Incasare avans. Cum facem inregistrarea facturii?

Tags: incasare avans, inregistrare factura, avansuri, inregistrari contabile, facturare, codul fiscal

Inregistrarea unor facturi in urma incasarii unui avans reprezinta tema analizei noastre. Astfel, pentru plata in avans a unui client cu ordin de plata/numerar, stabilim daca trebuie emisa factura de avans pana la sfarsitul lunii sau pana pe 15 a lunii urmatoare.

Potrivit art 282 alin. (1) si (2)  din Codul fiscal:

"(1) Exigibilitatea taxei intervine la data la care are loc faptul generator.

(2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), exigibilitatea taxei intervine:

 a) la data emiterii unei facturi, inainte de data la care intervine faptul generator;

b) la data la care se incaseaza avansul, pentru platile in avans efectuate inainte de data la care intervine faptul generator. Avansurile reprezinta plata partiala sau integrala a contravalorii bunurilor si serviciilor, efectuata inainte de data livrarii ori prestarii acestora;
c) la data extragerii numerarului, pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii realizate prin masini automate de vanzare, de jocuri sau alte masini similare."

Asadar, exigibilitatea TVA pentru platile in avans inainte de data livrarii/prestarii, intervine la data incasarii avansului.

Conform prevederilor de la art. 319 alin. (6) din Codul fiscal, persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, in urmatoarele situatii:

a) pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate;

b) pentru fiecare vanzare la distanta pe care a efectuat-o, in conditiile prevazute la art. 275 alin. (2) si (3);
c) pentru livrarile intracomunitare de bunuri efectuate in conditiile prevazute la art. 294 alin. (2) lit. a) - c);
d) pentru orice avans incasat in legatura cu una dintre operatiunile mentionate la lit. a) si b)

Asadar, pentru orice avans  incasat in legatura cu livrari de bunuri si prestari de servicii, furnizorul este obligat sa emita facturi de avans, cel tarziu in luna in care este incasat avansul.

Monografia contabila:
4111 "Clienti"              =                      %
                                                            419 "Clienti creditori"
                                                           4427 "TVA colectata"   
Incasarea avansului:

5121"Conturi la banci in lei"/ 5311"Casa in lei"     =    4111 "Clienti"


Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar