Marfa in custodie. Facturare pe masura vanzarii. Cum procedam?

Tags: facturare, marfa in custodie, notele contabile, cod civil, contract, depozit, stoc de bunuri

In randurile de mai jos, avem un client din Romania care doreste sa aiba la dispozitie la sediul sau un stoc de produse pe care firma sa le livreze saptamanal cu aviz de expeditie cu mentiunea "produse in custodie conform contract". Pe masura ce clientul consuma din stoc, acesta va da firmei o situatie cu consumul pe saptamana anterioara pe care urmeaza ca firma sa il factureze.

Care sunt documentele, notele contabile si legislatia aferenta?

Marfa in custodie si facturarea pe masura vanzarii este o practica utilizata in comert, dar incorecta.

Contractul de custodie este  un contract de depozit, conform caruia depozitarul primeste de la deponent un bun mobil, cu obligatia de a-l pastra pentru o perioada de timp si de a-l restitui in natura.

Contractul de depozit este reglementat la art. 2103 si urmatoarele din  noul Cod civil.

Marfurile se vor transfera la fel cum le-ati primit : pa baza unui Aviz de insotire a marfii cu mentiunea “Marfuri aflate in custodie".

Nu exista o limitare legala a termenului de pastrare in custodie a marfurilor nefacturate, atata timp cat Avizul de insotire a marfii s-a intocmit in baza unui Contract de custodie si nu in baza unui contract de vanzare- cumparare.


Stocul de bunuri constituit la dispozitia clientilor se inregistreaza d.p.d.v. contabil prin formula:

 357                                          = 371
"Marfuri aflate la terti"                 "Marfuri"

La vanzarea bunurilor se efectueaza urmatoarele inregistrari contabile:

371                                           = 357
 "Marfuri"                                     "Marfuri aflate la terti"    
4111                                         =  %
"Clienti"                                       707
                                                    "Venituri din vanzarea marfurilor"
                                                    4427
                                                     "TVA colectata"
 

607                                    =          371
"Cheltuieli privind                    "Marfuri"
 marfurile"

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro pentru Dana Hristu, consultant fiscal, expert contabil si auditor financiar