Autofactura. Cum procedam la livrare si la plata avansului?

Tags: utilaj, factura, avans, autofactura, livrare, livrare bunuri, decont tva, achizitie, intracomunitara, declaratie

In situatiile in care avem de-a face cu livrari de bunuri pe teritoriul UE, se aplica unele prevederi care obliga si la emiterea autofacturii. In cazul de astazi, o societate din Romania a primit in 22 decembrie un uilaj dintr-un alt stat membru UE (Italia), pe baza de CMR, in suma de 5000 euro, achizitie pentru care nu a primit factura.

In luna ianuarie, societatea din Romania, pe baza facturii proforme, achita o parte din datoria pentru utilaj in suma de 4.000 euro. Se va vedea ce documente trebuie intocmite de societatea din Romania, tinand cont ca nici pana azi, 12.02.2014, nu a primit factura pentru utilajul cumparat ( se face referire la autofactura pentru a stabili daca trebuie facuta o autofactura atat pentru livrare, cat si pentru plata avansului, inclusiv cu data corecta si declaratia corespunzatoare).

Din punctul de vedere al TVA, exista o relatie clara intre faptul generator in cazul unei livrari de bunuri si faptul generator in cazul unei achizitii intracomunitare de bunuri, care intervin in acelasi moment, respectiv in momentul livrarii de bunuri.

Conform art. 135, alin. (2) din Codul fiscal, in cazul unei achizitii intracomunitare de bunuri, exigibilitatea taxei intervine la data emiterii facturii prevazute in legislatia altui stat membru la articolul echivalent art. 155 alin. (14) sau, dupa caz, la data emiterii autofacturii prevazute la art. 155 alin. (8) ori in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator, daca nu a fost emisa nicio factura/autofactura pana la data respectiva.

Pentru a evita orice neconcordanta intre livrarile intracomunitare de bunuri, scutite de TVA, in statul membru de origine (Italia, in cazul dvs.), si achizitiile intracomunitare, in Romania, momentul exigibilitatii a fost stabilit fie in a cincisprezecea zi a lunii urmatoare celei in care a avut loc faptul generator.

Cat priveste data intocmirii autofacturii, Codul fiscal este suficient de explicit, in sensul ca autofactura se va intocmi cel mai tarziu in a 15-a zi lucratoare a lunii urmatoare celei in care a avut loc faptul generator (livrarea bunurilor).

In consecinta, societatea dvs. avea obligatia sa emita o autofactura pana , cel mai tarziu, la data de 15 ianuarie 2014. La primirea facturii de la furnizor, societatea dvs. va inscrie pe factura o referire la autofactura, iar pe autofactura, o referire la factura.

Achizitia intracomunitara de bunuri se declara, pe baza autofacturii,  in decontul de TVA si in declaratia recapitulativa aferente lunii ianuarie.