Tratamentul contabil si fiscal al creantelor. Procese pentru recuperarea acestora

Tags: omfp 3055/2009, inregistrari contabile, creante, recuperare, contul 411

Va prezentam modul in care vor fi gestionate sumele din contul 411 de catre o societate care incearca sa isi recupereze creantele si care a actionat in instanta datornicii.

Solutia consultantului:

Pentru aceasta situatie avem rezolvarea in Reglementarile contabile aprobate prin OMFP  3055/2009, in care, la art. 189, se prezinta modalitatea de inregistrare a clientilor care au  probabilitate de incasare mica sau cu care societatea se afla in litigiu:

"189. (1) Creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu" sau in conturi analitice ale conturilor de creante, pentru alte creante decat clientii).
(2) In scopul prezentarii in situatiile financiare anuale, creantele se evalueaza la valoarea probabila de incasat.

Atunci cand se estimeaza ca o creanta nu se va incasa integral, in contabilitate se inregistreaza ajustari pentru depreciere, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera."
 
Ca urmare, conform acestor prevederi, societatea este obligata sa inregistreze distinct in contabilitate acest gen de creante - incerte sau in litigiu  (in cazul clientilor sa va credita contul 4111 si se va debita contul 4118) - si, mai mult decit atit, societatea, la data intocmirii situatiilor financiare (31.12.N), trebuie sa constituie ajustari pentru deprecierea acestora, astfel incit in situatiile financiare clientii sa fie reprezentati la valoarea probabila de incasat.
 
Ajustarile se inregistreaza astfel:
6814 = 491 - cu valoarea care se estimeaza ca nu se va mai incasa.
Cheltuiala este deductibila in conditiile stabilite la art. 22 alin. (1) literele c) si j) din codul fiscal .
 
Atentie: se utilizeaza contul 4118 "Clienti incerti sau in litigiu" si nu 418 "Clienti - facturi de intocmit".