Documente care justifica avansurile spre decontare primite anterior. Cum calculam corect?

Tags: decontare, avansurile, decont, conferinte, plafon, contraventie, avans, salarii

In cadrul unui SRL se primesc, la fiecare final de luna, deconturi cu documentele care justifica avansurile spre decontare primite anterior. Avansurile au fost acordate tinand cont de plafonul maxim zilnic al platilor in numerar de 10.000 lei. Cand au fost aduse deconturile, platile zilnice cumulate (cele cu decont si cele direct prin casa) depasesc 10.000 lei.

Se va vedea daca este corect ca totalul platilor in numerar, cumulate, sa depaseasca 10.000 lei sau daca platile din avansuri spre decontare intra sub incidenta aceluiasi articol.

Potrivit prevederilor Ordonantei 15/1996 privind intarirea disciplinei financiar-valutare, cu modificarile si completarile ulterioare, in plafonul zilnic de 10.000 RON / 100.000.000 lei vechi se includ platile in numerar efectuate din casieria companiei catre persoane juridice si totodata avansurile acordate spre decontare (nota contabila 542=5311). Astfel platile efectuate catre persoanele juridice din avansurile acordate spre decontare pe baza decontului de cheltuieli nu se includ in plafonul mentionat anterior (nota contabila 401= 542).
 
Baza legala: Ordonanta 15/1996 art.5

 Art. 5. - (1) Pentru intarirea disciplinei financiare si evitarea evaziunii fiscale, operatiunile de incasari si plati intre persoanele juridice se vor efectua numai prin instrumente de plata fara numerar.

   (2) Prin exceptie de la prevederile alineatului precedent persoanele juridice pot efectua plati in numerar in urmatoarele cazuri:

   a) plata salariilor si a altor drepturi de personal;
   b) alte operatiuni de plati ale persoanelor juridice cu persoane fizice;
   c) plati catre persoane juridice in limita unui plafon zilnic maxim de 100.000.000 lei, platile catre o singura persoana juridica fiind admise in limita unui plafon zilnic in suma de 50.000.000 lei. Sunt interzise platile fragmentate in numerar catre furnizorii de bunuri si servicii, pentru facturile a caror valoare este mai mare de 50.000.000 lei. Se admit plati catre o singura persoana juridica in limita unui plafon zilnic in numerar in suma de 100.000.000 lei, in cazul platilor catre retelele de magazine de tipul Cash&Carry, care sunt organizate si functioneaza in baza legislatiei in vigoare. Sunt interzise platile fragmentate in numerar catre astfel de magazine, pentru facturile a caror valoare este mai mare de 100.000.000 lei

 (3) De la prevederile alin. 2 lit. c) sunt exceptate urmatoarele operatiuni:

   - depunerile in conturile persoanelor juridice, deschise la societatile comerciale bancare, care pot fi facute si de alte persoane juridice, neplafonat;
   - cheltuielile de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute, efectuate in acest sens;
   - cheltuielile de protocol ocazionate de organizarea de conferinte, de simpozioane si de alte asemenea actiuni, in conditiile baremurilor stabilite de normele legale in vigoare.
   (4) La acordarea avansurilor spre decontare, in scopul efectuarii de plati catre persoane juridice, se vor respecta cerintele prevazute la alin. 2 lit. c).
 
In cazul in care suma platilor zilnice catre peroane juridice si a avansurilor acordate spre decontare depaseste pragul de 10.000 RON / 100.000.000 lei, compania poate fi sanctionata cu o amenda cuprinsa intre 5.000 RON si 10.000 RON.
 
Baza legala: Ordonanta 15/1996 art.6

Art. 6. - Incasarile zilnice in numerar pentru fiecare casierie de la o persoana juridica nu pot depasi plafonul stabilit la art. 5 alin. 2 lit. c).

    Nerespectarea prevederilor art. 5 alin. 2 lit. c), alin. 4 si ale art. 6 alin. 1, dupa caz, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 50.000.000 lei la 100.000.000 lei

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro