Cumpararea cu plata in rate. Ce inregistrari contabile facem?

Tags: plata in rate, mijloace fixe, inregistrari contabile, stornare, impozit, avansuri

In analiza de mai jos, facem referire la firma A care inchiriaza doua utilaje de la firma B platind suma de 3.000 euro pe 3 luni. Societatea a hotarat ca ar dori achizitioneze aceste bunuri, dar cu plata in rate. Astfel transferul dreptului de proprietate va avea loc doar la momentul platii ultimei rate.

Suma achitata in cadrul contractului de inchiriere va fi considerata plata in avans, si anume, cei 3.000 euro. Incepand de acum firma A primeste lunar factura de avans + CASCO  asigurare pe perioada de 12 luni.

Firma B are in contabilitate bunurile si plateste impozit la Primarie. La final, firma A primeste facturate bunurile si stornate 12 avansuri. Doar atunci firma A va inregistra bunurile in evidentele sale la mijloace fixe. Vom vedea care este monografia contabila a operatiunilor prezentate.


1.Inchirierea remorcilor :
          %            =         401       3.000  x cursul BNR (4.5 lei/euro) = 13.500 lei
        612                                   1.000        pentru prima luna de inchiriere
        471                                   2.000        pentru urmatoarele 2 luni
Plata chiriei :    401 = 5121   3.000 x cursul BNR
In fiecare luna urmatoare recunoasteti la cheltuieli chiria pentru luna curenta :
612 = 471     1.000. x cursul BNR

Fiecare operatiune se inregistreaza in lei la cursul comunicat de BNR pentru data in care operatiunea se efectueaza.

Presupunem ca ati luat decizia de cumparare dupa scurgerea celor 3 luni, dupa ce s-a inchis 471.
2. Stornarea inregistrarii facturii initiale si reconsiderarea sumei de 3.000 de euro ca avans (pe baza Contractului sau Deciziei de a considera suma drept avans – nu aveti practic o factura de stornare):
612 = 401      -  13.500 lei
232 = 401         13.500 lei
Sau 232 = 612    13.500 lei (cheltuielile cu inchirierea devin avans pentru imobilizari).
3. Inregistrarea facturilor lunare de avans :
232 = 404     rata    (sa spunem 5.000 lei/luna)
613 = 404     asigurarea refacturata  50 lei
404 = 5121   5.050 lei
4. Primirea facturii finale care contine stornarea avansurilor, ultima rata si suma totala :
232 = 401     -13.500
232 = 404     - 5.000 x 11 luni = - 55.000
613 = 404     50   asigurarea
213 = 404     (55.000 + 13.500) + 5.000 (ultima rata)= 73.500 lei
404 = 5121     5.050 lei (ultima rata si asigurarea).

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro