarea adaugata, daca este cazul."

Astfel, bonul fiscal, nu contine si suma soldului in numerar, din ziua anterioara.

La inceputul fiecarei zile, ar  trebui evidentiat soldul initial al aparatului de marcat electronic fiscal, reprezentand monedele/bancnotele divizionare necesare, pentru a da restul clientului.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro